鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建
鋼鐵企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,鋼鐵企業(yè)的發(fā)展能夠助推經(jīng)濟(jì)水平的提高,在我國(guó)傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期,鋼鐵企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)相關(guān)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起關(guān)鍵性作用。通常鋼鐵企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,比較注重原料損耗和燃料成本控制。當(dāng)企業(yè)構(gòu)建了信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),信息化被應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理工作上,可以提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理水平。有助于決策者及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行資源的合理配置和領(lǐng)導(dǎo)者決策,提高鋼鐵企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
一、財(cái)務(wù)管理及信息化財(cái)務(wù)管理概述
(一)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是針對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)展開的經(jīng)濟(jì)類管理工作。財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化的動(dòng)態(tài)過程,這些信息是管理者決策行為的所有反饋,做好財(cái)務(wù)管理可以清晰掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、了解企業(yè)的資金流動(dòng)方向、衡量企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為領(lǐng)導(dǎo)者制定生產(chǎn)方案和調(diào)整運(yùn)營(yíng)模式提供依據(jù)。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是以紙筆為工具進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄核算等工作,核驗(yàn)周期較長(zhǎng),記錄方式比較落后。隨著電子計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,發(fā)展為軟件表格統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),以此進(jìn)行單純的財(cái)務(wù)處理、利潤(rùn)核驗(yàn)等。這種方法不僅耗時(shí)耗力耗人工,實(shí)際的工作效率還不盡如人意。對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁復(fù)的鋼鐵企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也是阻礙其發(fā)展的一定因素。二十一世紀(jì)以來,以網(wǎng)絡(luò)科技為支撐的電子信息化技術(shù)日漸成熟,并廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中。企業(yè)也得益于此得到高速發(fā)展。此時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理便不能滿足于企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),其面向信息化管理的改革也就迫在眉睫。
(三)信息化財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理等技術(shù)融合到管理活動(dòng)中來,借助現(xiàn)代技術(shù)方便快捷的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),將企業(yè)財(cái)務(wù)信息和賬目數(shù)據(jù)綜合收集到數(shù)據(jù)庫(kù)中,為管理者提供參考。這種模式突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足,使管理者能夠及時(shí)關(guān)注到市場(chǎng)變動(dòng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理模式,能夠完善鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)必要的發(fā)展方向,是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的突破和改進(jìn),具有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高速共享,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力的重要作用[2]。
二、鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)及原則
在企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理是日常工作的關(guān)鍵部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)影響著企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)在一定程度上取決于財(cái)務(wù)決策是否具有科學(xué)性、有效性。所以信息化財(cái)務(wù)管理是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化服務(wù)的,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)部門努力的方向。在大的方向上企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),旨在為整個(gè)社會(huì)提供財(cái)富,促進(jìn)全社會(huì)資源的合理配置。在小的方向上來看,企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是為了明確企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)的管理部門提供財(cái)務(wù)保障[3]。
