基于信息技術環(huán)境下的會計控制問題研究-經濟論文
一、高度重視信息技術環(huán)境下會計控制的深遠影響
實踐證明,信息技術環(huán)境下的會計控制對于企業(yè)健康有序發(fā)展具有重要的作用,特別是近年來網絡技術和電子信息技術日新月異,企業(yè)信息管理方式創(chuàng)新手段推陳出新,逐漸實現(xiàn)了企業(yè)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化條件下的管理模式轉變。會計控制經過與信息技術的有機融合發(fā)揮出更大的效用,同時新形勢、新要求對于信息技術環(huán)境下的會計控制提出了新的更高的要求和嚴峻挑戰(zhàn)。從而形成一種倒逼機制,助推信息技術環(huán)境下的會計控制由理論層面向實踐操作層面深入推進。
二、充分發(fā)揮信息技術環(huán)境下會計控制的重要作用
信息技術環(huán)境下會促使會計控制發(fā)生許多職能變化和功能改進,信息技術相應的要求企業(yè)采取更加先進的會計控制工具和財務管理模式,會計控制的組織行為隨之發(fā)生本質的變化,會計控制的智能化水平進一步提升,計算機、物聯(lián)網等最新的技術將在會計控制方面得到更加廣泛的應用,會計控制的復雜性、科學性、嚴謹性將進一步向縱深方向發(fā)展。比如,在企業(yè)電算化會計過程中,會計控制的各環(huán)節(jié)體現(xiàn)的更為明顯,企業(yè)有關會計信息的高速錄入和登記,信息技術環(huán)境下如何更好的處理企業(yè)會計信息,及時通過信息技術的科學處理將會計控制的策略輸出給企業(yè)管理者。這個過程就是對會計控制的輸入控制過程具有更高的要求,不能產生半點差池,否則將從根本上影響會計控制輸出結果的準確性。會計控制在信息技術環(huán)境下已經超出了會計控制的有些工作范疇,會計控制既具有信息處理系統(tǒng)的某些特征,同時作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。因此,我們不難得出,信息技術環(huán)境下的會計控制是一項綜合企業(yè)的生產經營、市場銷售、人力資源管理、企業(yè)經營管理等諸多方面的因素的系統(tǒng)工程,完全超出會計信息處理的概念和范疇,通過采取科學的信息處理手段,最終能夠實現(xiàn)企業(yè)內部各系統(tǒng)之間的有效銜接和溝通,進而促進企業(yè)各管理職能的集合,實現(xiàn)有限資源的共享。
三、全面加強信息技術環(huán)境下會計控制的全程管理
加強信息技術環(huán)境下的會計控制工作,最終目的是為了服務企業(yè)的生產經營管理和加強生產全過程監(jiān)督管理的,進一步建立健全基于信息技術環(huán)境下的企業(yè)生產經營過程的會計控制,重點完善會計控制系統(tǒng)的預算、決算、業(yè)務控制、結果評價等方面的子系統(tǒng)。要嚴格遵守各會計控制子系統(tǒng)之間有機聯(lián)系的工作規(guī)律和原則,抓好預算階段的會計控制,確保會計信息的有效傳遞,通過信息技術環(huán)境下的會計控制依據(jù)會計內部控制的有關要求,具體實施會計控制措施,進而得出較為科學完善和準確的會計控制結果。在會計控制整個運行過程中,注重建立健全反饋評價機制,對于發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時報警甚至預警,及時采取切實有效的措施予以完善糾正,確保企業(yè)整個信息技術環(huán)境下的會計控制能夠順利有效實施。全面加強會計控制過程中的實時控制,著重加強在企業(yè)業(yè)務開展中的審批控制、審計核算中的成本控制、庫存管理的經營控制等領域的具體業(yè)務的開展。全面加強信息技術環(huán)境下的會計控制具有諸多好處和優(yōu)點,能夠嚴格按照預定的標準及時發(fā)現(xiàn)和處置會計控制方面發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷,能夠從更廣的范圍和更深的層次規(guī)范會計控制流程,努力實現(xiàn)會計控制流程、業(yè)務開展流程和經營管理流程的有機統(tǒng)一和有機融合,確保信息技術環(huán)境下的會計控制成為企業(yè)經營管理的重要組成部分。
綜上所述,基于信息技術環(huán)境下的會計控制已經超出了財務管理的基本范疇,延伸拓展到企業(yè)管理的方方面面,充分發(fā)揮信息技術環(huán)境下的會計控制的重要作用能夠有效促進企業(yè)實現(xiàn)科學化、信息化管理,對于企業(yè)會計控制系統(tǒng)本身的長遠發(fā)展也必將產生深遠的影響。企業(yè)在新型會計控制建立健全過程中,會相應地調整企業(yè)財務管理體制和機制,及時運用最新的會計理論來豐富和完善會計控制系統(tǒng),進而進一步拓展會計控制的功能。會計控制也逐漸增加職能作用,由原來的被動分析和反饋信息,變?yōu)橹鲃拥念A測和控制信息,賦予會計控制更加靈活和多樣的特性。企業(yè)通過建立完善信息技術環(huán)境下的會計控制,能夠有效提升企業(yè)經營管理的質量和水平,為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實的基礎。
文章來源于《時代金融》雜志2012年第24期
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