淺談國有企業(yè)大學(xué)生流失管理——以W公司為例
新入企大學(xué)生在公司創(chuàng)新發(fā)展,產(chǎn)業(yè)變更中更是起到了至關(guān)重要的作用。伴隨著就業(yè)環(huán)境的變化,就業(yè)選擇性的多樣化,大學(xué)生流動率不斷攀升。如何防止大學(xué)生流失,已成為員工管理的重要組成部分。本文通過對大學(xué)生流失原因進(jìn)行深入分析,研究如何有效的防止大學(xué)生流失的管理舉措,降低大學(xué)生流動率,為同類企業(yè)在留住員工方面提供參考。
1 大學(xué)生定義及特點(diǎn)
大學(xué)生是指企業(yè)通過各種途徑從社會和各大高校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。其主要特點(diǎn)如下:
(1)渴望被認(rèn)可和尊重。大學(xué)生從家人、老師的鼓勵和贊許中走向工作崗位,他們非??释玫阶鹬睾驼J(rèn)可。當(dāng)他們的自尊心受到傷害,就會表現(xiàn)的相當(dāng)?shù)拿舾?,情緒容易波動。
(2)個性開放,敢于表現(xiàn)。大學(xué)生思想開放,樂于接受新鮮的事物,他們關(guān)注的有什么新鮮的事情發(fā)生,喜歡使用新詞匯,愛玩新游戲,可以接受另類事物的存在。他們通過微信、微博等手段,無時不刻不在記載著發(fā)生在自己身上及周圍的一些新鮮事情,通過自己及身邊事物的變化向家人、領(lǐng)導(dǎo)、同事、同學(xué)、朋友展現(xiàn)著自己的與眾不同。
(3)創(chuàng)新能力強(qiáng),渴望突破。大學(xué)生接觸新事物能力強(qiáng),自然也渴望突破現(xiàn)有實(shí)際情況,渴望創(chuàng)新,不走尋常路。他們不喜歡復(fù)雜的程序,尤其是手工操作的流程,他們希望公司的管理流程能夠進(jìn)一步優(yōu)化,并用網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化來對企業(yè)進(jìn)行管理,把自己從繁雜的工作中解脫出來。
(4)受挫能力偏弱。大學(xué)生們遇到一般的困難和挫折時,還是可以克服的,當(dāng)遇到工作量大,流程復(fù)雜,涉及對象多,完成耗時長的工作任務(wù)時就容易退縮了。
(5)更加注重公平。公平理論指出:人的工作積極性不僅與個人實(shí)際報(bào)酬多少有關(guān),而且與人們對報(bào)酬的分配是否感到公平更為密切。他們注重管理的透明化,公開化,渴望一個公平競爭的平臺和一個合理的回報(bào)機(jī)制,遇到不公平時會尋根問底,直到得到滿意答復(fù)為止。
(6)穩(wěn)定性不強(qiáng)。社會信息的公開化給大學(xué)生帶來了更多就業(yè)擇業(yè)的機(jī)會,大學(xué)生活力十足,喜歡挑戰(zhàn),對新鮮的事物有著濃厚的興趣,他們渴望更加豐富的人生閱歷,通過跳槽挑戰(zhàn)自己,改變工作環(huán)境。
2 流失原因分析
W公司是20年前由國家機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)制建立的省級國有企業(yè),人才年齡結(jié)構(gòu)偏大,缺乏新鮮血液,青年人才斷層,學(xué)歷層次低等問題已經(jīng)成為制約W公司生存發(fā)展的重要關(guān)鍵因素。近5年W公司到全國各大高校不斷引進(jìn)大學(xué)生,而的大學(xué)生在入職后便開始逐漸流失,通過對大學(xué)生離職原因進(jìn)行分析,主要如下:
(1)目標(biāo)不明確,進(jìn)步不明顯。大學(xué)生入職后公司基本會把大學(xué)生安排到基層崗位鍛煉熟悉業(yè)務(wù)流程,有些大學(xué)生在操作平臺上跟班學(xué)習(xí)一跟就是一年,一般工作半年以上的大學(xué)生便感覺到迷茫,不知道企業(yè)對自己的需求在哪里,將來自己要做的工作是什么,是否有晉升的機(jī)會。
