新時期下制造企業(yè)推行成本精細化管理的難點及對策建議

一、成本精細化管理概述

在制造企業(yè)全面實行成本精細化管理策略就是順應(yīng)企業(yè)主體的核心性發(fā)展目標，對企業(yè)運營全流程加以深度監(jiān)管，即物資采購、加工生產(chǎn)、運輸庫存、營銷銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。并搭配流程規(guī)劃、精準核算、成本管控等全面、系統(tǒng)的管理，確保責任落地，強化企業(yè)職工作業(yè)主觀能動性。逐步落實財務(wù)成本核算、財務(wù)信息分析、財務(wù)成本預(yù)算等工作，達到企業(yè)運營成本高質(zhì)管控的工作目標，突出產(chǎn)品制造成本優(yōu)勢，擴大產(chǎn)品在市場的綜合競爭實力，保障制造企業(yè)運營效益。

二、成本精細化管理對制造企業(yè)的重要性

制造企業(yè)實施成本精細化管理的重要性可表現(xiàn)在以下幾方面中：一是提高制造企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。成本精細化管理的正當實行，能夠規(guī)避產(chǎn)品在生產(chǎn)、儲存、運輸?shù)瘸绦蛑邪l(fā)生資源浪費現(xiàn)象，盤活庫存。并保證企業(yè)庫存實際周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)資金占用量，減少產(chǎn)品生產(chǎn)成本；二是輔助制造企業(yè)制定發(fā)展決策。有效性的成本精細化管理能夠滲透在產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、銷售的各個細化環(huán)節(jié)中，可為制造企業(yè)管理層提供真實、精準、可靠的財務(wù)信息數(shù)據(jù)支撐，能夠成為企業(yè)運轉(zhuǎn)效率穩(wěn)步提升的助推器[1]；三是削弱制造企業(yè)運營風險。對于成本精細化管理來講，其可保證制造企業(yè)的備料、生產(chǎn)、銷售中的原材料及產(chǎn)品供應(yīng)，還能夠精準把控產(chǎn)品庫存量。防止庫存過少，或是過多隨即衍生出中斷供應(yīng)、損失企業(yè)運營收益、減少產(chǎn)品市場份額等不良問題，將供應(yīng)、銷售準確平衡于一點，防范企業(yè)經(jīng)營風險。

三、制造企業(yè)成本精細化管理中存在的問題

   成本核算管理工作本身是一項非常復(fù)雜且專業(yè)的工作，需要各部門的通力配合和合作，充分發(fā)揮成本管理的效果。但是，很多制造企業(yè)的成本控制都是集中與財務(wù)管理部門，成本控制的效果不理想，對整個經(jīng)營決策效果所起作用微乎其微。具體來說，有以下幾個方面：

（一）成本核算方式落后

囿于制造企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理舊思想的限制，當前仍存在部分制造企業(yè)在執(zhí)行成本管理作業(yè)中慣于使用人工這種陳舊落后的作業(yè)舊手段，導(dǎo)致成本資金的實際使用量與票據(jù)不符、成本核算工作效率低下、成本預(yù)算計算精度不足等消極現(xiàn)象屢見不鮮的涌現(xiàn)，致使財務(wù)信息數(shù)據(jù)不能為制造企業(yè)發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供可靠參照，甚至可直接禁錮制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展步伐。由于過去很長一段時間內(nèi)，制造企業(yè)為追求業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，在成本管理方面并未引起做夠的重視，對成本的管理核算方法未及時更新，一直處于原始的記賬核算，并未充分引入先進的核算管理方法，也未和大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的成本管理方法有效結(jié)合，發(fā)揮數(shù)據(jù)價值的作用。比如部分制造企業(yè)的成本管理一直采用的是財務(wù)人員根據(jù)既定已發(fā)生的成本數(shù)據(jù)來倒推成本管理是否合適，并未建立有效的動態(tài)成本管控機制，都是事后對成本進行管控，導(dǎo)致成本居高不下，對利潤影響很大[2]。

