企業(yè)員工績效管理與績效改進(jìn)措施探討
績效管理最早由國外學(xué)者提出,績效管理的概念被引入我國后立即吸引了很多學(xué)者和企業(yè)管理者的關(guān)注,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,我國的企業(yè)開始越來越重視績效管理對于企業(yè)發(fā)展的影響,然而,企業(yè)在績效管理這個過程中,遇到了各種各樣的困難和問題,使得企業(yè)績效管理的推進(jìn)越來越復(fù)雜。如在具體的運(yùn)營過程中,如何制定詳細(xì)的計劃,如何保證實(shí)施過程及效果,如何量化績效考核的標(biāo)準(zhǔn)等等,這些問題都反映出我國企業(yè)在績效管理方面還存在很大的差距。因此,研究員工績效管理和績效改進(jìn)措施,可以為員工績效管理提供有益的參考,有助于提高企業(yè)員工績效管理水平,幫助企業(yè)建立更加科學(xué)有效的績效管理體系,提高企業(yè)的核心競爭力,對促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展有著非常重要的意義。
1 概述
績效管理和績效考核是兩個密切相關(guān)的概念??冃Э己耸强冃Ч芾淼闹匾M成部分??冃Ч芾淼墓ぷ鲀?nèi)容是全面的,可以在很大程度上彌補(bǔ)績效考核的片面性和孤立性,提高績效評價的質(zhì)量。績效考核工作的質(zhì)量是績效管理的核心技術(shù)和水平,績效考核的成敗不僅取決于考核評價本身,還取決于績效管理的全過程??冃Ч芾砼c績效考核是相互依存、相互促進(jìn)的。
績效管理是指各級管理者和員工共同參與制定績效計劃、進(jìn)行績效輔導(dǎo)、進(jìn)行績效考核與評價、績效結(jié)果應(yīng)用、提升績效目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的持續(xù)循環(huán)的過程。管理學(xué)上績效管理是企業(yè)生存所必需的管理模式,績效的獲取是企業(yè)經(jīng)營管理活動的目標(biāo)之一??冃Ч芾淼哪康氖遣粩嗵岣邆€人、部門和組織的績效。績效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員,來完成給定的任務(wù)產(chǎn)生的許多效果做出價值判斷的過程??冃Э己说哪康氖菧y評成績或成果。
2 關(guān)于企業(yè)員工的績效管理與考核
2.1 績效的管理和考核標(biāo)準(zhǔn)要反映企業(yè)的特點(diǎn)和崗位內(nèi)容要求
企業(yè)全員的績效管理與考核一定要建立在崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,其主要的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括工作作風(fēng)、工作能力和工作績效,針對考核對象的工作特點(diǎn)來進(jìn)行充分和客觀的描述,最后將績效考核的內(nèi)容設(shè)計出來,全面考核員工的德行、能力、勤勞程度和成績這幾個方面。人力資源在專門的績效管理過程中,主要分成了三個組成部分,即經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及技能操作人員。對這些人員需要進(jìn)行的不同分類,來制定不同的績效考核管理和改進(jìn)方法,使得人才隊伍的客觀實(shí)際更能夠隨著考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容變得更加完善。
2.2 要正確樹立企業(yè)員工的績效考核管理理念
在企業(yè)的發(fā)展過程中,員工的惰性是一直存在的。因此,在管理員工績效考核的時候,就應(yīng)該將傳統(tǒng)的績效管理方式摒棄掉,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,培養(yǎng)員工對于職業(yè)的素養(yǎng)要求,將員工對于工作的積極性和主動性調(diào)動起來,對于全員的績效考核管理制度要進(jìn)一步地規(guī)范和加強(qiáng)。如此一來,員工的工作績效可以在績效考核中得到改進(jìn),而那種奮發(fā)向上的工作氛圍也在企業(yè)中被充分的激發(fā)出來,更能體現(xiàn)員工的個人價值觀。
2.3 建立全面的績效管理和考核標(biāo)準(zhǔn)
在對所有員工進(jìn)行績效管理和考核的過程中,占比最重要的就是部門領(lǐng)導(dǎo),其次是績效評估小組,最后是部門同事和基層單元。對于員工的績效管理與考核都要由這幾個部門聯(lián)合起來進(jìn)行評估。這樣的做法是對于員工的工作績效比較容易做到公正性,也就使得考核和管理變得不那么偏頗。
2.4 績效管理與考核的刺激作用
