基于全面預(yù)算管理的房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法探討
社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制確立以后,市場經(jīng)濟(jì)體系改革也更為深入。房地產(chǎn)企業(yè)作為市場行業(yè)發(fā)展的一大主體,在自身的發(fā)展中應(yīng)關(guān)注預(yù)算問題,基于全面預(yù)算管理理念做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管控,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營發(fā)展提供財(cái)務(wù)信息支持,以真正提升自身的綜合競爭實(shí)力。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,關(guān)注國家出臺的財(cái)務(wù)管理政策、法律法規(guī),深入分析企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理需求,讓全面預(yù)算管理落到實(shí)處,推動財(cái)務(wù)管理變革的深化,同時(shí)采取有效的管理舉措,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的充分發(fā)揮。
一、全面預(yù)算管理三大特征
(一)全面性特征
全面預(yù)算管理要求預(yù)算管理中應(yīng)盡可能地面面俱到,預(yù)算分前期、中期及后期三個(gè)階段,并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、營銷、決策等要素的統(tǒng)籌,以各主體的鼎力配合,以流暢的信息流通機(jī)制和完善的預(yù)算管理體系,讓預(yù)算管理工作全面。
(二)全過程特征
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,推行全面預(yù)算管理模式應(yīng)基于全過程管理理念,將目標(biāo)利潤作為管理核心的基礎(chǔ)上,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系[1],讓預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核、分析一體化,確保預(yù)算管理的持續(xù)化、連貫性,以預(yù)算管理與會計(jì)核算系統(tǒng)的融合讓企業(yè)在相關(guān)計(jì)劃、規(guī)則的引導(dǎo)下開展相應(yīng)的經(jīng)營活動。
(三)全員參與特征
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)各主體的積極配合。各部門人員都不能置身于財(cái)務(wù)管理之外,應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)細(xì)化處理,下發(fā)到各個(gè)部門,由各部門認(rèn)領(lǐng)預(yù)算任務(wù),切實(shí)擔(dān)負(fù)起預(yù)算管理職責(zé),并明確責(zé)任人,在出現(xiàn)問題后能追根溯源找到問題所在。以全面預(yù)算管理計(jì)劃和明確的預(yù)算管理指標(biāo),完善預(yù)算考核體系,調(diào)動工作人員工作積極性,讓個(gè)體擔(dān)負(fù)起財(cái)務(wù)管理的職責(zé),保持工作的高效率,讓項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、預(yù)算、分析統(tǒng)籌一體化。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施全面預(yù)算的意義
(一)指明房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展方向
全面預(yù)算管理工作的開展使得房地產(chǎn)企業(yè)管理層更加關(guān)注戰(zhàn)略部署,以真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)戰(zhàn)略決策,明確房地產(chǎn)企業(yè)未來發(fā)展趨勢[2],全面預(yù)算管理發(fā)揮原有財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,力求借助預(yù)算分析為企業(yè)決策提供信息支持[3],使得企業(yè)運(yùn)營規(guī)劃有可靠的管理指南。同時(shí),該管理模式的信息優(yōu)勢也方便企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的調(diào)整,全面預(yù)算管理能帶領(lǐng)企業(yè)走出發(fā)展誤區(qū),合理規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)進(jìn)入發(fā)展的雷區(qū)。企業(yè)在信息參考支持下作出科學(xué)正確的預(yù)算管理判斷,制定有效的預(yù)算管理方案,實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)步向前發(fā)展。
(二)提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理水平
當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)競爭激烈,房地產(chǎn)內(nèi)部涉及管理項(xiàng)目較多,牽涉主體較多,利益糾紛復(fù)雜,這使得房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)與管控難度較大。 如果在管理中缺乏明確的指導(dǎo)、有效的信息參考,很容易陷入管理的混亂局面。推行全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式使得資產(chǎn)整理、成本分配、預(yù)算分析井井有條,得到合理規(guī)劃部署,提高各財(cái)務(wù)對接環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、安全性,為企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。
(三)減少房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
