非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及策略分析
隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,我國(guó)的非營(yíng)利組織在社會(huì)活動(dòng)中影響力越來越高,群眾對(duì)非營(yíng)利組織的認(rèn)知程度逐漸加深。而在非盈利組織的日常運(yùn)行中,會(huì)計(jì)核算工作是其中最為重要環(huán)節(jié)之一,是非營(yíng)利組織開展活動(dòng)的基礎(chǔ)保障。不過現(xiàn)階段部分組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算存在不足,對(duì)非營(yíng)利組織的發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。因此只有解決非營(yíng)利組織當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中存在的問題,才可以讓非營(yíng)利組織不斷適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步,更好地為社會(huì)發(fā)展提供幫助。
一、研究背景
(一)會(huì)計(jì)改革現(xiàn)狀
當(dāng)前階段由于我國(guó)改革開放政策以及世界經(jīng)濟(jì)體系的全球化發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則逐漸向著國(guó)際靠攏,形成統(tǒng)一化發(fā)展。同時(shí)企業(yè)更加注重專業(yè)技術(shù)以及創(chuàng)新方式等無形資產(chǎn)的價(jià)值體現(xiàn),要求在企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容上具有充分體現(xiàn)。隨著信息化發(fā)展,特別在當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息發(fā)展的時(shí)代中,大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與會(huì)計(jì)核算工作的有效融合,促使會(huì)計(jì)核算工作在智能化、自動(dòng)化、信息化的作用下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容如:費(fèi)用報(bào)銷流程、資金的核算等全部交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,可以大幅度提升傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作的工作效率,降低了會(huì)計(jì)核算工作中的人工投入成本。此外,還要保證各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)制度與金融監(jiān)管以及財(cái)務(wù)核查和監(jiān)管等部門的檢查方式相對(duì)應(yīng),以此方便相關(guān)部門開展檢查、審核[1]。
(二)國(guó)家會(huì)計(jì)改革的影響
國(guó)家會(huì)計(jì)改革是為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更好地對(duì)財(cái)政進(jìn)行管理,保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定。而非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)制度無法脫離社會(huì)發(fā)展以及當(dāng)前階段的時(shí)代背景進(jìn)行存活。根本上來講,非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)制度是國(guó)家會(huì)計(jì)在組織內(nèi)部的重要體現(xiàn)。因此非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)制度離不開國(guó)家會(huì)計(jì)改革內(nèi)容,需要緊隨國(guó)家會(huì)計(jì)改革的具體方向,結(jié)合國(guó)家財(cái)政融合的戰(zhàn)略發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),促使非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)與國(guó)家會(huì)計(jì)的改革內(nèi)容全面對(duì)接。組織的會(huì)計(jì)制度不僅要求時(shí)間上緊隨國(guó)家改革一同開展,同時(shí)還要保證組織的會(huì)計(jì)制度改進(jìn)應(yīng)與國(guó)家制度的整體架構(gòu)、核算方式基礎(chǔ)以及具體核算方式和會(huì)計(jì)報(bào)表等方面要形成良好對(duì)接,結(jié)合發(fā)展,在滿足國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)制度和符合國(guó)家的會(huì)計(jì)法律法規(guī)的前提下,促使非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)管理制度具有自身發(fā)展特色,更好地為自身發(fā)展提供幫助。
二、非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)信息化中存在的問題
(一)思想觀念陳舊
現(xiàn)階段非營(yíng)利組織已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要作用,并且在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中不斷進(jìn)行改革建設(shè),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。不過在非營(yíng)利組織內(nèi)部一部分人受到傳統(tǒng)管理思想觀念影響,未對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義與重要作用作出正確認(rèn)知。在此情況下,導(dǎo)致組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)度未達(dá)到預(yù)期效果。此外,還有一部分非營(yíng)利組織在實(shí)際發(fā)展中安于現(xiàn)狀,思想觀念上排斥會(huì)計(jì)制度的信息化發(fā)展,促使會(huì)計(jì)信息化發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙,進(jìn)而讓非營(yíng)利組織的進(jìn)一步發(fā)展受到限制,無法在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期發(fā)揮出自身的重要作用[2]。
