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事業(yè)單位審計工作標準化體系建設創(chuàng)新與實踐

作者:賀紅來源:《商業(yè)觀察》日期:2022-12-20人氣:696

審計署實施《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》(簡稱《規(guī)定》),對內部審計具有指導意義,重新調整內部審計的目標、范圍、評價至審計結果應用,明確了內部審計職責,彰顯審計地位作用,體現(xiàn)其獨立性與權威性。而《國務院關于加強審計工作的意見》中,提出加強內部審計,要求對“國有資產及資源、公共資金、黨政主要領導與國有企事業(yè)單位領導經濟責任履行情況進行審計全覆蓋”,對新時期審計工作提出更高要求。因此,事業(yè)單位必須發(fā)揮內審功效,建設標準化審計工作體系,嚴肅法紀、加強監(jiān)督、改善管理、提高效益,推動事業(yè)單位實現(xiàn)健康發(fā)展。

一、審計工作標準化體系建設的意義

審計工作是以增加機構價值、提高運作效率為目的的,客觀的、獨立的確保咨詢與工作的活動,采取規(guī)范系統(tǒng)方式,評價單位內部風險治理與管控過程,幫助單位實現(xiàn)經營目標[1]。審計工作要求抓緊目標,保證人員與機構獨立狀態(tài)下開展內審,工作內容貫穿單位全過程。而事業(yè)單位相比其他組織,工作功能與性質具有獨特性,內部審計也存在特點,在于事業(yè)單位是政府服務部門,較少直接參與經濟活動,其內審人員與機構也不參與經濟活動,不會引發(fā)直接經濟損失,是通過審計單位內部,提供審計結論與建議,影響管理決策。事業(yè)單位建立標準化審計工作體系,具有以下意義:

(一)完善制度建設

事業(yè)單位使用、分配單位資金進行內部審計,實現(xiàn)規(guī)范化管理,能夠監(jiān)督內部組織管理流程與結構情況,發(fā)現(xiàn)程序與管理風險點,督促單位完善內控制度,提高資金利用率,為建設社會主義經濟提供支持[2]。

(二)提供科學決策

事業(yè)單位標準化內部審計能夠為領導干部決策提供依據(jù),落實內部審計,可發(fā)現(xiàn)單位工作職責執(zhí)行中的隱患與風險,分析風險后,提出針對性、及時性措施,便于領導調整決策,降低經濟損失。

(三)保護資金安全

審計工作能夠審核項目資金使用預分配情況,確保項目資金做到??顚S?,核算專項賬戶及經濟效益,通過合理的審計監(jiān)督,實現(xiàn)國家財產資金科學使用。

二、事業(yè)單位審計工作體系建設的問題

(一)人員能力不足

事業(yè)單位審計人員普遍年齡較大,加上以往對于內部審計缺乏重視,導致人員存在理論陳舊、思維固化、審計模式化情況,仍以舊有眼光分析事物,未能結合個領域知識分析審計結果,導致審計建議單一,不夠全面深入[3]。此種情況下,內部審計難以為領導層提供前瞻性意見,對事業(yè)單位發(fā)展具有局限性。并且,審計人員知識信息面不足,多事財務部門調轉審計部,知識儲備以財務為主,審計中側重于流轉資金合法性,使用信息系統(tǒng)也不夠熟練。而計算機對審計十分重要,能夠減少基層工作量,解放審計人員,使其將精力放在分析推理工作,提高審計效率,降低審計成本。