全面預(yù)算管理模式在財(cái)務(wù)管理中的落地也將帶來房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化運(yùn)作、規(guī)范化運(yùn)作。可以通過多元融資方式吸納投資,并基于全面預(yù)算管理帶來融資實(shí)效的發(fā)揮,對應(yīng)融資流程的精細(xì)化,融資渠道的全面拓展,以及項(xiàng)目執(zhí)行中的全方位監(jiān)管。房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模不同、定位不同、發(fā)展走向不同,且也表現(xiàn)出運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的差異,這要求在預(yù)算管理中應(yīng)關(guān)注到這一差異,真正找到適合自身發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,落實(shí)好全面預(yù)算管理工作。
三、地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見問題
(一)預(yù)算管控與預(yù)期有較大偏差
房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中全面預(yù)算管理的實(shí)施受多種因素綜合影響,可能會出現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)與房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)、運(yùn)營、發(fā)展方面的數(shù)據(jù)差異,在國家宏觀調(diào)控影響下,房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中也面臨不小的沖擊,這也體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理層面,如果預(yù)算管理調(diào)整跟進(jìn)不及時(shí),很容易出現(xiàn)實(shí)際預(yù)算管控與預(yù)期偏差較大的情況。如果偏差持續(xù)擴(kuò)大,則會導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算與實(shí)實(shí)際管理的脫節(jié),預(yù)算管理價(jià)值發(fā)揮受限。例如,設(shè)計(jì)部門圖紙?jiān)O(shè)計(jì)師實(shí)地勘察不足[4],對施工場地地質(zhì)、地貌、水文、環(huán)境要素關(guān)注不足,就可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)的偏差,使得設(shè)計(jì)圖脫離實(shí)際施工實(shí)際,預(yù)期設(shè)計(jì)效果與實(shí)際施工情況存在明顯差異,影響整個(gè)工期,影響工程質(zhì)量,房地產(chǎn)企業(yè)不得不因延期交付工程而面臨巨額經(jīng)濟(jì)賠償。
(二)全面預(yù)算管理編制不科學(xué)
房地產(chǎn)企業(yè)在全面預(yù)算管理中應(yīng)重視全年預(yù)算編制,從整體上做好年度預(yù)算編制之外,也應(yīng)按照具體的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)目的預(yù)算方案編制。項(xiàng)目全預(yù)算對應(yīng)項(xiàng)目周期內(nèi)年度進(jìn)預(yù)算,年度進(jìn)預(yù)算又對應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目全預(yù)算,房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)階段還沒有完全掌握全面預(yù)算管控方法,在銷售、成本費(fèi)用核算、稅務(wù)管理方面較為乏力,且缺乏全面預(yù)算編制清晰的思路,全面預(yù)算編制工作很難達(dá)到理想預(yù)期[5]。落到具體的財(cái)務(wù)預(yù)算工作中,如測算土地增值稅清算口徑忽略地方政策的影響,混淆可售面積與非可售面積,或錯(cuò)誤地選擇三分法、二分法等,會直接影響財(cái)務(wù)測算結(jié)果,影響預(yù)算的精準(zhǔn)性,削弱了全面預(yù)算對財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用。
(三)缺乏全面預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)所對應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)量龐大,預(yù)算管理難度較大,如果缺少全面預(yù)算執(zhí)行體系,且受監(jiān)管機(jī)制不健全的制約,全面預(yù)算管控工作很難保證實(shí)效。當(dāng)前,一些規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè)也積極著手預(yù)算管理信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中需要引入新型的信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)需要與現(xiàn)有公司系統(tǒng)做對接。而在對接初期,多數(shù)員工因缺乏了解系統(tǒng),操作不靈活,對接風(fēng)使用風(fēng)險(xiǎn)較大,很容易出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整偏差大的情況[6]。房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算監(jiān)督也受機(jī)制不健全的影響,出現(xiàn)無法落實(shí)的情況。雖然房地產(chǎn)企業(yè)管理人員對全面預(yù)算管理工作有所關(guān)注,在預(yù)算目標(biāo)考核階段,受普通的管理制度制約,預(yù)算全面管理無法推進(jìn),考核不到位,也一度降低管理人員工作積極性。正是因?yàn)槿骖A(yù)算管理機(jī)制的不健全,導(dǎo)致責(zé)任主體權(quán)責(zé)模糊,內(nèi)部考核工作難以開展,預(yù)算編制效果大。
(四)缺乏行之有效的預(yù)算考評