對(duì)于一個(gè)人來說,習(xí)慣是一種優(yōu)秀品質(zhì),也是限制一個(gè)人創(chuàng)新轉(zhuǎn)變的枷鎖。而對(duì)于非營(yíng)利組織發(fā)展過程中,若是管理人員對(duì)傳統(tǒng)老舊的思想觀念存在較大依賴性,會(huì)對(duì)組織的創(chuàng)新發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙,并逐漸與社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系相脫離。組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展本身便是較為復(fù)雜且重要的系統(tǒng),不僅對(duì)有關(guān)工作人員存在較大難度挑戰(zhàn),并且讓整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)合到信息化技術(shù)上同樣十分困難。而具體的難點(diǎn)不是技術(shù)與資金。而是思想上的認(rèn)知。當(dāng)前的管理思想十分陳舊,經(jīng)常在創(chuàng)新發(fā)展過程存在觀望、保守等認(rèn)知,嚴(yán)重缺少敢于走在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展前沿的思想認(rèn)知,成為了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最大阻礙。
(二)專業(yè)人員不足
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)于非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要專業(yè)能力更高的綜合型人才,保障會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。不過近些年大部分高校會(huì)計(jì)專業(yè)在招生過程不斷擴(kuò)大招生數(shù)量,通過這種方式來培養(yǎng)社會(huì)所需的會(huì)計(jì)工作人才。在最近幾年中,會(huì)計(jì)專業(yè)受到大量學(xué)生喜歡,因此大部分學(xué)生在大學(xué)生期間會(huì)選擇會(huì)計(jì)專業(yè),并在未來發(fā)展中從事會(huì)計(jì)行業(yè)。學(xué)校為了跟隨社會(huì)發(fā)展需求,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)學(xué)科招生數(shù)量。雖然學(xué)校是具有良好的出發(fā)點(diǎn),不過隨著時(shí)間推移,畢業(yè)生數(shù)量逐漸增多,導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)人才需求呈現(xiàn)飽和狀態(tài),這些人才自身具有良好的理論知識(shí),不過在實(shí)際操作中,仍缺少實(shí)踐能力,無法在會(huì)計(jì)工作快速進(jìn)行實(shí)際操作。此外之前的會(huì)計(jì)知識(shí)教學(xué)中未涉及到相關(guān)內(nèi)容,因此在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,非營(yíng)利組織嚴(yán)重缺少信息化建設(shè)的會(huì)計(jì)人才,這里的人才不僅需要具有較強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)能力,還需要對(duì)信息技術(shù)方面有所涉及,保障會(huì)計(jì)信息化發(fā)展高效進(jìn)行??傮w來說專業(yè)人才是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)保障,若是缺少此方面人才,即使擁有再多會(huì)計(jì)人員,也無法讓非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,促使非營(yíng)利組織逐漸在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中淘汰。
(三)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)欠缺
目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化處于剛起步階段,因此未制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,導(dǎo)致非營(yíng)利組織與國(guó)家相關(guān)部門的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件不能兼容,一些會(huì)計(jì)的重要信息不能在各個(gè)軟件之間進(jìn)行傳遞,信息內(nèi)容無法在其他軟件上進(jìn)行顯示查看,這種情況嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。雖然我國(guó)近些年頒布了新會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則與規(guī)定,不過對(duì)于會(huì)計(jì)信息化方面仍然處于落后狀態(tài),針對(duì)會(huì)計(jì)信息化這方面急需統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的措施,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供保障。