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效益,需要借助一定的原則對(duì)管理活動(dòng)做行為規(guī)范。這些準(zhǔn)則直接影響了管理活動(dòng)的實(shí)施質(zhì)量,發(fā)展出來的正確的行為規(guī)范是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該嚴(yán)格遵守的。通過準(zhǔn)則直接地反映了企業(yè)是否符合資金管理活動(dòng)的內(nèi)在要求有,企業(yè)需遵循的首要原則是經(jīng)濟(jì)效益最大化。為了達(dá)到企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),還要科學(xué)地進(jìn)行生產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)評(píng)估、衡量成本與利益協(xié)調(diào)原則。
三、信息化對(duì)大型鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響
近年來礦石能源等原材料價(jià)格持續(xù)上漲,國(guó)家“拉閘限電節(jié)能減排”,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下鋼鐵業(yè)發(fā)展壓力倍增。這也使鋼鐵企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的核心作用。如何在市場(chǎng)中精準(zhǔn)得到原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)開發(fā)、去產(chǎn)能新活法等更具實(shí)效性的財(cái)務(wù)信息顯得彌足重要[4]。
信息化財(cái)務(wù)管理不同于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,其對(duì)大型鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響主要有以下幾點(diǎn)。一是滿足鋼鐵企業(yè)對(duì)信息傳遞的及時(shí)性。鋼鐵行業(yè)地域分布廣泛且分散,行業(yè)間的信息傳輸易失真。建立信息化財(cái)務(wù)管理模式后,可以根據(jù)大數(shù)據(jù)和本企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí),也改變了傳統(tǒng)的多系統(tǒng)取數(shù)、人工填報(bào)匯總的繁重手工操作,可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送,為企業(yè)管理者和其他信息需求者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息。如此一來,不僅有利于資金集中式管理的實(shí)現(xiàn),還使企業(yè)的資金得到充分利用,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。二是提高鋼鐵集團(tuán)的管理能力。鋼鐵集團(tuán)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域不斷延伸、投資鏈條加長(zhǎng),對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理能力提出了更高的要求。信息化財(cái)務(wù)管理可以把一般性的籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配管理等事務(wù)統(tǒng)一到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間無縫連接。提高業(yè)務(wù)支持服務(wù)效率和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,繼而提高鋼鐵集團(tuán)的管理能力。三是讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化??萍几咚侔l(fā)展背景下,信息化財(cái)務(wù)管理需要專業(yè)的技術(shù)人才為支撐。要求財(cái)務(wù)人員具備較高的自身素質(zhì),懂得以科技為支撐的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)和必備技能,以此構(gòu)建規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理程序。
四、目前鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理構(gòu)建中遇到的問題
由于鋼鐵企業(yè)在相關(guān)行業(yè)具有特殊性,造成了鋼鐵的生產(chǎn)工藝較其他品類更繁雜。其生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及到一系列繁瑣的工作內(nèi)容,從原料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出,其信息化范圍影響到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,涉及面廣,整條產(chǎn)業(yè)鏈上的工作人員都是其中一環(huán),因此信息化鋪設(shè)難度比較大。而相關(guān)決策者生產(chǎn)環(huán)節(jié)的部分,例如原材料成本控制、產(chǎn)成品經(jīng)營(yíng)收益、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)等方面,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的信息化投入成本遠(yuǎn)比其他內(nèi)容要高。由此產(chǎn)生的問題是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理工作缺乏必要的認(rèn)識(shí),使得信息化財(cái)務(wù)管理工作難以推進(jìn)[5]。另外企業(yè)財(cái)務(wù)部門的高端信息化人才引入缺失,財(cái)務(wù)軟件比較傳統(tǒng)等問題也影響了信息化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建。
(一)信息化工作基礎(chǔ)不扎實(shí)
由于企業(yè)決策者對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),影響了管理部門推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的效率。很大一部分物資被傾斜到了其他職能部門,導(dǎo)致了信息化財(cái)務(wù)管理難以構(gòu)建。其結(jié)果是財(cái)務(wù)部門內(nèi)整體隊(duì)伍體系綜合素質(zhì)較低,缺乏掌握信息化技術(shù)的高端人才,能結(jié)合生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行信息處理的復(fù)合型人才少之又少。對(duì)于信息化模式構(gòu)建的必要資源投入也存在不足現(xiàn)象,基礎(chǔ)設(shè)施的不完善導(dǎo)致了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式無法突破。財(cái)務(wù)軟件只能滿足最基本的記賬要求,即使擁有高端人才也無法結(jié)合市場(chǎng)變化做出更簡(jiǎn)單快速的處理,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)傳遞;財(cái)務(wù)管理工作的不到位使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到威脅,無法保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)[6]。