全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理工作的開展也需要落實(shí)好預(yù)算考評工作。進(jìn)行預(yù)算效果分析,考評必不可少??荚u應(yīng)關(guān)注事前分析、事中控制、事后考核。一方面要著手房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的整體評價(jià),另一方面則從員工層面進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的分解分析。必須確保“人人肩上有指標(biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)連收入” [7]。但現(xiàn)階段,部分房地產(chǎn)企業(yè)在全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中也存在考評跟不上的情況,考評指標(biāo)體系不健全,考核指標(biāo)體系不健全,指標(biāo)無法進(jìn)行定量分析、定性處理,導(dǎo)致修正指標(biāo)、絕對值指標(biāo)、基本指標(biāo)容易混淆。此外,考評主體也具有模糊性,人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門沒有真正各負(fù)其職,有效溝通。考核程序和方法比較滯后,人性化關(guān)注不足,也缺乏信息的及時(shí)公示,考核結(jié)果兌現(xiàn)不及時(shí),獎(jiǎng)罰激勵(lì)跟進(jìn)滯后,影響考核價(jià)值發(fā)揮。
四、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理理念下的財(cái)務(wù)管理實(shí)施路徑
(一) 達(dá)成預(yù)算管理共識,滲透全面預(yù)算理念
房地產(chǎn)企業(yè)要考慮自身經(jīng)營的特殊性,在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),要理論聯(lián)系實(shí)際,真正制定出切合自身實(shí)際的預(yù)算管理目標(biāo),致力于自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)預(yù)算編制不能單純地放手給財(cái)務(wù)部門,各部門都應(yīng)參與其中,按照預(yù)算編制要求實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制責(zé)任的下放。如設(shè)計(jì)部應(yīng)介入前期拿地,實(shí)地勘察,對項(xiàng)目預(yù)期進(jìn)行評估[8]。成本部門則負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算,加強(qiáng)費(fèi)用支出的監(jiān)管,確保大額開發(fā)成本資金付合理。而招采部則基于目標(biāo)成本執(zhí)行合約規(guī)劃,確保項(xiàng)目在對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)的招采任務(wù),工程部則負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的把控,認(rèn)真落實(shí)好施工中的安全部署,合理防范安全事故。銷售部門則基于房地產(chǎn)市場規(guī)劃情況制定有效的銷售計(jì)劃,及時(shí)展開銷售工作。預(yù)算編制中財(cái)務(wù)部門起主導(dǎo),建立專門的預(yù)算小組,及時(shí)了解預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取時(shí)間,組織各部門編制自身的預(yù)算表,實(shí)現(xiàn)各部門預(yù)算表編制后的科學(xué)匯總,以指導(dǎo)房地產(chǎn)企業(yè)整體預(yù)算方案的擬定,并基于預(yù)算編制方案中存在的歧義給予有效的反饋,做好預(yù)算審批。各部門有效配合帶來企業(yè)全面預(yù)算編制工作的有序展開。財(cái)務(wù)部門應(yīng)起引導(dǎo)牽頭作用,并負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟進(jìn)監(jiān)督,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果及時(shí)將預(yù)算執(zhí)行情況反映到各部門,讓各部門了解預(yù)算編制方案中存在的問題,如進(jìn)度問題、責(zé)任問題、風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算達(dá)成情況的分析,并調(diào)整預(yù)算達(dá)成計(jì)劃,及時(shí)讓預(yù)算實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)相匹配。
(二)重視預(yù)算管理預(yù)警,提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)關(guān)注國家政策調(diào)整變化,及時(shí)規(guī)避運(yùn)營中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)預(yù)算中應(yīng)建立預(yù)算管理預(yù)警機(jī)制,著力提升財(cái)務(wù)管理效率,加強(qiáng)資金管控,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂。在健全預(yù)算管理機(jī)制的同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,并出臺有效的風(fēng)險(xiǎn)防范方案,做好預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)的防范應(yīng)對。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)著手建構(gòu)全面預(yù)算管理機(jī)制,不斷提升管控力度,以敏銳的洞察力了解財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,制定優(yōu)化舉措。只有立足于企業(yè)實(shí)際,積極搭建預(yù)算模式,構(gòu)建信息化服務(wù)平臺,準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營狀況,并配合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別,真正發(fā)揮各財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析價(jià)值,才能實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避。在預(yù)算管理中,應(yīng)基于預(yù)警思維,積極分析風(fēng)險(xiǎn)成因,探明風(fēng)險(xiǎn)影響方式,既統(tǒng)籌大局,又關(guān)照細(xì)節(jié),以科學(xué)的預(yù)警讓財(cái)務(wù)部門員工及時(shí)了解風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對準(zhǔn)備,及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)不利影響控制在最小范圍。