此外,非營(yíng)利組織在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺少重視程度,導(dǎo)致在這種背景下不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入過多資金,促使會(huì)計(jì)軟件得不到及時(shí)更新,讓非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)軟件與其他部門相比處于落后狀態(tài),會(huì)計(jì)的相關(guān)工作得不到提升,制約了非營(yíng)利組織的進(jìn)一步發(fā)展[3]。
(四)信息安全問題
現(xiàn)階段我國(guó)的信息化發(fā)展十分迅速,不過由于起步較晚,在實(shí)際發(fā)展期間受到各種不同因素影響,當(dāng)前仍未構(gòu)建成全面完善的系統(tǒng)化。另一方面含義便是在信息化系統(tǒng)中仍存在一些缺陷。對(duì)于目前的會(huì)計(jì)信息化所使用的系統(tǒng)而言,大部分的會(huì)計(jì)相關(guān)的信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)不太完整,在非營(yíng)利組織內(nèi)部不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通等問題。此外,由于會(huì)計(jì)信息化所使用的系統(tǒng)存在缺陷,導(dǎo)致工作人員在實(shí)際應(yīng)用信息化進(jìn)行處理時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)信息損壞、丟失或誤差等無法預(yù)見的問題。這類問題不僅影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,甚至還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性與安全性帶來重大威脅。
此外,信息技術(shù)發(fā)展到當(dāng)前階段,其本身便具有一定的安全風(fēng)險(xiǎn),這也是信息技術(shù)發(fā)展過程無法避免的問題。例如:網(wǎng)絡(luò)不法分子想要收集非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,便會(huì)使用不合法的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)信息盜取。這種情況會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)信息存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)信息化問題的應(yīng)對(duì)措施
(一)創(chuàng)新思想觀念
在新時(shí)代的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,非營(yíng)利組織開展會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)這也是新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)所提出的要求。在此基礎(chǔ)上,非營(yíng)利組織內(nèi)部管理人員應(yīng)保持一個(gè)共同認(rèn)知,其便是內(nèi)部所有人員在自身的工作中,都要努力為組織會(huì)計(jì)信息化發(fā)展發(fā)揮出自身作用。其中最為重要的一點(diǎn)便是管理人員要根據(jù)國(guó)家、社會(huì)的會(huì)計(jì)發(fā)展要求,及時(shí)轉(zhuǎn)變自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的思想觀念。促使非營(yíng)利組織內(nèi)部會(huì)計(jì)管理與國(guó)家的會(huì)計(jì)改革向著相同目的進(jìn)行發(fā)展。只要非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展充分結(jié)合時(shí)代發(fā)展以及社會(huì)需求,才能在社會(huì)中發(fā)揮出自身的重要價(jià)值,讓更多的人們了解非營(yíng)利組織。
在面對(duì)社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的全新思想觀念時(shí),非營(yíng)利組織的管理人員不應(yīng)將所有思想觀念都給予否定,而是要親自在社會(huì)中進(jìn)行相關(guān)調(diào)研,對(duì)全新的思想觀念加以深入探討,在全面了解后,作出全新思想認(rèn)知分析,再?zèng)Q定是否將全新思想在非營(yíng)利組織內(nèi)部加以實(shí)施。目前絕大部分組織在實(shí)際發(fā)展中,對(duì)于全新的思想認(rèn)知具有較強(qiáng)的新鮮感,甚至一些管理人員對(duì)于一些全新的技術(shù)手段未進(jìn)行詳細(xì)分析了解,不管是否對(duì)自身會(huì)產(chǎn)生什么影響,直接將新技術(shù)手段的思想觀念應(yīng)用到組織管理中,這種方式有時(shí)不僅不會(huì)提升提升組織內(nèi)部的管理效果,甚至?xí)?duì)組織發(fā)展帶來阻礙,逐漸遠(yuǎn)離社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此組織在開展會(huì)計(jì)信息化時(shí),需要對(duì)信息化的重要作用充分理解與認(rèn)知,同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)的實(shí)際發(fā)展情況,制定科學(xué)的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有效結(jié)合的方式,以此提升會(huì)計(jì)工作的效率,為非營(yíng)利組織的未來發(fā)展發(fā)揮出推動(dòng)作用[4]。
(二)強(qiáng)化人員培養(yǎng)
