存貨管理在機(jī)械制造業(yè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策——以柳工機(jī)械股份有限公司為例

一、引言

機(jī)械制造業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的產(chǎn)業(yè)之一，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)部門提供技術(shù)裝備，機(jī)械制造業(yè)的發(fā)展情況是衡量一個(gè)國(guó)家創(chuàng)造力、競(jìng)爭(zhēng)力和綜合國(guó)力的重要指標(biāo)?？梢姡瑱C(jī)械制造行業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的地位不可忽視，作為一家機(jī)械類制造行業(yè)，要想保證利潤(rùn)持續(xù)增長(zhǎng)，對(duì)公司的成本管理必須進(jìn)行有效的管理和控制，而存貨管理正是成本管理中比較重要的環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金運(yùn)作效率和資金占用水平，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、存貨及存貨管理概述

存貨是在生產(chǎn)制造和銷售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)，在流動(dòng)資產(chǎn)中占有重大比重，對(duì)存貨控制的好壞程度關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與資金的運(yùn)作效率。但是由于存貨種類數(shù)量繁雜，給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)了一定的難度。存貨管理，就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的，并以此提高經(jīng)濟(jì)效益，并最大限度減少存貨積壓、報(bào)廢和毀損。機(jī)械制造行業(yè)的生產(chǎn)是需要周期的，因此，從生產(chǎn)組織準(zhǔn)備到成品出廠滿足銷售這一過(guò)程中就需要有各類存貨的存在，如何在不影響企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的情況下，使這些存貨占用的資金最少，加快存貨周轉(zhuǎn)，這就是存貨管理的目的。

三、柳工機(jī)械公司的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）公司存貨管理的現(xiàn)狀

柳工機(jī)械每年大約有百分之二十以上的存貨量超出了公司當(dāng)年的用量，超出的部分就積壓到下年或者以后的年度?？傮w來(lái)看，該公司的存貨成本還是比較高，有一定的積壓現(xiàn)象，該公司的存貨還存在著改善的空間。

（二）柳工機(jī)械公司存貨管理存在的問(wèn)題

1、企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

首先，公司屬于機(jī)械類企業(yè)，存貨比較多，有些存貨在入庫(kù)時(shí)沒(méi)有規(guī)劃好擺放位置，見縫插針般放置雜亂，甚至有些存貨還會(huì)覆蓋住其他的存貨，導(dǎo)致日后的保管、挑揀及盤點(diǎn)等過(guò)程出現(xiàn)麻煩。其次，公司的存貨盤點(diǎn)制度不完善，公司沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，公司財(cái)務(wù)在月底只對(duì)一定比例的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，一部分不重要的存貨不進(jìn)行盤點(diǎn)，這樣就給存貨的流失提供了依據(jù)，管理員在盤點(diǎn)方面都是敷衍了事。

2、技術(shù)更新對(duì)存貨管理的影響

由于柳工機(jī)械公司是大型機(jī)械制造行業(yè)，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，市場(chǎng)需求變化快，因此，存貨管理更容易受到技術(shù)更新的影響。技術(shù)更新很可能導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存積壓，存貨周轉(zhuǎn)率下降，對(duì)企業(yè)的存貨管理形成很大挑戰(zhàn)。

3、缺乏合適的存貨信息管理系統(tǒng)

柳工機(jī)械公司對(duì)存貨的管理信息系統(tǒng)只有財(cái)務(wù)用友U8系統(tǒng)，而該系統(tǒng)只有財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等少數(shù)部門才能通過(guò)，并且權(quán)限各不相同，除了財(cái)務(wù)部門能完全的使用外，其他部門的工作人員只能查看以及錄入自身工作范圍以內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。公司存貨管理所依據(jù)的采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存信息、銷售計(jì)劃等通過(guò)紙質(zhì)的文件在各個(gè)相關(guān)部門和人員之間傳遞，速度很慢，使企業(yè)快速相應(yīng)的需求無(wú)法滿足，給公司內(nèi)部信息溝通造成阻礙。

四、優(yōu)化柳工機(jī)械公司存貨管理措施

（一）存貨采購(gòu)控制措施

這方面主要體現(xiàn)了人的影響因素，存貨管理最關(guān)鍵的第一步是采購(gòu)，首先，計(jì)劃采購(gòu)員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，要掌握好設(shè)備維修、備件消耗情況和生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出合理科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，提高存貨采購(gòu)的透明度，以節(jié)約為原則，采購(gòu)員還要時(shí)刻注意供貨商的價(jià)格、品質(zhì)、財(cái)務(wù)信譽(yù)等，對(duì)同類產(chǎn)品貨比多家，采購(gòu)價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)的存貨。最后，要嚴(yán)格要求相關(guān)的工作人員仔細(xì)認(rèn)真的填寫有關(guān)的采購(gòu)單據(jù)，并對(duì)采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確確認(rèn)，認(rèn)真核查，爭(zhēng)取做到無(wú)錯(cuò)誤、無(wú)遺漏、無(wú)缺損。這樣，既確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行，又能有效的控制采購(gòu)成本，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的利用效率。

（二）建立信息化存貨管理系統(tǒng)

信息化程度的高低決定了一個(gè)企業(yè)反映速度的快慢，影響企業(yè)的操作流程和經(jīng)營(yíng)成果。高信息化的企業(yè)能更迅速的對(duì)市場(chǎng)作出反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效率，能夠使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中搶占先機(jī)，占據(jù)更優(yōu)質(zhì)的市場(chǎng)份額、獲得更有利的采購(gòu)條件等。采用高信息化內(nèi)部管理的企業(yè)更加透明化，更容易實(shí)現(xiàn)公正、公平，將企業(yè)管理中“人”的因素從管理中去除，即可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)又可以節(jié)省人力，這樣，更有利于構(gòu)建和諧的企業(yè)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

（三）加強(qiáng)存貨的預(yù)算管理及各部門之間的交流

在保證市場(chǎng)需求的前提下，適當(dāng)?shù)拇尕?，既可以?yīng)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的需求，及時(shí)補(bǔ)貨，又可以避免市場(chǎng)的淘汰。根據(jù)企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)額，以及前幾年的存貨資金的占用份額來(lái)分析本年的變化狀況，調(diào)整今年的資金使用情況，做到最佳的資金使用，保證在滿足市場(chǎng)的條件下，存貨的資金占用最少。

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