(二)審計重視不足

事業(yè)單位審計重視度不足,未能認識到審計對強化內控的重要作用,審計流程不完善、手法落后,難以發(fā)揮審計作用。具體而言,一是考核機制不足,對于審計缺乏重視體現(xiàn)在獎勵機制設置不合理,干部提拔任用、目標責任考核時,僅以團隊穩(wěn)定、廉政情況為主要指標,內部審計整改落實、問題數(shù)量等未能納入其中[4]。并且,督查內審部門考核不以審減金額、查出問題、督促整改為標準,導致審計缺乏實質性作用,即便審計指出問題,也會下意識忽視,甚至少數(shù)人員產生抵觸心理,發(fā)生不積極、不配合情況。二是信息化審計不足,事業(yè)單位信息化管理普及下,業(yè)務系統(tǒng)卻缺乏審計模塊,使得分析問題浮于表面,欠缺縱向與橫向對比,無法動態(tài)控制經費,業(yè)務經辦錯誤后,也無法彌補。而使用大數(shù)據(jù)、云計算內審平臺,能夠提高容錯率,還能節(jié)省物力人力,解決人力不足問題。

(三)機構設置不足

事業(yè)單位內審普遍存在設置機構不合理情況,主要是講紀檢監(jiān)察與審計機構歸屬于相同部門,導致審計職責不明,職能易被混淆,過分強調審計監(jiān)察作用,弱化建議智能,難以在單位中發(fā)揮審計服務作用[5]。并且,審計工作多是1人負責,審計重點項目則臨時抽調其他部門人員建立審計小組,配置人員不科學,面對審計問題,無法在思想上革新,僅從個人利益出發(fā),無法提出建議,降低了審計質量與審計效率。

(四)審計信息化不足

事業(yè)單位具有一定審計信息化建設基礎,人員可利用信息系統(tǒng)查看會計憑證。但是,新時期下,審計工作對信息化建設提出更高要求,現(xiàn)有信息系統(tǒng)無法支持人員全過程監(jiān)管業(yè)務風險,信息系統(tǒng)對接缺乏流暢性,難以實現(xiàn)信息資源共享,內部傳遞信息存在不對稱與時差性。并且,信息系統(tǒng)操作困難、系統(tǒng)復雜,審計人員無法輕易上手,審計難度加大,特別是審批的年度審計經費較少,對于開展審計工作造成阻礙,限制審計范圍,資金不足也導致實施審計中,選用方法受限,出現(xiàn)審計不深入,審計結果不全面情況。

三、事業(yè)單位審計工作標準化體系建設創(chuàng)新

(一)明確審計主體

事業(yè)單位內部審計中,審計目的在于鑒定財務報告內控情況。而事業(yè)單位內部審計可主體可分為內部與外部,根據(jù)《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》)與《規(guī)定》中有所明確[6]。但是,無論內部審計主體,還是外部審計主體,服務對象是本單位管理層與被審計單位,為被審計單位提供有效信息,助力其優(yōu)化內控體系,提高服務公眾的效果與效率。事業(yè)單位外部審計主體是同級財政、上級單位、紀檢監(jiān)察部門,立足于契約理論與委托代理理論,將公共資金、公共資源納入審計,接受納稅人監(jiān)督,避免事業(yè)單位出現(xiàn)貪污、浪費的情況。內部審計主體則是單位內審部門,為獨立內控體系,能夠直接匯報至單位負責人,為內控執(zhí)行提供保障。內部審計以分離監(jiān)督、執(zhí)行與決策為基礎,履行職責自查,確保單位能夠規(guī)范、科學、高效運行,為公眾提供良好服務。

