婚姻登記員的工作壓力及對策
一、婚姻登記員存在的工作壓力
1、職業(yè)倦怠
婚姻登記員往往容易出現(xiàn)職業(yè)倦怠的現(xiàn)象,工作重壓下產(chǎn)生的身心疲勞與耗竭使得婚姻登記人員出現(xiàn)情緒低迷的反應。這種心理實際上是對工作上長期的情緒及人際應激源做出反應而產(chǎn)生的心理綜合癥。
2、職業(yè)厭煩
婚姻登記員的工作內(nèi)容重復繁雜,工作強度很大,工作部門又是個矛盾的焦點,比較繁忙,工作環(huán)境也比較差。所以很多工作人員都會覺得工作沒有什么意義,厭煩工作,老是不想上班。這種嚴重的厭煩感覺使得工作者對婚姻登記的相關(guān)工作缺乏信心,沒有任何的工作準備就進入工作內(nèi)容,產(chǎn)生了強烈的工作厭倦,容易發(fā)生糾紛事件,也容易出現(xiàn)工作者嚴重的心理健康問題。
3、職業(yè)疲憊
多數(shù)婚姻登記員會對工作內(nèi)容本身和工作環(huán)境失去激情、興趣,產(chǎn)生無法克服的心理倦怠,強烈地希望逃避工作現(xiàn)狀。工作中一點兒小事引起大沖突、很想換工作、沒精打采責任心下降等,都和職業(yè)疲倦有關(guān)。在這種心理狀態(tài)的影響下,登記員會有強烈的轉(zhuǎn)換工作內(nèi)容的心理要求,在這樣的心理要求下,自然不會對現(xiàn)有的工作內(nèi)容產(chǎn)生興趣,也不會對現(xiàn)有的工作做出更多的研究和貢獻。
二、婚姻登記員存在工作壓力的原因分析
1、工作繁重問題
民政工作已由傳統(tǒng)的十余項職責增加到30多項,但是國家未出臺相應的增加民政機構(gòu)設置和人員編制政策,使工作多、人手少的反差越來越大,特別是集中登記后婚姻登記機關(guān)處于嚴重超負荷狀態(tài),工作領(lǐng)域拓寬、任務加大與民政人員少、編制缺失的矛盾亟待解決。從這個現(xiàn)實狀況就可以看出,婚姻登記員工作任務繁重,卻沒有相應的行政編制或參公編制,也就是沒有財政經(jīng)費保障,在這樣的社會前提下,婚姻登記員對工作的內(nèi)容感到厭煩,對自己的工作狀態(tài)失去了信心,自然容易出現(xiàn)職業(yè)疲憊和職業(yè)倦怠現(xiàn)象。
2、服務對象問題
婚姻登記是窗口單位,服務要求標
準很多,首先要求服務態(tài)度必須和藹,保證服務對象的心情舒適。其次,婚姻登記是項非常有意義的政府公共服務內(nèi)容,服務過程中必須要彰顯政府公共部門的制度準則,而有些人員卻因為不理解相關(guān)規(guī)定的要求因此就出現(xiàn)不配合的情況,導致服務糾紛的情況時有發(fā)生。例如對于離婚的當事人由于心情復雜,婚姻雙方的矛盾眾多,在進行婚姻手續(xù)的相關(guān)服務過程中容易出現(xiàn)口角糾紛,使得婚姻登記員處于兩難的狀態(tài)。另外,在當今社會,政府部門要求為婚姻新人提供更為多樣化、人性化、優(yōu)質(zhì)化的登記服務。比如,可以開啟預約登記、電子登記等服務項目,全方位地滿足新人的登記需求。在如此嚴格的要求之下,婚姻登記員的職業(yè)壓力自然增加了。3、工作責任問題婚姻登記員的工作除了有極高的服務要求之外,還需要有工作責任,因為每一項婚姻登記服務都必須要經(jīng)受時間的考驗,每一個登記案例要長期負責,關(guān)系重大。具體來說,工作責任包括:依法辦理婚姻登記,出具無婚姻登記記錄證明依法處理違法的婚姻行為。^宣傳婚姻法律,倡導文明婚俗?!?〕實行全日制辦公,持證上崗,熱情接待婚姻當事人。規(guī)定工作人員要在8:30前調(diào)試好婚姻登記系統(tǒng),備足登記證書、嚴格遵守服務工作守則,同時要求所有工作人員要儀表整潔,禮貌待人,熱情周到,全面樹立民政系統(tǒng)“服務窗口、文明執(zhí)法”好形象。對不符合婚姻登記條件的必須向婚姻登記當事人做好解釋工作。)做好婚姻登記檔案管理工作,妥善保管婚姻登記檔案,依法為當事人及有關(guān)部門提供真實的婚姻記錄。