（二）成本管理責任意識不強

縱觀我國當下制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本管理工作的開展現(xiàn)況，不難發(fā)現(xiàn)部分財務(wù)人員尚未塑造出牢固性成本管理責任意識，催化其無法在日常成本管理作業(yè)中嚴謹對待成本核算、票據(jù)盤點等工作，使得成本管理工作落實成效提升緩慢。同時，也存在一些財務(wù)人員未能純熟掌握財務(wù)管理法律規(guī)章，致使其在無形中較易做出部分觸碰法律紅線的危險行徑。不僅不利于自身的職業(yè)發(fā)展，甚至可危害到制造企業(yè)聲譽，降低企業(yè)主體在領(lǐng)域市場中的影響力。同時，成本管理責任意識的重視程度絕大部分來自于制造企業(yè)經(jīng)營管理層是否能有效在企業(yè)內(nèi)部推廣全員成本管理的思想，有效將企業(yè)的資源進行整合，避免各部門溝通環(huán)節(jié)脫鉤，單獨管理，但是從目前的制造企業(yè)管理情況來看，絕大部分制造企業(yè)都是沒有打通各部門的溝通和交流隔閡，需要獲取的數(shù)據(jù)程度很難，就很難對數(shù)據(jù)進行分析，成本管理責任意識進一步被弱化，影響整體公司的工作開展。

（三）成本精細化管理目標不明確

歸根究底，成本精細化管理需根據(jù)制造企業(yè)時下資本、資產(chǎn)運行實況，對企業(yè)各部門、產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售各環(huán)節(jié)的細化性成本控制，而非單純的依照精細化的管理方針，以傳統(tǒng)粗放式的財務(wù)成本管理手段完成的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控。但因部分制造企業(yè)錯誤理解成本精細化管理理念，或是僅淺顯的掌握了一些成本精細化管理的實踐技巧，使得企業(yè)無法正確設(shè)定出統(tǒng)一、明確、合理的成本精細化管理目標。造成財務(wù)人員在日常推進成本管理作業(yè)中，不具備清晰的管理方向、管理權(quán)限，欠缺“章法”可循，導(dǎo)致制造企業(yè)財務(wù)成本管理工作難以高效完成。在成本精細化管理目標的制定過程中，制造企業(yè)存在的最大難度就是難以將成本控制目標和企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略結(jié)合，目標設(shè)置不合理、不科學(xué)，尤其在一些制造企業(yè)中，自身的經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標就模糊，在銷售規(guī)模、采購業(yè)務(wù)、賒銷政策等方面如何設(shè)定目標都不清晰，就更難以對成本精細化管理提出更高的要求。

（四）成本管理信息化程度較低

因一些制造企業(yè)淡化了財務(wù)信息化建設(shè)的必要性，未對財務(wù)部門提供基礎(chǔ)性計算機、圖像掃描設(shè)備等信息化的系統(tǒng)軟件、設(shè)備裝置，或是財務(wù)人員偏執(zhí)認定“信息技術(shù)不可靠”等觀點，長期使用人工這一低效率的作業(yè)手段。將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)成本管理工作完成效率不盡人意，財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時互通共享，各部門、各崗位間無法構(gòu)建出協(xié)同合作、默契配合的新格局，引發(fā)信息孤島問題，同樣可成為制造企業(yè)長足進步的內(nèi)在阻力。財務(wù)部門本身是成本分析控制的牽頭部門，如還像過去一樣靠人力的粗放簡單的去收集數(shù)據(jù)就很難開展工作，在面對信息數(shù)據(jù)大爆炸時代，信息化工作必須提上日程，但是制造企業(yè)的信息化管理水平很難跟上企業(yè)的發(fā)展速度，財務(wù)部門在開展過程中就顯得有心無力，花費了大量時間來統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對成本進行控制，但控制的效果其實很不理想，尤其是在進行成本控制后對整個公司的經(jīng)營管理的作用不強，導(dǎo)致公司管理層認為財務(wù)人員工作并未有實際效果，在這個模式循環(huán)下，財務(wù)部門將會更加邊緣化[3]。

