淺談員工自主管理

開展員工自主管理活動是一項自下而上的長期的、系統的管理活動，活動主體為基層員工。為保證自主管理活動的順利實施，企業(yè)應成立了自主管理活動推進委員會。公司成立總經理擔任主任的自主管理推進委員會，主要負責自主管理開展過程中重大問題的解決，對自主管理工作總體設計、推進、督導與成果驗收，相關推行辦法及事項的審議，對自主管理活動進行檢查、指導及驗收，并組織自主管理活動成果的評審與發(fā)布等工作。推進委員會辦公室設在人事管理部門，主要負責自主管理活動的組織協調等日常工作，下設推行事務、培訓和宣導三個工作小組，明確各小組的管理職責，使得自主管理活動得到有效的開展。
（二）對員工進行自主管理活動培訓
由于自主管理活動本身有一套完整的運作程序。所以在開展自主管理活動前，需要對活動圈成員進行有效的培訓，公司和站隊分別組織開展教育培訓工作。對自主管理的活動程序進行宣講，并對開展自主管理活動應用的工具進行講解，使員工更好地掌握自主管理活動的理念、手法、步驟等方面的知識和技能。。
（三）選擇自主管理活動內容
自主管理活動是一項群眾性特別強的工作，所有活動內容要求比較寬泛，凡是有關管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、合理化建議及企業(yè)文化等方面，對技術進步、深化管理、提升品質、節(jié)能降耗、控制成本、增加產量、優(yōu)化流程、提高效率、改善裝備、保證質量、加強安全、防治污染、規(guī)范操作、工作簡化、整理整頓及其他有關生產、維護、營銷、財務、運輸、人力等有助于生產經營、增強企業(yè)核心競爭力的事項均可列為活動內容。
（四）自主管理活動程序
自主管理活動是一項有計劃有目標的活動，開展自主管理活動有規(guī)范的程序，主要包括以下程序和步驟：選定主題、組建活動小組、活動登記、分析現狀、設定目標、研討對策、對策實施、效果確認、對策標準化、成果發(fā)布及再次循環(huán)。
1、選定主題。主題的選定是自主管理活動的第一步，要在活動小組的成員能力范圍內選取主題，主題必須由活動小組成員自主地選取，重點選取本單位或本崗位的重點問題、與工作場所大多數人員有關的問題及提高個人能力的課題。
2、組建活動小組。根據活動主題的內容、難易程度、所涉及的工作區(qū)域和專業(yè)等因素自愿組合為活動小組。活動小組一般以5～10人最為恰當?；顒有〗M設小組長一名，主要負責組織本活動小組所選定主題的推進工作，小組長的產生一般由活動小組成員輪流擔任或互相推選兩種方法。
3、活動登記。組建活動小組并確定了目標值之后，及時辦理登記手續(xù)。由小組長負責填寫自主活動登記表，經輔導員及小組員認可并經基層單位登記編號后，報公司推進委員會的日常辦事機構備案管理。
4、分析現狀。通過分析現狀，確定問題的所在，并找出阻礙達到改進目標的真正要因。
5、設定目標。以現狀分析為基礎，擬定對策并考慮改善的可能程度，由小組員共同決定主題在“何時以前”改善至“何種程度”等所謂的“達成期限”與“目標值”。
6、研討對策。根據主題的現狀及改進目標，對擬采取的措施、方法、步驟及小組員分工等事項進行研究，并注重最能發(fā)揮大家創(chuàng)意的進行方法以及小組員對問題的改善欲望等，以保證達到預期改善的效果。
7、對策實施。由小組長組織協調，全體小組成員按照分工及進度計劃進行對策實施。要在活動小組全員認識自身的重要性，并樂意充分地完成本身所承擔的職責基礎上來實踐對策。
8、效果的確認。根據活動主題的實施進度計劃，對實施效果跟蹤檢查和監(jiān)督管理，并組織專家對活動小組的實施效果進行鑒定，采取現場鑒定與書面審查相結合的方式，確定其直接效果、間接效果、有形效果、無形效果，并對其進行整理，形成完整的活動資料。
9、對策標準化。為鞏固主題實施的效果，將自主管理活動產生效果的各種作業(yè)方法的變更，通過制定操作規(guī)程或技術標準、管理標準等方式予以固化，并要求有關人員按照新的作業(yè)方法開展工作，以便將實施具體對策時產生的各種效果持續(xù)保持下去。
10、成果報告書?；顒有〗M主題活動完結以后，在效果確認的基礎上，按照規(guī)定的格式，及時形成活動成果報告書。報告書主要包括主題、主題作業(yè)概要、目標、現狀分析、活動狀況、改善對策、效果、標準化、檢討及今后計劃等。報告書形成后，報自主管理推進委員會進行鑒定與評審。
11、成果發(fā)布與獎勵
企業(yè)就采取相應的制度對實行自主管理活動成果進行發(fā)布，并進行評選和表彰。一般情況，公司根據活動小組的活動進展情況，每年至少召開一次成果發(fā)布會，可與其下屬基層單位合并召開，對本單位的優(yōu)秀成果進行評選和表彰，對獲獎的優(yōu)秀成果予以表彰和獎勵。