(2)待遇不高,漲工資難忘。W公司的薪酬管理制度是2012年制定的,薪酬增長因素主要有:每年根據(jù)CPI增長比例普遍增長;根據(jù)崗位變化調(diào)整;根據(jù)工作年限長短調(diào)整(一般5-10年為一個周期),同等崗位工作年限時間長的員工工資越高。大學(xué)生入職年限短,薪酬就定在入職崗位的最低檔級,最低檔級的薪酬水平普遍低于區(qū)域內(nèi)平均工資水平。
(3)直接領(lǐng)導(dǎo)原因。直接領(lǐng)導(dǎo)是與大學(xué)生接觸比較多,直接分派工作任務(wù),對大學(xué)生在企業(yè)成長起著至關(guān)重要的作用,同時也成為了大學(xué)生流失的重要原因。直接領(lǐng)導(dǎo)造成大學(xué)生離職的主要原因有:①直接領(lǐng)導(dǎo)年齡偏大,綜合素質(zhì)不高,管理水平有限,專業(yè)化程度低,不足以吸引大學(xué)生留在這樣的團(tuán)隊(duì)中。②直接領(lǐng)導(dǎo)對大學(xué)生關(guān)注度不足。有些直接領(lǐng)導(dǎo)忙于日常事務(wù)管理,而忽視了對大學(xué)生的關(guān)注,缺乏溝通交流,對大學(xué)生成長過程關(guān)注不足,當(dāng)大學(xué)生遇到困難和問題時沒有及時的去指導(dǎo)和幫助他們,久而久之大學(xué)生就陷于孤立無援的境地。
3 如何降低大學(xué)生流失的有效措施
(1)完善大學(xué)生培養(yǎng)方案,多角度全方位提升大學(xué)生的能力。單一的培養(yǎng)模式已經(jīng)不能滿足大學(xué)生快速成長的需要,短時間內(nèi)更難達(dá)到提升綜合管理能力,大學(xué)生的培養(yǎng)需要更完善更全面的培養(yǎng)體系。①轉(zhuǎn)變管理理念,注重綜合管理能力培養(yǎng)。“從基礎(chǔ)干起”已不能準(zhǔn)確的表達(dá)現(xiàn)在大學(xué)生的需求了,他們更多的需要“從基礎(chǔ)學(xué)起”,強(qiáng)調(diào)的是通過在基層的短期歷練,快速學(xué)習(xí)到業(yè)務(wù)流程,工作要點(diǎn),強(qiáng)調(diào)的是對綜合管理能力的提升。②開展大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃管理活動。職業(yè)生涯規(guī)劃管理是指在一個組織內(nèi),組織為其成員實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo),確定職業(yè)發(fā)展道路,充分挖掘員工潛能,使員工貢獻(xiàn)最大化,從而促使組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。對大學(xué)生開展專項(xiàng)職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),通過培訓(xùn)和引導(dǎo)的形式由直接部門負(fù)責(zé)人協(xié)助大學(xué)生制定5年職業(yè)生涯規(guī)劃。人力資源部對未來5年崗位空缺情況進(jìn)行盤點(diǎn),每一位大學(xué)生選定一個理想崗位,根據(jù)崗位說明書要求制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確學(xué)習(xí)的目標(biāo),學(xué)習(xí)的方式,學(xué)習(xí)應(yīng)達(dá)到的效果,提升綜合能力。③以“導(dǎo)師帶徒”帶動發(fā)展。每一位的大學(xué)生確定一位優(yōu)秀員工為導(dǎo)師,明確對導(dǎo)師和大學(xué)生在“導(dǎo)師帶徒”過程中的職責(zé),培養(yǎng)周期,結(jié)果產(chǎn)出,優(yōu)秀導(dǎo)師、優(yōu)秀大學(xué)生的獎勵機(jī)制。對每一位導(dǎo)師和大學(xué)生建立“導(dǎo)師帶徒”檔案,記錄導(dǎo)師和大學(xué)生們的成長經(jīng)歷,遇到難題,人力資源進(jìn)行及時排憂解難,不斷優(yōu)化培養(yǎng)機(jī)制。