(二)信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)劃不完善
鋼鐵企業(yè)是傳統(tǒng)的制造業(yè),想進(jìn)行信息化覆蓋有很繁雜的工作需要進(jìn)行。當(dāng)今時(shí)代下經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新形勢(shì),信息化的推進(jìn)是大勢(shì)所趨。當(dāng)企業(yè)在加緊推進(jìn)時(shí)項(xiàng)目在缺乏必要的準(zhǔn)備工作、相關(guān)方案不夠完善、支持資金投入不足等情況下盲目開展,將導(dǎo)致前期規(guī)劃不完善引起的各種問題暴露出來。例如個(gè)別系統(tǒng)沒有達(dá)到預(yù)期要求、增加營(yíng)業(yè)收益,還提高系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的支出。除此以外,一些常見的系統(tǒng)具有一定的實(shí)用性(如大宗物料采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)消耗的MES系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來便利,卻有著比較大的不足,系統(tǒng)之間無法銜接,能彼此融合的系統(tǒng)太少,致使關(guān)鍵信息在處理過程中被遺漏,無法及時(shí)傳輸?shù)焦蚕砥脚_(tái)中;資金活動(dòng)的信息化管理工作難以提高效率[7]。
(三)財(cái)務(wù)管理軟件過于傳統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理工作是借助各種財(cái)務(wù)軟件對(duì)資金運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行控制的,但大部分企業(yè)缺乏軟件研發(fā)的必要條件,比如熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的高端人才、能搭載個(gè)性化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的平臺(tái)。因此,多數(shù)企業(yè)直接購(gòu)買符合大眾的財(cái)務(wù)管理軟件,這些軟件雖然能正常使用但對(duì)相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有針對(duì)性。換句話來說,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件基本滿足企業(yè)的日常核算需求,但不具有個(gè)性化處理資金數(shù)據(jù)的功能,無法結(jié)合鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、沒有達(dá)到實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的水平和要求、難以進(jìn)行對(duì)各項(xiàng)信息的反饋和追蹤。這一客觀問題是信息化管理模式探索道路上的重要阻礙,為實(shí)現(xiàn)綜合、完善的信息化財(cái)務(wù)管理構(gòu)建路徑增加了許多難點(diǎn)。沒有信息化財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái)的支撐,要想提高企業(yè)的信息化程度和工作質(zhì)量將難上加難。
五、鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建路徑
(一)提高從業(yè)人員綜合素養(yǎng)
鋼鐵企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)支柱,其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)鋼鐵企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。同時(shí),受自身行業(yè)特點(diǎn)影響,鋼鐵行業(yè)的財(cái)務(wù)管理與其他常規(guī)生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著一定的差異。如何在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理,對(duì)做好原材料成本控制、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員值得深思的問題。為此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極提升自我專業(yè)技能。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)根據(jù)從業(yè)人員的基礎(chǔ)能力、綜合素質(zhì)進(jìn)行全面分析,進(jìn)而開展有關(guān)信息化管理的專項(xiàng)培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員技能、知識(shí)、心理均考核通過方能繼續(xù)上崗工作,使從業(yè)人員更加迅速地掌握先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理技能。對(duì)于未能順利通過考核者,應(yīng)繼續(xù)參加到培訓(xùn)學(xué)習(xí)中。企業(yè)也可根據(jù)考核情況構(gòu)建特定的考核獎(jiǎng)懲制度,糾正工作態(tài)度,讓財(cái)務(wù)人員在職業(yè)態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)自豪感中完勝自己工作,發(fā)揮在鋼鐵企業(yè)內(nèi)部控制中“人”這一關(guān)鍵樞紐作用,在鋼鐵企業(yè)發(fā)展道路上發(fā)光發(fā)熱。
(二)增強(qiáng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要想切實(shí)提高對(duì)資金運(yùn)行管理工作的效率,就必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門人員對(duì)其執(zhí)行的工作的認(rèn)識(shí),讓工作人員充分認(rèn)知自己在企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵作用。企業(yè)中的職能部門需首先關(guān)注到財(cái)務(wù)管理的突出作用,并向其他部門作出表率,為信息化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建提供良好的環(huán)境、創(chuàng)造有利的條件。除此以外,在信息化體系的構(gòu)建過程中,要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)頻率。鋼鐵企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)狀況安排員工進(jìn)行全面的實(shí)習(xí),讓員工們更清楚地了解到信息化財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)用前景。企業(yè)要積極培育熟練掌握信息化技術(shù)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,在對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理模式的探索中,循序漸進(jìn)地摸索符合自身實(shí)際的相關(guān)管理體系。企業(yè)需為相關(guān)人員提供可以學(xué)習(xí)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),配置完善的基礎(chǔ)設(shè)施,便于財(cái)務(wù)人員訓(xùn)練操作,逐步提高整體人員的工作能力[8]。讓企業(yè)的內(nèi)部員工看到信息化帶來便利的同時(shí),增強(qiáng)其對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),從而保障財(cái)務(wù)信息化被管理者高效使用,全面提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效率。