(二)優(yōu)化審計流程

審計流程中,事業(yè)單位審計人員需落實編制初稿、審核工作,撰寫審計報告初稿,交換審計情況,根據(jù)后續(xù)運行工作通報審計結果,分析落實審計意見情況,建設標準化審計流程。并且,審計終結階段,審計人員需通過后續(xù)審計及運用審計成果情況進行總結分析、歸檔[7]。事業(yè)單位優(yōu)化審計流程時,必須控制審計各工作環(huán)節(jié),根據(jù)關鍵點內容優(yōu)化審計指導效果,通過風險管控,提高開展審計工作質量。審計流程創(chuàng)新中,為保證建設體系全面性,規(guī)避審計風險,需結合事業(yè)單位實際情況,設定審批環(huán)節(jié)與審計方案指標要求,明確審計內容與注意事項,控制審計范圍、時間安排[8]。并且,采取多種方式,落實責任到個人,建立審計小組,安排組長對審計目標全面負責,由主負責人引領審計人員對內部全面核查,規(guī)范不同項目審計操作,改善不合理流程,為后續(xù)工作開展提供保障,從而提高審計工作質量。通過規(guī)范審計流程,有助于審計人員實現(xiàn)工作全面化與規(guī)范化,順利落實事業(yè)單位審計工作。

(三)豐富審計方法

審計方法和審計流程不可分割,兩者相互交織,選擇審計方法對審計結果具有決定性作用,選擇方法如果出現(xiàn)偏差,即便相同事項,也會產生不同結論,要求審計人員提高自身職業(yè)判斷力,保證審計公允性。在《企業(yè)內部控制審計指引》(簡稱《指引》)中,審計人員工作中,需觀察、詢問、檢查相關文件,進行穿行測試,“綜合應用”卻需要人員自身職業(yè)判斷[9]。因此,事業(yè)單位審計中,應當對審計方法、關鍵點補充詳細規(guī)定,建立、創(chuàng)新標準化工作體系。例如,政府采購內控審計中,部分采購設備項目與工程項目,審計人員可實地勘察現(xiàn)場,掌握執(zhí)行項目情況,抽查采購文檔開展穿行測試,重點審查采購形式合規(guī)性、采購方式恰當性、手續(xù)齊全性等[10]。審計工作不僅需豐富傳統(tǒng)方法,還要擴充大數(shù)據(jù)審計,做到與時俱進,利用計算機平臺、信息技術、應用軟件等,提高工作效率,能夠實現(xiàn)全面審計與連續(xù)審計,數(shù)據(jù)收集與處理中,迅速發(fā)現(xiàn)內控缺陷,緩解傳統(tǒng)審計時滯、成本問題?;蚴且腼L險導向審計,根據(jù)工作目標責任制,改進風險評估、預警、防控及監(jiān)督工作流程,對流程銜接點進行梳理,確保環(huán)環(huán)相扣,實施風險全面監(jiān)測,做到事前防范,事后檢查,將風險導向監(jiān)督與預警作用發(fā)揮出來。實施風險審計中,必須排查以往業(yè)務辦理的風險點,以大數(shù)據(jù)平臺為依據(jù),做到內審部門和業(yè)務部門無障礙交互,合理劃分風險等級,超出閾值時,對業(yè)務人員進行預警,從而降低業(yè)務風險,提高審計質量。

(四)加強審計報告

審計報告是人員對事業(yè)單位審計結論的書面文件,能夠將單位內控運行、設計質量直接反映出來,提供整改意見,便于單位內部完善健全。事業(yè)單位可根據(jù)《指引》內容,確定審計報告要素,明確出具無保留意見審計報告、否定意見審計報告、強調事項無保留報告,規(guī)范非財務報告缺陷處理情況及后期內控事項變化處理要求[11]。此過程中,事業(yè)單位作為公共服務單位,審計內容涵蓋財務收支、信息安全管理、組織機構運行、落實重大政策、應急管理、民主管理等活動內控情況。因此,單位審計工作不能僅關注有關財務報告缺陷,還要重視非財務活動內控,做好詳細記錄。同時,事業(yè)單位審計報告需保證公開性,服務于政府治理、組織治理與社會治理。以往靈活安排審計時間,根據(jù)單位管理層要求,或是審計部門計劃實施,導致審計執(zhí)行欠缺主動性。事業(yè)單位審計還要形成穩(wěn)定供給信息機制,規(guī)定單位定期公布審計報告,特別是公眾監(jiān)督意識提升下,鼓勵治理主體按時公布,推動執(zhí)行審計工作,發(fā)揮公眾監(jiān)督職能,鼓勵單位優(yōu)化內部控制。

