醫(yī)院財務業(yè)務協(xié)同一體化探討-經(jīng)濟論文

　　一、醫(yī)院財務信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

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　　隨著計算機技術的應用，傳統(tǒng)的會計流程運用于計算機，形成會計電算化，但是只是流程上的自動化，會計的流程沒有發(fā)生本質的變化。結果是管理部門及單個業(yè)務的工作效率得以提高，而醫(yī)院內部的資源及信息不能做到溝通和共享，醫(yī)院內部的業(yè)務管理沒有進行有機的結合。會計工作依然是事后報賬，孤立的存在于企業(yè)業(yè)務部門之外，財務與業(yè)務不協(xié)同，導致會計信息系統(tǒng)形成“信息孤島”。

　?。ǘ┱w運作效率低

　　由于財務與業(yè)務的不協(xié)同，出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，財務部門對資金的有效監(jiān)控確實，不能進行實時的動態(tài)的信息管理與決策，增加了財務的風險，資金回收困難，高成本、低收益現(xiàn)象存在。由于實時獲取業(yè)務信息能力的不足，也無法實時對預算進行分析，導致對預算的控制難度提高，對資金的控制力度不足造成資金的使用效率低下，無法實時掌握和了解資金的流通現(xiàn)狀，把握不住資金的流向、資金占有及閑置資金的情況。對資金的有效管理與利用增加了資金的管理風險，醫(yī)院工作效率也受到極大的影響，不利于醫(yī)院經(jīng)濟效益及社會效益的實現(xiàn)。

　?。ㄈ﹤鹘y(tǒng)會計流程無法滿足實時控制需求

　　在資金方面，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)最大的不足之處在于其資金的流動往往滯后于物流，財務報表、賬務所反映的并不是此刻的余額。通常，在業(yè)務發(fā)生之后對會計數(shù)據(jù)進行采集，不是實時的對其進行采集。傳統(tǒng)的財務流程對業(yè)務的控制是滯后的，無法對每一項業(yè)務進行實時全程跟蹤。信息質量也受滯后信息的影響，反映不了現(xiàn)狀，醫(yī)院也就不能從效益的角度對其經(jīng)營進行實時有效的控制。

　?。ㄋ模┴攧諞Q策支持層的缺陷

　　不管是手工條件或是會計電算化條件下，財務部門擺脫不了事后算賬的現(xiàn)狀。對信息流、資金流及物流沒有有效的綜合與共享，管理部門得不到準確的及時的財務信息。由于存在時間與空間的局限，財務管理者看到的只是空洞的、不及時、不準確的數(shù)字報表，沒有關于醫(yī)院運營與決策的分析報告，只能從各部門獲得決策信息，決策手段相對落后，造成財務決策信息的滯后，準確性與實效性受到影響。在信息高速發(fā)展的今天，要借助信息技術對決策進行支持，建立財務業(yè)務協(xié)同一體化的管理模式，從各個層面來解決問題。使醫(yī)院可以準確、完整和及時的掌握財務經(jīng)營管理信息，做到對內部資源的集中管理與配置。

　　二、實施財務業(yè)務一體化的效果評價

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　　實時財務業(yè)務一體化，系統(tǒng)自動生成記賬憑證，會計人員從繁雜的會計處理中解放出來，實現(xiàn)了會計的監(jiān)管職能。在對財務信息化進行建設的同時，對財務管理也進行了規(guī)范，對不同人員及業(yè)務之間的職責權限進行了明晰，提高了對資金的動態(tài)控制和管理，對資金的緊缺及閑置問題進行了有效的解決，提高了資金利用率，用有限資金實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。財務部門對信息進行共享的時候也對信息進行監(jiān)控，對問題進行反饋，及時對業(yè)務中或輸入中存在的問題進行糾正，把責任不明或監(jiān)控環(huán)節(jié)失利造成的損失降至最低。

　?。ǘ崿F(xiàn)會計的動態(tài)管理和核算

　　在財務業(yè)務一體化條件下，業(yè)務與會計信息獲取是同步發(fā)生的，會計核算也由靜態(tài)處理轉變?yōu)閯討B(tài)處理，財務管理由靜態(tài)管理轉向動態(tài)管理，實現(xiàn)了財務監(jiān)控的連續(xù)性，會計信息延伸至業(yè)務過程中，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)間的分工界限被打破，解決了信息孤島的問題，實現(xiàn)了信息的集成和共享。

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　　實施財務業(yè)務一體化后，系統(tǒng)對記賬憑證自動生成，對總賬實時進行登記，保證了財務信息的準確和及時。財務部門對經(jīng)濟事務加強了控制，避免了由于事后核算帶來的被動及失誤，財務人員的勞動強度極大降低，數(shù)據(jù)的準確性大幅提高。由于財務人員有足夠的時間參與決策，也使得財務人員的視野大大開闊起來，管理水平不斷的提高，真正實現(xiàn)了全方位的對業(yè)務過程進行監(jiān)控，發(fā)揮的財務的監(jiān)督功能， 使工作效率大大提高。

　　（四）對未來具有很強的適應能力

　　醫(yī)院在市場中的競爭能力由其經(jīng)營管理水平?jīng)Q定，其經(jīng)營管理又與客戶關系、供應鏈管理及經(jīng)營方式、管理方法緊密聯(lián)系。一體化系統(tǒng)在設計各子系統(tǒng)都留有接口，用于系統(tǒng)未來的延伸和擴展。而目前醫(yī)院的一些業(yè)務流程及管理方法與一體化系統(tǒng)的要求不相匹配，因此管理者及決策者要運用先進的管理思想及運營理念，對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行全面的規(guī)范和梳理，改進、優(yōu)化和重組業(yè)務流程，進一步提高一體化系統(tǒng)在未來的適應能力。

　　三、結束語

　　綜上所述，針對目前醫(yī)院財務管理方面存在的問題，實行財務業(yè)務協(xié)同一體化的財務管理方法，使醫(yī)院的工作效率大幅上升，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

 文章來源于《時代金融》雜志2012年第24期