三、解決職業(yè)壓力的相關(guān)對策1、建立薪酬獎懲機制制定合理的薪酬與獎懲制度是轉(zhuǎn)變婚姻登記員沒有財政資金保證的關(guān)鍵,在政府部門暫時不能解決財務開支問題之前,婚姻登記員的薪酬制度應該以獎懲制度為依據(jù),鼓勵職工擁有工作積極性。面對薪酬獎懲制度,婚姻登記人員自然會明確如果工作沒有失誤就會得到較為豐厚的資金獎勵,在這種工作目標的感染下,工作人員自然會更為積極地開展婚姻登記服務。同時,政府部
門也應該盡快盡快拓展人員編制,徹底解決婚姻登記員后顧之憂,保證婚姻登記員有更高的積極性、責任心和工作凝聚力。
2、形成職業(yè)內(nèi)部壓力緩解體系
針對職業(yè)壓力的一些問題,職業(yè)內(nèi)
部的壓力緩解需要民政部門進行內(nèi)部調(diào)整。一方面,要建立內(nèi)部心理咨詢室,保證有職業(yè)問題的職工有發(fā)泄內(nèi)心想法的地方,有專門的心理咨詢?nèi)藛T進行心理調(diào)試,避免出現(xiàn)嚴重的心理健康問題。另一方,民政部門的領(lǐng)導應該認清婚姻登記員的工作困難,鼓勵職工平衡好奉獻與回報的關(guān)系,以平凡的崗位為舞臺,實現(xiàn)人生的最大價值。對無理取鬧的群眾,但愿他們面對責罵與叱責都能夠以“換位思考”的方式,做到理解、忍讓、耐心解釋,情暖新人。同時,領(lǐng)導和管理人員也應該給予婚姻登記人員較多的關(guān)心和鼓勵,保證通過領(lǐng)導的關(guān)懷和照顧使得工作人員轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,糾正不良職業(yè)壓力。
3、建立多方責權(quán)制度
為了減輕婚姻登記員的職業(yè)壓力,民政部門應該建立多方責權(quán)制度,就是不能將與婚姻登記相關(guān)的所有法律責任都落實到婚姻登記員一個人身上,應該建立多方的婚姻查找、婚姻記錄工作,保證有多方的責權(quán)管制,避免出現(xiàn)問題。例如:東平縣制定了《婚姻登記應急工作預案》,成立了應急領(lǐng)導小組,出臺了一系列有效應急措施。凡遇登記對象激增、日均登記對象超過50對以上的情況,做到立即啟動應急預案,確?;橐龅怯浌ぷ黜樌_展。同時,民政部門要設立相關(guān)的檔案管理人員,對婚姻當事人網(wǎng)上預約登記和咨詢,實現(xiàn)了婚姻登記信息共享;依托政府公民信息平臺,積極探索部門間數(shù)據(jù)交換和共享,并建立新人檔案,便于當事人查閱個人信息,同時與法院、公安等部門實現(xiàn)資源共享,以多種手段減輕婚姻登記員的責任壓力。
綜上所述,婚姻登記人員工作壓力的緩解要依靠民政部門建立多方責權(quán)制度,形成職業(yè)內(nèi)部壓力緩解體系,建立薪酬獎懲機制,通過壓力緩解的制度對策,幫助婚姻登記人員樹立正確的職業(yè)觀念,投入到更為積極的服務之中。
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