四、事業(yè)單位審計工作標準化體系實踐措施

(一)強化審計隊伍

審計工作依存于審計部門,為提高審計工作質量,落實標準化工作體系,補習增強人員專業(yè)素養(yǎng),樹立正確審計意識。

一方面樹立正確審計意識,審計人員應當強化法律意識與責任感,面對事業(yè)單位的“熟人環(huán)境”,人員需擁有忠誠、擔當、干凈的政治品格,遵循“不忘初心,牢記使命”的原則,客觀公正辦事,實事求是監(jiān)督。審計過程中,依法開展審計,落實各項政策制度,避免官僚主義或形式主義,做到審計工作不走過場、不留死角,發(fā)揮審計監(jiān)督防范作用[12]。專項審計中發(fā)現(xiàn)問題需要如實反映,提出解決措施與整改意見,發(fā)揮審計作用。同時,審計人員還要著眼于單位行業(yè)發(fā)展,以防控風險為核心,優(yōu)化營商環(huán)境,面對干部廉政風險與經辦業(yè)務風險,審計必須走出“糾弊查錯”的意識,發(fā)揮預防保護作用,防控風險,依照業(yè)務經辦要求開展審計。

另一方面,提高人員素養(yǎng),審計人員素質、能力十分重要,特別是國家重視內審工作情況下,其已經成為加強黨內監(jiān)督、規(guī)范政治生活的助推器,對審計工作要求更高,必須做到精細化、專業(yè)化項目審計[13]。所以,審計人員需具備專業(yè)知識,熱愛審計工作,招聘人員時需要選拔擁有審計背景人才,引進豐富經驗人員,新入職員工安排崗位時,考慮個人能力與專業(yè)是否匹配審計崗位需求。審計人員還要具備政治敏感度,關注審計環(huán)境的發(fā)展更新,不斷學習國家出臺制度對審計的影響。事業(yè)單位需訂閱人社廳、審計署期刊,組織人員學習文件會議精神,要求下載“學習強國”軟件,關心審計變化,了解審計規(guī)范動態(tài)。在此基礎上,單位還要實施定向培訓,以“防范審計風險”為主題,開展講座與紀錄片方式,講述單位近幾年業(yè)務存在的問題及嚴重后果,加強審計人員防控風險意識與道德水準?;蚴嵌ㄆ诮M織交流會,對各部門負責人與審計人員開展應急風險培訓,通過頭腦風暴與交流,為單位安全運行、防范風險探索有效途徑,增強審計人員工作自信心。

(二)完善審計制度

1.制定控制制度

事業(yè)單位審計控制中,控制制度是加強控制審計過程,規(guī)范審計工作的流程,保證審計人員開展審計工作做到有所憑依。因此,事業(yè)單位應當從全過程審計切入,編制審計工作規(guī)范制度,確定各部門工作職責、審計程序、各部門審計與相關領導承擔的職責等[14]。審計工作可按照審計工作體系,將其分為三個階段,即事前審計、事中控制、事后改進,做好風險監(jiān)控評估工作,對審計結果進行跟蹤整改,進一步細化各個步驟,使其融入至相應工作程序中。項目全流程控制要求組織必須對審計項目流程嚴格規(guī)范,標注好每個流轉環(huán)節(jié)的工作范圍及大致方向。事業(yè)單位審計全過程質量控制應落實到整個審計工作中,保證人員工作做到有章可循,高效完成審計目標。