(三)完善監(jiān)督考核機(jī)制,提高預(yù)算執(zhí)行力度
房地產(chǎn)企業(yè)在全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理中應(yīng)完善預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制,明確財(cái)務(wù)人員的行為標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)管理工作更富實(shí)效,且專業(yè)程度更高,讓全面預(yù)算管理工作全面展開,為房地產(chǎn)其它企業(yè)其它活動的開展提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制方面,房地產(chǎn)企業(yè)管理層應(yīng)重視審計(jì)結(jié)果,及時(shí)分析財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。對于反映出的不良財(cái)務(wù)行為,要重視源頭控制,而財(cái)務(wù)預(yù)算考核體制方面,管理層則應(yīng)分析每一階段財(cái)務(wù)指標(biāo),并做好下一階段項(xiàng)目執(zhí)行情況的科學(xué)規(guī)劃,逐漸提高成本預(yù)算管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)在組織開展項(xiàng)目開發(fā)時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)預(yù)算流程的把控,給予部分預(yù)算人員一定授權(quán),讓預(yù)算人員推動預(yù)算工作的執(zhí)行。各部門預(yù)算方案執(zhí)行中應(yīng)明確考核機(jī)制,基于實(shí)際的考核結(jié)果引入激勵(lì)獎(jiǎng)懲,給予職工恰當(dāng)?shù)念A(yù)算激勵(lì)刺激,及時(shí)找到預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,避免不必要的問題的產(chǎn)生。房地產(chǎn)企業(yè)也可以組織專門的監(jiān)管隊(duì)伍、審計(jì)隊(duì)伍,開展全面預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。在監(jiān)督檢查中結(jié)合國家法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,有完善的監(jiān)管體系和明確的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),讓房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理工作順利落地。
(四)優(yōu)化績效考評,達(dá)成戰(zhàn)略管理目標(biāo)
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)繼續(xù)完善績效考評,建立完整的考評體系,首先,確保考評信息及時(shí)公開、透明展示。在績效考核體系建立后,短時(shí)間內(nèi)減少隨意變動,績效考核才能真正發(fā)揮激勵(lì)引導(dǎo)作用,讓員工產(chǎn)生工作的熱情和動力??冃Э己酥幸矐?yīng)有所側(cè)重,聚焦企業(yè)生命周期、戰(zhàn)略調(diào)整等方面,并根據(jù)市場變化情況、企業(yè)發(fā)展情況及時(shí)完善激勵(lì)體系,讓激勵(lì)與考核相輔相成。其次,要建構(gòu)公平合理的薪酬分配體系,房地產(chǎn)企業(yè)要考慮到行業(yè)特征,評估行業(yè)薪酬水平,制定合適的薪酬等級體系,讓員工滿意,助力企業(yè)發(fā)展。最后,要做激勵(lì)機(jī)制的多樣化嘗試,根據(jù)不同企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),基于不同崗位設(shè)置不同激勵(lì)模式,并不斷延伸,將激勵(lì)觸角擴(kuò)展到文化建設(shè)層面,真正激發(fā)員工工作積極性、創(chuàng)造性。在激勵(lì)中也應(yīng)關(guān)注個(gè)體差異,根據(jù)員工個(gè)體差異情況進(jìn)行個(gè)體激勵(lì),以多維度的激勵(lì)機(jī)制滿足職工發(fā)展訴求,產(chǎn)生真正的激勵(lì)促進(jìn)作用。
五、結(jié)語
當(dāng)前全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)深入人心,在各行業(yè)中發(fā)揮重要作用,房地產(chǎn)企業(yè)也不例外。應(yīng)積極于財(cái)務(wù)管理中推行全面預(yù)算管理模式,把控好細(xì)節(jié),真正掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)要求,并出具詳細(xì)的預(yù)算管理計(jì)劃,編制科學(xué)的預(yù)算管理方案,才能讓預(yù)算管理工作真正落到實(shí)處,并推出有效的激勵(lì)考核機(jī)制,讓預(yù)算管理工作長效化、持續(xù)化,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),帶來房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html
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