任何類型的技術(shù)若是要得到更好地發(fā)展,都需要專業(yè)的人才作為發(fā)展的基礎(chǔ)。而非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,在一段時(shí)間內(nèi)由于關(guān)于會(huì)計(jì)與信息技術(shù)人才的缺失,導(dǎo)致發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙。目前專業(yè)人才的培養(yǎng)不僅需要在高職院校中加大培養(yǎng)力度,保障人才的多方面成長(zhǎng),還需要人才具備一定的實(shí)踐能力,促使人才在投入到社會(huì)工作中可以迅速進(jìn)入工作的環(huán)境氛圍中,在學(xué)生的教育過程中,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)方式,提升會(huì)計(jì)專業(yè)的人員能力。高校在為會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),教師不僅要教會(huì)學(xué)生掌握一定的會(huì)計(jì)信息化理論知識(shí),同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行一定的信息技術(shù)培養(yǎng),這是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域提出的全新要求。
此外,非營(yíng)利組織中,對(duì)于從事會(huì)計(jì)工作的人員也應(yīng)開展針對(duì)性的技能考核制度,保障會(huì)計(jì)人員的能力符合不斷改革的會(huì)計(jì)制度。例如:非營(yíng)利組織中定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),組織人員參加有關(guān)會(huì)計(jì)發(fā)展知識(shí)講座,不斷提升組織內(nèi)部會(huì)計(jì)人員能力。為保障培訓(xùn)內(nèi)容的有效性,還要定期對(duì)培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核。保障工作人員的培訓(xùn)效果。促使從事會(huì)計(jì)工作的人員在工作期間內(nèi),不斷學(xué)習(xí)成長(zhǎng),促使其專業(yè)能力與會(huì)計(jì)的社會(huì)發(fā)展情況保持一致,為非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)工作與管理更好發(fā)展,成為推動(dòng)非營(yíng)利組織進(jìn)步的前提條件。
(三)健全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)工作所使用的軟件是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最為關(guān)鍵基礎(chǔ)內(nèi)容。由于未制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各部門之間的會(huì)計(jì)文件存在不兼容情況。因此非營(yíng)利組織若是要促使會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,便要對(duì)軟件加強(qiáng)建設(shè),形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)軟件在實(shí)際的發(fā)展過程中需要發(fā)揮出較強(qiáng)的指引作用,同時(shí)也要結(jié)合非營(yíng)利組織的具體發(fā)展情況,以此為基礎(chǔ)開展會(huì)計(jì)軟件的創(chuàng)新建設(shè),其中可以分為以下兩個(gè)方面進(jìn)行:
一方面,非營(yíng)利組織應(yīng)提升技術(shù)性投入。技術(shù)性的投入是會(huì)計(jì)改革中我國(guó)有關(guān)部門最為重視內(nèi)容,而在非營(yíng)利組織內(nèi)部同樣也是需要重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅是組織內(nèi)部的改進(jìn)完善內(nèi)容,還會(huì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來重要的促進(jìn)效果。針對(duì)性技術(shù)性投入,非營(yíng)利組織可以政府部門帶領(lǐng)組織開展技術(shù)創(chuàng)新,這樣可以大幅度減輕非營(yíng)利組織的技術(shù)創(chuàng)新壓力,同時(shí)還可以更好地讓政府相關(guān)部門參與會(huì)計(jì)信息化軟件研發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,為非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)發(fā)展提供了保障。
另一方面,非營(yíng)利組織還要進(jìn)一步加強(qiáng)資金投入。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,非營(yíng)利組織中具有遠(yuǎn)見的管理人員可以準(zhǔn)確意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展能夠?yàn)榻M織的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的效益。對(duì)此,組織提升資金的投入也是為組織發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也是一項(xiàng)需要更多資金投入才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展的項(xiàng)目。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),信息化的發(fā)展期間,不僅需要投入大量資金與人才資源,還需要結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。因此非營(yíng)利組織若是要保證會(huì)計(jì)信息化順利完成,必須提升資金投入,為會(huì)計(jì)信息化軟件創(chuàng)新提供重要的保障,解決后顧之憂[5]。
(四)加強(qiáng)安全保障