(三)提高抵抗信息化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力
在經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的洶涌浪潮下,社會(huì)的整體環(huán)境影響了企業(yè)的發(fā)展,鋼鐵企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期勢(shì)必面臨著更多關(guān)于環(huán)境的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)無疑增加了企業(yè)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)部門的管理層更應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)目前的發(fā)展趨勢(shì),通過對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化動(dòng)向的冷靜分析提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。在推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理的過程中需保證正常投資活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行,既要保障投資有穩(wěn)健的回報(bào)又要把因此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。
企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理決策圍繞著投資、籌資、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配幾個(gè)環(huán)節(jié)展開,所有的資金流動(dòng)都面臨著風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,因此有效的風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)提高財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在財(cái)務(wù)管理涉及的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)都加強(qiáng)信息化在企業(yè)實(shí)施內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)其管理的資源優(yōu)化配置的同時(shí)也能提高企業(yè)整體抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。如果能借助信息化技術(shù)科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)的回報(bào)率,就可以幫助企業(yè)把握投資決策的機(jī)會(huì)促進(jìn)利潤(rùn)的創(chuàng)收。其次,鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中離不開資產(chǎn)折舊,這是該行業(yè)的特殊性決定的,廠房的基礎(chǔ)設(shè)施較容易損耗。整體的折舊損耗金額也比較多,綜合來看大部分來自于產(chǎn)品的折損。鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)過程中應(yīng)避免材料浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,強(qiáng)化對(duì)成本的把控,確保折舊費(fèi)用的合理性。因此企業(yè)有必要利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)折舊的管理,突破傳統(tǒng)的折舊管理模式促進(jìn)資源的流動(dòng)和合理配置,能夠幫助企業(yè)更大條件開源節(jié)流,從多方面提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)收益的穩(wěn)定增加。
(四)完善信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度
在信息化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度有著較大的阻礙性作用。以往的財(cái)務(wù)管理從操作模式上來說,大多數(shù)工作利用簡(jiǎn)單的手工去核算和記錄,對(duì)需要細(xì)化的工作內(nèi)容過于粗放對(duì)待。并且原始的管理制度僅局限于財(cái)務(wù)工作人員,沒有把相關(guān)制度覆蓋范圍推廣到全部職能部門不利于風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制。完善信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,突破對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的使用,能夠?qū)⒂糜谄髽I(yè)的綜合判斷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得更精準(zhǔn),且把實(shí)現(xiàn)企業(yè)多部門聯(lián)動(dòng)信息共享的職能便利地體現(xiàn)出來[9]。推進(jìn)信息化管理模式后意味著財(cái)務(wù)信息高度集中,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新與之相符的管理模式,結(jié)合具體職位制定的標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)充相關(guān)的考核方式,以及完善科學(xué)有效的責(zé)任考核制度,評(píng)估和監(jiān)督工作人員財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。實(shí)行了信息化財(cái)務(wù)管理后收集到的數(shù)據(jù)會(huì)更加準(zhǔn)確,可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際內(nèi)容制定適合全體人員的考核體系,且方便領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)監(jiān)督,定期檢查,作為對(duì)于員工實(shí)施考評(píng)的重要依據(jù)。另外,完善信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度也是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措,助力鋼鐵企業(yè)建立健全信息化財(cái)務(wù)管理體系嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)該謹(jǐn)慎評(píng)估、跟蹤市場(chǎng)變動(dòng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制定實(shí)施能突破傳統(tǒng)模式的不足的信息化財(cái)務(wù)管理策略。