(2)優(yōu)化大學(xué)生薪酬體系。①設(shè)置大學(xué)生崗位津貼。根據(jù)W公司人才學(xué)歷層次低這一顯著特征,設(shè)定大學(xué)生崗位津貼,讓大學(xué)生的平均月工資與區(qū)域內(nèi)的社會平均工資水平持平。②優(yōu)化薪酬調(diào)整機(jī)制。改變單一的以工齡長短為主要依據(jù)的漲薪體系,將漲薪的要素變更為:工齡長短、學(xué)歷高低、工作業(yè)績?nèi)呦嘟Y(jié)合,讓工作經(jīng)驗(yàn)豐富、高學(xué)歷、高績效產(chǎn)出的人拿到更高的工資。③優(yōu)化人才晉升體系,讓大學(xué)生擁有更多的成長空間。想要員工在企業(yè)長期留任,首先要從理性上保證員工在企業(yè)的成長空間。變更人才競聘條件,將競聘的條件變更為:業(yè)績、學(xué)歷、獲獎情況三者相結(jié)合,讓業(yè)績好、學(xué)歷高、獲獎多的人都參與到公司的競聘中來,讓高學(xué)歷有能力的人盡早走向更高級管理崗位,給大學(xué)生更多機(jī)會去成長。
(3)強(qiáng)化大學(xué)生直接領(lǐng)導(dǎo)管理。①重視大學(xué)生直接領(lǐng)導(dǎo)的選擇。選擇一批責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、專業(yè)化程度高、管理能力強(qiáng)的優(yōu)秀管理者擔(dān)任大學(xué)生的直接領(lǐng)導(dǎo),改變原有填鴨式的分派。②對大學(xué)生培養(yǎng)進(jìn)行考核。明確大學(xué)生培養(yǎng)考核的指標(biāo)和要求,定期對大學(xué)生培養(yǎng)工作開展考核,讓大學(xué)生培養(yǎng)與直接領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績相掛鉤。把對大學(xué)生培養(yǎng)的產(chǎn)出列為直接領(lǐng)導(dǎo)晉升的限制條件,對沒有培養(yǎng)好大學(xué)生的直接領(lǐng)導(dǎo)不予以晉升。
4 W公司大學(xué)生流失管理成效
(1)大學(xué)生流失率明顯降低。2013年W公司開始大學(xué)生引進(jìn)工作,大學(xué)生流失率一直高居不下,2015年W公司采取多項(xiàng)措施降低大學(xué)生流失率,經(jīng)過兩年多的發(fā)展大學(xué)生流失率明顯下降,如圖所示:
(2)改變?nèi)藛T結(jié)構(gòu),青年人才斷層得到很好解決。實(shí)施大學(xué)生流失管理措施后公司平均年齡有所下降,各年齡段人員占比也發(fā)生了一定的變化,青年人才占比增加;人員學(xué)歷層次也得到了相應(yīng)的改善,人員學(xué)歷層次明顯提升;青年人才斷層問題得到了很好的解決。年齡結(jié)構(gòu),學(xué)歷層次結(jié)構(gòu)變化如下:
(3)企業(yè)活力被激活。大學(xué)生通過積極參與各項(xiàng)活動也想老員工展示了大學(xué)生的特點(diǎn)和優(yōu)勢,看到了大學(xué)生取得的成績,同時也給企業(yè)內(nèi)部形成了一種鯰魚效應(yīng),新老員工逐步開始形成了一種比學(xué)趕超的學(xué)習(xí)進(jìn)步氛圍。而大學(xué)生們在傳統(tǒng)的工作模式中逐步的找到了屬于自己的成長空間,只要肯努力處處都是學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會。
(4)大批管理人才得到了成長。通過各項(xiàng)大學(xué)生流失管理政策的執(zhí)行,大學(xué)生導(dǎo)師、直接領(lǐng)導(dǎo)也得到了很快的成長,讓他們看到了年輕人的能量和干勁,促使他們倒逼自己不斷進(jìn)步,也讓他們在大學(xué)生身上學(xué)到了很多當(dāng)前社會流行元素,高效的工作方式方法,更新管理理念,提升管理水平。
本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://www.00559.cn/w/qk/21223.html
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