信息技術(shù)在新時(shí)代的發(fā)展中,融入了諸多領(lǐng)域的企業(yè)發(fā)展中,促進(jìn)了各行各業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展,不過由于其自身的安全性問題,也未諸多企業(yè)帶來一定的安全隱患。應(yīng)用在非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)工作中,為了提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,政府部門應(yīng)根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展情況,制定有關(guān)的限制性法律法規(guī),保障會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展具有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在此過程中,非營(yíng)利組織內(nèi)部也需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)加以防護(hù),必要情況下,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)重要的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份處理,以此避免網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題后,會(huì)計(jì)文件數(shù)據(jù)不會(huì)丟失、損壞以及發(fā)生錯(cuò)誤信息。同時(shí),在提升會(huì)計(jì)信息化期間,還要對(duì)其他部門的信息化進(jìn)行提升,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息化交流效果,促使非營(yíng)利組織的整體信息化進(jìn)步發(fā)展。提升在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的價(jià)值體現(xiàn),增強(qiáng)非營(yíng)利組織的價(jià)值收益。
此外,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,要注意網(wǎng)絡(luò)的安全性。在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理工作可以運(yùn)用雙服務(wù)器配置,具體是一臺(tái)計(jì)算機(jī)處理單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)用于大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)查詢,兩者之間定期開放通道進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù),進(jìn)而保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,避免不法分子利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露,并且受到損壞。同時(shí),要保證會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量與安全,主要措施可以從以下幾點(diǎn)內(nèi)容出發(fā):加強(qiáng)輸入數(shù)據(jù)管理,雖然會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)人員同時(shí)使用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容,不過需要對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制,一些來源不明以及未經(jīng)過審核的鏈接嚴(yán)禁連入會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中。提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理控制,為了提升數(shù)據(jù)處理效率,會(huì)計(jì)工作人員可以使用控制授權(quán)方式以及集中分散式,來提升數(shù)據(jù)處理效率。創(chuàng)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息雙備份處理,這種方式能夠有效防止由于錯(cuò)誤操作或意外事故造成的信息丟失問題。第四,構(gòu)建系統(tǒng)安全防護(hù)機(jī)構(gòu)。此機(jī)構(gòu)由專業(yè)人員進(jìn)行安全防護(hù),提升會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)安全,同時(shí)應(yīng)對(duì)不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊與非法入侵,保證非營(yíng)利組織的網(wǎng)絡(luò)絕對(duì)安全,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中提供安全保障。
四、非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略
(一)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域中新興事物,因此其中的大部分內(nèi)容都處于不斷探索過程中,在會(huì)計(jì)信息化建立后會(huì)出現(xiàn)各種各樣問題,特別在網(wǎng)絡(luò)語言信息快速發(fā)展背景下,會(huì)計(jì)信息化需要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化不同,因此需要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的各方面的實(shí)際情況,創(chuàng)新法律、認(rèn)證等多方面的標(biāo)準(zhǔn)化體系。只有創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才能更好的為非營(yíng)利組織發(fā)揮重要作用。會(huì)計(jì)信息化可以借助國(guó)際上的成功方式,同時(shí)結(jié)合自身的發(fā)展情況,政府部門制定出針對(duì)性的法律法規(guī)系統(tǒng),在非營(yíng)利組織內(nèi)部按照規(guī)定制定標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方案。推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化高效發(fā)展[6]。