(五)借助信息化技術(shù),做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)謀求發(fā)展的重要基石,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)更是財(cái)務(wù)管理的重中之重,它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能效產(chǎn)生重要的影響和作用。此時(shí),信息化背景下的相互協(xié)調(diào)溝通便顯得尤為重要。
鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部信息數(shù)據(jù)交流渠道搭建,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,完善審計(jì)制度,為開展內(nèi)部審計(jì)提供依據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效。在審計(jì)制度中明確行之有效的審計(jì)考核制度,利用信息化技術(shù)通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下達(dá)至企業(yè)各職能部門。各職能部門應(yīng)根據(jù)下達(dá)指令對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行精確規(guī)劃并通過信息化系統(tǒng)上傳,以此對(duì)本部門形成約束監(jiān)督,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)效性、時(shí)效性及權(quán)威性。在實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)同審計(jì)部門的溝通,在共同的“生態(tài)綠色可持續(xù)發(fā)展”理念下,然財(cái)務(wù)信息更加全面精準(zhǔn),在各自權(quán)限、職能范圍下,借助信息化技術(shù)完成工作,促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的良性發(fā)展。
(六)建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息全面共享
鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理需建立在明確的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)及原則,信息化財(cái)務(wù)管理更是如此。信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)基于“網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)”及企業(yè)財(cái)務(wù)管理明確目標(biāo),對(duì)企業(yè)今后發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)合理的判定。為此,相關(guān)部門應(yīng)協(xié)作搭建企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu),以點(diǎn)為基輻射企業(yè),使企業(yè)眾多項(xiàng)目數(shù)據(jù)高效無縫銜接和匯總,從而讓鋼鐵企業(yè)信息全面共享,讓財(cái)務(wù)管理變得更加高效和精準(zhǔn)。
在實(shí)際信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)搭建中,以鋼鐵企業(yè)需求為依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行分析,然后以互聯(lián)網(wǎng)為載體,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理云化、物聯(lián)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化管理模式轉(zhuǎn)化。鋼鐵企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求,選擇安全、高效、適宜的技術(shù)軟件,以大數(shù)據(jù)云服務(wù)平臺(tái),增設(shè)多種財(cái)務(wù)管控方式,致力實(shí)現(xiàn)表單信息化、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化、制度流程化模式,讓鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一化,讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)層和客戶層零距離。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理,讓不同管理方式間的統(tǒng)籌協(xié)作,鋼鐵還需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)需具備異地發(fā)票自動(dòng)認(rèn)證功能,合理縮減發(fā)票管理環(huán)節(jié),做到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,從而讓鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。
六、結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化能否順利構(gòu)建,取決于鋼鐵企業(yè)管理決策層、財(cái)務(wù)部門、相關(guān)組織人員的全部努力。在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,勇于探索新的財(cái)務(wù)管理模式,增強(qiáng)所有人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),組建具有高端信息技術(shù)的人才隊(duì)伍,向員工普及專業(yè)技術(shù)知識(shí),積極完善相關(guān)管理制度,才能讓信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作充分融合,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)可行的財(cái)務(wù)管理體系。真正突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中信息共享嚴(yán)重受阻的問題,實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html
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