四、加強制造企業(yè)成本精細化管理的措施

    制造企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱，對經(jīng)濟的發(fā)展所起的作用不言而喻，多年的發(fā)展，制造企業(yè)雖已形成了自身獨有的成本控制體系，也取得了不錯的效果，改變了過去粗放式的經(jīng)營管理方式。但是，從目前的制造企業(yè)來看，尤其是中小型制造企業(yè)的成本管理情況來看，還是存在很多凸顯的問題，所以必須采取相應(yīng)的措施來優(yōu)化成本核算體系。

（一）優(yōu)化成本核算方法

通過財務(wù)信息數(shù)據(jù)資源的深度分析，完成企業(yè)今后發(fā)展規(guī)劃的制定已成為現(xiàn)代企業(yè)運營的基本共識。因此，現(xiàn)代化的制造企業(yè)應(yīng)及時革新自身成本核算新理念，深度學(xué)習(xí)前沿性成本核算新技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)成本管理工作落實效率的跨越提升。對此，財務(wù)人員應(yīng)主動通過書籍、互聯(lián)網(wǎng)、論壇等多窗口，了解、掌握OCR、RPA等先進性信息技術(shù)，并將其科學(xué)引用于日常企業(yè)成本精細化管理作業(yè)中，增強財務(wù)信息數(shù)據(jù)的集成、儲存、分析、使用質(zhì)量，在海量信息資源中準確提取到價值性較強的數(shù)據(jù)鏈[4]。可在多維度剖析這些數(shù)據(jù)資源后，為制造企業(yè)發(fā)展決策的規(guī)劃制定提供參考憑證。另外，在成本精細化管理作業(yè)中運用這些信息技術(shù)，除了可強化財務(wù)部門日常作業(yè)成效外，還能夠降低人力人工作業(yè)方面的成本投入，側(cè)面提高制造企業(yè)運營收益。

（二）加強成本責任管理意識

為由上至下的夯實制造企業(yè)全員財務(wù)成本責任管理意識，還需企業(yè)主體主導(dǎo)教育培訓(xùn)，可行策略有：一是加強培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)定期組織全體職工開展專業(yè)性、系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)，極力邀請成本精細化管理領(lǐng)域的權(quán)威學(xué)者擔任培訓(xùn)活動的主講人，通過對職業(yè)道德素養(yǎng)、成本核算技巧、最新財務(wù)法規(guī)等多元主題的深度解讀，拓展職工對成本精細化管理的認知全面性，大幅提高其成本管理水平；二是組織學(xué)習(xí)。企業(yè)需為財務(wù)人員提供成本精細化管理問題深度討論、解決的契機平臺，承載線上、線下兩種形式，鼓勵財務(wù)人員圍繞近期企業(yè)成本管理工作現(xiàn)況展開交流商榷，協(xié)同制定管理難點問題的應(yīng)對策略，總結(jié)有效性管理經(jīng)驗及錯誤性管理風險，強化制造企業(yè)財務(wù)成本管理效果。

（三）制定清晰的成本精細化管理目標

制造企業(yè)執(zhí)行成本精細化管理計劃，應(yīng)具有明確、現(xiàn)實、可行的根本性管理目標作為基本遵循。對此，應(yīng)以全面剖析制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的具體作業(yè)項目特點為著眼點，明確財務(wù)部門各崗位、各人員在成本精細化管理工作的具體責權(quán)范圍，即產(chǎn)品原材料采購信息數(shù)據(jù)的采集、產(chǎn)品物流運輸支出數(shù)額的核對、產(chǎn)品營銷推廣資金流向的審核等，構(gòu)建出相對細致、完善的成本精細化管理目標體系，繼而為日后財務(wù)管理作業(yè)的深入開展明確根本方向。同時，在科學(xué)制定制造企業(yè)財務(wù)部門成本精細化管理目標后，還應(yīng)搭配主體責任制的實施，定位各崗位財務(wù)人員的管理責任。防止財務(wù)成本管理問題發(fā)生后，衍生出責任推諉、責任不明等不良情況，突出制造企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范性[5]。除此之外，在財務(wù)部門依照成本精細化管理目標推進各核算作業(yè)時，企業(yè)管理者還需對其工作行為施以合規(guī)監(jiān)督，保證成本管理任務(wù)落實質(zhì)量。對此，可針對性利用KIP指標自帶的風險預(yù)警功能，或是高度專業(yè)化的成本信息數(shù)據(jù)分析，提取、糾正財務(wù)人員在成本管理作業(yè)中的不當誤差。并搭配人性化的獎懲策略實施，激發(fā)財務(wù)人員日常成本審核工作的主觀能動性，敦促其自覺約束自身成本管理行徑，隨時警惕財務(wù)風險，多方位保障制造企業(yè)成本管理工作的完成效果。