(二)構(gòu)建集成系統(tǒng)
非營(yíng)利組織為了提升會(huì)計(jì)信息化的處理效果,應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的集成系統(tǒng)。集成系統(tǒng)方式是利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù),全面利用信息資源,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)并作出處理,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)行處理效率。其中具體的信息化內(nèi)容主要包含以下幾點(diǎn):第一,科學(xué)創(chuàng)建會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程與管理方式,同時(shí)完善組織架構(gòu)與制度等,以此增強(qiáng)應(yīng)變能力。第二,創(chuàng)建整體數(shù)據(jù)庫(kù),增強(qiáng)非營(yíng)利組織數(shù)據(jù)信息的分析與處理的精準(zhǔn)性,進(jìn)而提升管理決策的合理性。第三,創(chuàng)建自動(dòng)化管理系統(tǒng),同時(shí)提升集中系統(tǒng)的配置,以此增強(qiáng)服務(wù)效率與管理效率。第四,還要?jiǎng)?chuàng)建出信息共享模式,連接到網(wǎng)絡(luò)中,不斷獲取與非營(yíng)利組織有關(guān)的會(huì)計(jì)信息資源,提升自身信息存儲(chǔ)量。在此基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮出集成系統(tǒng)的重要作用,提升非營(yíng)利組織的發(fā)展速度。為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(三)準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目
現(xiàn)階段由于非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)科目無細(xì)化,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)工作人員無法準(zhǔn)確地運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,無法滿足內(nèi)部不同單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要求,因此需要結(jié)合最終內(nèi)部單位的實(shí)際情況,合理使用會(huì)計(jì)科目,以此適應(yīng)非營(yíng)利組織核算的具體需要。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)及時(shí)停止不存在實(shí)際意義的業(yè)務(wù)科目,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定將余額加以妥善處理后撤銷。對(duì)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)職能的科目名稱按照實(shí)際業(yè)務(wù)情況重新進(jìn)行分類處理,增加會(huì)計(jì)使用的科目,結(jié)合不同會(huì)計(jì)科目的內(nèi)在特性與需求,進(jìn)行合理優(yōu)化處理,保證非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確運(yùn)用 [7]。
(四)優(yōu)化管理報(bào)表
在非營(yíng)利組織中,科學(xué)完善的會(huì)計(jì)報(bào)表以及報(bào)告制度能夠有效整改會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)還會(huì)完善各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的數(shù)值標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合不同單位的業(yè)務(wù)處理情況,可以增設(shè)債權(quán)明細(xì)表、無形資產(chǎn)表以及資金流量表,促使會(huì)計(jì)報(bào)表和決算報(bào)表分開處理,在非營(yíng)利組織的預(yù)算上形成決算報(bào)表,會(huì)計(jì)核算上形成財(cái)務(wù)報(bào)表。在此基礎(chǔ)上借助國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)處理方式,延展會(huì)計(jì)報(bào)告目標(biāo)。此外將內(nèi)部與外部的信息使用人員全部歸入進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)告范圍內(nèi),以此考察單位受托責(zé)任的具體實(shí)行情況。
五、結(jié)語
綜上所述,在社會(huì)發(fā)展過程中,非營(yíng)利組織具有十分重要作用,而組織內(nèi)部的良好管理是促進(jìn)組織發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算作為組織開展活動(dòng)的重要保障,在會(huì)計(jì)信息化的背景下,應(yīng)結(jié)合國(guó)家會(huì)計(jì)改革的發(fā)展理念,并結(jié)合當(dāng)前階段會(huì)計(jì)信息化存在的問題,制定合理有效的解決措施。同時(shí)為了將解決措施有效落實(shí),需要構(gòu)建具體的措施實(shí)施方案,在組織內(nèi)部有效落實(shí),進(jìn)而全面提升會(huì)計(jì)信息化工作效率,增強(qiáng)非營(yíng)利組織內(nèi)部管理水平,更好地為社會(huì)發(fā)展提供助力,發(fā)揮自身的重要作用。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html
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