試論企業(yè)后勤計(jì)算機(jī)化管理的優(yōu)勢(shì)-管理論文

企業(yè)信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新的企業(yè)管理體系，包括管理觀(guān)念、管理組織、管理模式、管理技術(shù)、管理環(huán)境等一系列的改革和變化[工]。在“虛擬”的數(shù)字化企業(yè)中，依托豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源，可以充分提高企業(yè)的效率，發(fā)揮企業(yè)的潛能，實(shí)施以企業(yè)為中心的管理模式；借助于通暢的信息交流渠道，可以提高的創(chuàng)新能力和職工的綜合素質(zhì)，強(qiáng)調(diào)能力的個(gè)性化發(fā)展；通過(guò)硬件集群、數(shù)據(jù)集中以及應(yīng)用和服務(wù)的集成，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和高效利用。
1995年，我國(guó)建立了“中國(guó)企業(yè)和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)并不斷完善和提速。到目前為止，全國(guó)主要廣大的企業(yè)都建立了與⑶相連接的企業(yè)公司網(wǎng)〔2〕。1998年，國(guó)家開(kāi)始對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改變，試圖利用網(wǎng)紹通訊等技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀資源的共享，試圖通過(guò)各種方法提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)我們企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力度。在世紀(jì)之交，隨著各種新的技術(shù)的出現(xiàn)，給我們現(xiàn)在的企業(yè)帶來(lái)了很多的商機(jī)和挑戰(zhàn)。加入170后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨著更艱巨的挑戰(zhàn)特別是一些中小企業(yè)面臨國(guó)外經(jīng)濟(jì)的沖擊和自身技術(shù)的改進(jìn)。面對(duì)信息革命的潮流蜂擁而至、我們更加清醒地認(rèn)識(shí)到：新的信息技術(shù)將對(duì)未來(lái)企業(yè)管理產(chǎn)生很大影響。隨著企業(yè)技術(shù)改革的逐年加快和一些中小型企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展不斷地合并職工數(shù)量的穩(wěn)定增加，舊的職工后勤信息管理體制（如主要基于文字記錄管理或者開(kāi)放性程度不高的系統(tǒng)）己經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求，職工后勤信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為適應(yīng)我國(guó)社會(huì)化發(fā)展擴(kuò)大規(guī)模和提高企業(yè)工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是企業(yè)規(guī)模得以順利發(fā)展的基礎(chǔ)條件。建設(shè)相關(guān)的職工后勤信息管理系統(tǒng)，將會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)行基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的信息管理系統(tǒng)的研發(fā)可以為我國(guó)廣大企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模發(fā)展的跨世紀(jì)工程提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，具有一定的應(yīng)用價(jià)值。如何有效管理職工信息、方便管理人員實(shí)時(shí)獲取職工信息資料、保障系統(tǒng)安全己經(jīng)成為當(dāng)前開(kāi)發(fā)職工信息管理系統(tǒng)面臨的首要問(wèn)題。
當(dāng)前廣大的企業(yè)即將啟動(dòng)新一輪內(nèi)部管理體制改革，企業(yè)管理工作專(zhuān)職人員將會(huì)相對(duì)減少，這必然要求職工管理工作者學(xué)會(huì)和掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)職工管理工作信息化管理。職工管理工作是每個(gè)公司必須面對(duì)的，它是一項(xiàng)傳統(tǒng)且繁瑣的基礎(chǔ)管理工作，極為耗費(fèi)人力、物力。往常，各企業(yè)采用人工管理形式，每年初時(shí)相關(guān)人員分別統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)的情況，到了年末又要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理，比如工資情況、職工的調(diào)動(dòng)等，面對(duì)如此不斷反復(fù)、繁雜的變化，各企業(yè)都要耗費(fèi)大量的人力、物力。同時(shí)，這種以傳統(tǒng)人工的方式來(lái)管理職工工作，還存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的冗余文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)工作都帶來(lái)了很大的困難。正如一位學(xué)者所說(shuō)：“管理工作中有44、屬于常規(guī)工作，許多均有規(guī)律性，完全可以由辦公機(jī)器代替人工。另外5696的思考工作中，還有一半左右為規(guī)律性工作，也可由辦公機(jī)器所完成，而且隨著人工智能等技術(shù)的成熟和應(yīng)用逐漸增大比例。”為了提高廣大企業(yè)的管理水平和效率，企業(yè)各部門(mén)積極引進(jìn)和開(kāi)發(fā)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段，促進(jìn)了信息的收集、管理和交換，但是各個(gè)部門(mén)之間的軟件模塊存在體系不一致、系統(tǒng)兼容性差、不方便擴(kuò)展、安全性能差、開(kāi)放程度低等缺點(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，公司內(nèi)部網(wǎng)建立，為信息管理現(xiàn)代化和信息交流提供了良好的運(yùn)行環(huán)境。迫切要求信息共享，對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求也更加的迫切，開(kāi)發(fā)高效實(shí)時(shí)的職工信息管理系統(tǒng)。
根據(jù)每個(gè)公司的實(shí)際情況和企業(yè)管理發(fā)展的現(xiàn)狀，實(shí)施職工管理工作信息化，人事工作處要求職工管理部門(mén)必須全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握職工從進(jìn)入公司到離開(kāi)公司期間的整體情況，做好職工信息的收集、整理和反饋，及時(shí)將職工的基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，向上級(jí)主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，實(shí)時(shí)提供職工工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，建立職工管理工作數(shù)據(jù)庫(kù)，以作為制定職工工作管理決策的依據(jù)，并借助于職工信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，來(lái)促進(jìn)人事管理人員素質(zhì)的提高，通過(guò)職工管理人員的對(duì)5815的實(shí)際應(yīng)用，促進(jìn)公司的人事管理水平和效率的提高；通過(guò)提供多層次的職工信息服務(wù)和先進(jìn)實(shí)用的使用手段，滿(mǎn)足公司內(nèi)外對(duì)公司信息共享和利用的要求，并為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的輔助決策服務(wù)。這樣職工管理工作中許多常規(guī)工作可由計(jì)算機(jī)所取代，使越來(lái)越多的職工管理工作人員從繁雜的事務(wù)工作中擺脫出來(lái)，有更多時(shí)間去研究管理工作的理論與實(shí)踐，進(jìn)行科學(xué)的分析和決策。增強(qiáng)職工管理工作的預(yù)見(jiàn)性、系統(tǒng)性，提高后勤管理工作效率。同時(shí)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)信息共享程度高，只要采取一定的必要安全措施，可以隨時(shí)隨地操作符合自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息，因此研究職工后勤信息系統(tǒng)可以給我國(guó)廣大企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持平臺(tái)。