2.設置考評制度

事業(yè)單位審計工作中,為控制審計質量,需完善崗位責任制度,責任制度體系中對每個崗位需清晰制定與明確規(guī)定,精準定位崗位職責,確定成本預算,構建全方位、有效的崗位考評制度。此過程中,事業(yè)單位應當劃分審計人員責權與編制,保證實施工作嚴格遵守制度,方能權責統(tǒng)一、人崗一致,遵循獎懲分明原則,解決審計工作人員工作中的職責劃分不清的問題。根據(jù)審計質量控制要求,涉及各階段保證順利貫徹執(zhí)行,責任落實至審計人員自身,及時反饋工作結果,出現(xiàn)問題后也能追究個人責任,以免出現(xiàn)職責錯判、誤判問題。審計工作如果由于個人原因降低工作質量,未能達成審計工作目標,事業(yè)單位需及時追究人員責任,采取懲罰措施,包括且不限于經濟處罰、批評教育、調換崗位等,后果如果較為嚴重,達到犯罪級別,需要追究人員刑事責任[15]。同時,事業(yè)單位還要設置審計考評制度,調動人員工作熱情,采取獎懲并重方式,積極引導審計工作方向。該審計人員考評中,指標不以發(fā)現(xiàn)多少問題為主,以提出建議可行性及組織內部實施情況、問題解決數(shù)量作為評判標準。通過此種方法,能夠帶哦東組織中審計部門的活力,將其價值充分發(fā)揮出來。

(三)獨立審計機構

審計是為整個單位內部提供監(jiān)督與控制的服務部門,機構獨立性對審計結果具有一定影響,導致降低為單位提供的監(jiān)督與服務質量。為保證審計服務質量,必須獨立審計機構,保證審計報告公正客觀、完整真實。面對審計人員考核人事監(jiān)察科負責、人事差旅費報銷等利益關聯(lián)的情況,會加重審計人員負擔,事業(yè)單位需提高審計機構地位,拓寬職權范圍,成立審計小組,選拔與考評人員需獨立于業(yè)務、財務、人事外,直接對主要領導負責,便于開展審計工作,以免其他因素對審計造成干擾。還要建立審計小組責任制度,制定責任體系,業(yè)務經辦稽核發(fā)放、審批授權等流程,設定嚴格授權程序,屏蔽非審計部門與審計人員職權交叉,斷開利益鏈與關系鏈,防止舞弊,確保審計結果有效真實。

(四)建設信息系統(tǒng)

事業(yè)單位為加快建設信息化審計,需要了解審計部門、各業(yè)務部門軟硬件配置、安排人員情況,結合大數(shù)據(jù)時代要求開展建設?,F(xiàn)階段,審計工作配置硬件設施可滿足網絡化建設,單位應合理利用現(xiàn)有硬件條件,依次為基礎,建設審計局域網。在軟件建設方面,市面流通審計軟件以企業(yè)為目標客戶,無法完全適用于事業(yè)單位審計工作,各單位應結合實際,全方位考量后開發(fā)審計軟件,建設信息共享平臺,實現(xiàn)各部門資源共享。同時,審計軟件不僅需實現(xiàn)內部共享,還要關聯(lián)資產管理部門、財務部門等業(yè)務部門數(shù)據(jù)庫,保證掌握相關數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)真正信息共享,優(yōu)化審計工作效率。此過程中,必須加大審計工作資金投入,構建集數(shù)據(jù)采集、遠程監(jiān)控、監(jiān)控調整、聯(lián)網查詢于一體的審計網絡平臺。

五、結語

綜上所述,事業(yè)單位掌握管理公共資源權利,作為社會公共管理重要部分,出現(xiàn)效率低下、違規(guī)違紀行為,難以保證公眾合法權益,需建立標準化審計工作體系,切實防范風險。因此,事業(yè)單位審計工作中,應當根據(jù)現(xiàn)有人員能力、審計重視度、機構設置、審計信息化等方面不足,創(chuàng)新標準化審計體系的同時,通過強化審計隊伍、完善審計制度、獨立審計機構、建設信息系統(tǒng)的方式,落實審計工作,從而優(yōu)化各單位內部控制,提高審計效果。


本文來源:《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html

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