（四）推行信息化成本管理體系

制造企業(yè)單純依靠人力以人工作業(yè)的形式完成繁重、冗雜的財務(wù)管理工作，難以保證成本核算精度、效率，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)欠缺真實性、可用性，無法為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的部署提供有力支撐。因此，在信息時代下，制造企業(yè)應(yīng)依托各類信息技術(shù)，拓展成本核算新思路，為企業(yè)成本精細化管理創(chuàng)建良好鋪墊，具體措施有：一是建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。在執(zhí)行成本核算作業(yè)中，應(yīng)著重利用計算機等多元性信息技術(shù)，創(chuàng)新構(gòu)建出健全性、系統(tǒng)化、規(guī)范性的企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，減少人工核算作業(yè)量。在解放人力的前提下，加強財務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面性、精準度，突出成本信息資源的可靠性，預(yù)防人為錯誤核算引發(fā)財務(wù)風險，高效完成企業(yè)成本精細化核算作業(yè)[6]；二是突出財務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合?？蛇\用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效集成制造企業(yè)現(xiàn)有的成本信息數(shù)據(jù)。以ERP系統(tǒng)的正當使用為例，將原材料采購、產(chǎn)品加工、產(chǎn)品倉儲、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)流程伴生出的海量財務(wù)信息數(shù)據(jù)加以動態(tài)收集、有機整合、追蹤監(jiān)督、共通共享，以此為現(xiàn)有資源的科學(xué)配置、財務(wù)管理工作的有序推進提供便利條件；三是搭建制造企業(yè)成本預(yù)算的信息化系統(tǒng)。例如BPC系統(tǒng)的合規(guī)運用，實現(xiàn)對企業(yè)成本發(fā)生額的嚴格把控，將企業(yè)成本預(yù)算合理結(jié)合于成本精細化管理，確保財務(wù)風險、成本預(yù)算等問題可得到及時發(fā)現(xiàn)、反饋、處理，避免重復(fù)性財務(wù)管理、財務(wù)管理漏洞等現(xiàn)象的發(fā)生，強化財務(wù)成本管控實效。

五、結(jié)語

綜上所述，站在我國市場經(jīng)濟機制全面深化改革的社會大環(huán)境下，制造領(lǐng)域內(nèi)部市場競爭日趨激烈，驅(qū)使部分制造企業(yè)內(nèi)部成本管理問題層出不窮的暴露。對此，為擴大企業(yè)主體在市場良性競爭的核心優(yōu)勢，提高企業(yè)運營合法性利潤收益。制造企業(yè)應(yīng)與時俱進的升級革新自身成本精細化管理新思想，重點聚焦內(nèi)部財務(wù)管理工作的落實質(zhì)量，深挖現(xiàn)存的財務(wù)管理難點問題，對應(yīng)提出系列可行的應(yīng)對策略。實現(xiàn)以往財務(wù)管理缺陷不足的針對性彌補，全面優(yōu)化企業(yè)財務(wù)成本綜合管理效果，規(guī)避財務(wù)風險隱患的大量滋生。從而以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本管理有力為驅(qū)動，促進制造企業(yè)主體長遠發(fā)展，間接助力我國制造領(lǐng)域早日收獲發(fā)展新成就。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html