員工在企業(yè)工作,都希望能夠得到晉升的機(jī)會,那么考核與績效就是一個最好的手段。員工的年度績效考核成績可以與薪酬分配相結(jié)合,根據(jù)不同的崗位來進(jìn)行適度的調(diào)整。這能夠刺激到員工對于工作的進(jìn)取心,使得績效管理與考核真正地發(fā)揮作用。
2.5 差別化的績效考核制度的建立與管理
一個企業(yè)擁有著不同的工作崗位,當(dāng)然一個績效管理與考核制度不能按照所有員工的標(biāo)準(zhǔn)來一起制定,應(yīng)該是差別對待。比如對于一些層次比較高的技術(shù)人員,考核的主要是其專業(yè)的技術(shù)能力、對新人的培養(yǎng)力度以及研究和創(chuàng)新方面的能力等。而對于普通的員工,則是考察他們是否在規(guī)定的工作時間完成了相關(guān)的工作任務(wù),對于工作的責(zé)任感和積極性,是否對工作認(rèn)真等。
3 關(guān)于企業(yè)員工績效管理與績效的改進(jìn)研究
3.1 績效管理與考核要在新形勢下得到接受和改進(jìn)
績效管理的對象是企業(yè)的員工,因此,想要激勵員工,就應(yīng)該對績效與管理進(jìn)行改進(jìn)??冃Ч芾聿皇且桓d員工的繩索,而是鞭策員工上進(jìn)的動力。因此,改進(jìn)績效管理一定要結(jié)合新形勢下的企業(yè)發(fā)展模式來進(jìn)行。在改進(jìn)的過程中也要使得員工對于改進(jìn)的意見都能夠接受,包括工作崗位要領(lǐng)、職責(zé)目標(biāo)和工作成果等績效問題。員工也可以針對績效改進(jìn)的過程中遇到的相關(guān)問題提出自己的意見,力爭使得其所有的改進(jìn)措施都可以及時得到反饋,彌補(bǔ)其中的不足。
3.2 績效管理與考核的關(guān)鍵還在于選擇合適的評價者
考核的目的就是為了對員工的工作成績做出正確的、真實(shí)的、客觀的評價,那么執(zhí)行這項職責(zé)的人至關(guān)重要。在企業(yè)中,擔(dān)任評價者的主要有這樣幾類:直接主管人員、部門同事、被考核者主體、下級以及工作績效評價委員會。因此,改進(jìn)和優(yōu)化就要從這幾類評價者入手。直接主管人員是最了解員工工作成績的人,因此,作為評價者,不可以憑借自己主觀的意愿對員工的績效進(jìn)行評估,一定要尊重客觀的事實(shí),績效的評定一定要結(jié)合員工的工程成績和態(tài)度,評估人對這些一定要掌握全面。而與被考核者接觸最多的就是部門同事,他們的評價也對績效考核起著重要的作用。因此,在改進(jìn)的過程中,要盡量減少部門同事的評分比例,增加客觀性。至于其他的部門也和前兩者有著相似性,如下級可以通過不記名的方式來評價,這樣不僅可以相對公正,還能夠真正反映員工的實(shí)際工作問題,有益于績效改革的落實(shí)。
3.3 將工作要求做好界定,崗位說明書也要配備齊全
職位的描述和職位的任職資格要求都要有明確的規(guī)定,這可以避免在對員工進(jìn)行績效管理和考核的時候出現(xiàn)說不清的情況。將績效情況與職位的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范明確,包括相關(guān)的知識、技能、能力等。另外,改進(jìn)的過程還可以配備相關(guān)的崗位說明書,如果績效缺少了崗位說明書,那么績效管理與考核就失去了評價的標(biāo)準(zhǔn),而變成了空談,相關(guān)的管理制度無法實(shí)施,也就沒有辦法達(dá)到企業(yè)績效索要達(dá)到的最佳效果。
3.4 良好暢通的績效管理渠道
管理者如果想要及時地了解員工的工作情況,就需要將建立一個良性的績效溝通渠道。對于員工來說,也可以隨時發(fā)現(xiàn)問題與管理者溝通,隨時隨地的提高自己,管理這也可以通過渠道對于員工出現(xiàn)的問題進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。此外,識別和發(fā)現(xiàn)人才也是溝通渠道存在的目的。這些溝通的過程都為員工的績效考核提供了相關(guān)的依據(jù)。
3.5 績效考核投訴制度
改進(jìn)的一大要點(diǎn)就是要建立績效考核投訴機(jī)制,有監(jiān)督才會有改善,最終的績效管理與考核才會看到成果,企業(yè)可以組織一個評估小組,專門考察績效工作,如果員工有意見,可以申請投訴,由小組出面來進(jìn)行處理,然后反饋給員工,做到客觀公正。
4 結(jié)語
對于企業(yè)來說,員工的績效管理就是企業(yè)的生命線。在如今異常激烈的市場競爭體制下,如何建立一套完整的、系統(tǒng)的員工績效管理方法,并對以往的績效方式進(jìn)行改進(jìn),是全面體提高員工工作積極性的有效保證。企業(yè)最寶貴的資源就是人力資源,將這一資源通過提高和管理和績效來達(dá)到目的,就可以在最大程度上提高企業(yè)的核心競爭力。
本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://www.00559.cn/w/qk/21223.html
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