淺析政務微信的產(chǎn)品化運營
隨著微信這一移動社交媒體的強勢崛起,政務微信成為政府部門順應新媒體發(fā)展所做出的重要舉措。據(jù)《中國新媒體發(fā)展報告(2014)》數(shù)據(jù)顯示,除臺灣地區(qū)外,中國政務微信數(shù)量已達5043個。而在現(xiàn)今新媒體發(fā)展形勢下,媒介經(jīng)營由“內(nèi)容為王”逐漸向“需求為王”轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品化運營正是這一發(fā)展趨勢的要求。政務微信的產(chǎn)品化運營不僅有助于樹立政府形象并擴大影響力,更有利于民眾了解政策、辦理業(yè)務,真正做到服務大眾的目標與宗旨。政務微信要進行產(chǎn)品化,其核心是圍繞用戶展開一系列的調(diào)查設計,站在社會大眾的角度運營產(chǎn)品,以此打造全新的公共服務空間和精確化的信息傳播平臺。
一、找尋政務微信具體定位
政務微信產(chǎn)品化,首先應是進行產(chǎn)品規(guī)劃,把握好政務微信的定位。開設政務微信的政府部門多種多樣:新聞辦、共青團、公安交警、教育、紀檢、司法、文化等,每個政府部門的職能不同,相應地,定位也有不同。尋找政務微信具體定位應從以下四個問題展開,做政務微信的初衷和目標是什么?主要功能是什么?定位人群是誰?該政務微信的特色是什么?總體而言,政務微信應是以傳遞政府信息、服務大眾為初衷和目標,定位人群根據(jù)地域、部門職能范圍等而定,但應是廣泛意義上的人民大眾。
(一)政務微信目標
移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展使得微信成為社會交往互動中重要工具。政府設立政務微信是順應社會發(fā)展,提高政府與民眾互動的重要途徑。因此,政務微信應從服務民眾、樹立政府形象、加強社會輿論引導等方面出發(fā)考慮產(chǎn)品一系列設計。
(二)政務微信功能定位
政府部門所開設的政務微信的功能定位要明確:是發(fā)布信息為主還是以方便民眾辦事為主。若以方便民眾辦事為主則可開設服務號,增強服務效能;若以信息發(fā)布為主則可開設公眾號,增強信息發(fā)布效率。例如廣州市公安局的政務微信“廣州公安”開設了服務號,在此微信上民眾可辦理查詢交通違法信息、出入境和戶政預約、往來港澳通行證再次注簽等業(yè)務。但與此同時,該微信號在2015年只推送了8條微信信息??梢姡皬V州公安”主要定位為辦事功能,這就最大化地通過政務微信平臺履行了公安部門的職能。
(三)政務微信人群定位
微信相比微博等其它新媒體而言,具有定向傳播的精確度,可以進行一對一的傳播。因此,實行產(chǎn)品化運營,確定人群定位至關(guān)重要。第一,確定好目標人群的地域。不同地區(qū)人群有不同的需求與話語體系。政務微信在考慮地域性的基礎上應推送貼近當?shù)孛癖姷男畔⒁栽鰪娦畔⒌目蓚鞑バ?。第二,確定好目標人群的年齡段。例如共青團微信針對的是30歲以下的年輕人群,所推送內(nèi)容應使用較為新潮的話語體系。第三,確定好目標人群的認知水平。國家統(tǒng)計局政務微信“統(tǒng)計微訊”所針對的是對國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)有興趣并具有一定閱讀數(shù)據(jù)能力的人群,因此其推送信息中所涉及圖表數(shù)據(jù)都保持專業(yè)性,并未過多地做通俗化處理。
(四)提高政務微信識別度
在政務微信的定位過程中,管理者應注意要樹立起該微信在受眾中的辨識度,從定位上就要有所不同。例如廣西旅游發(fā)展委員會微信推送內(nèi)容與其他的旅游類公眾號推送內(nèi)容具有高度相似性:以旅游攻略、旅游景點介紹等內(nèi)容為主,且原創(chuàng)性內(nèi)容很少,多為轉(zhuǎn)載其他微信公眾號內(nèi)容。這就造成該政務微信沒有自身的亮點與特點。解決這一問題可以從以下方面入手:第一,挖掘政府內(nèi)部信息,推送獨家微信;第二,管理者牢記政務微信的“政務”二字,在適當推送非原創(chuàng)類、偏娛樂性質(zhì)的信息時,還應推送新政策信息和政策解讀等內(nèi)容,以此體現(xiàn)政務微信的特征與功能;此外,在創(chuàng)設和運營政務微信的過程中,可以根據(jù)實際情況設計Logo、口號等識別標志,提高政務微信識別度。
二、從“內(nèi)容為王”到“需求為王”
(一)政務微信向“需求為王”發(fā)展
產(chǎn)品化運營是以用戶需求為中心的一種運營模式。而在以微信、微博為代表的新媒體時代,“內(nèi)容為王”也逐漸向“需求為王”轉(zhuǎn)變。所謂內(nèi)容優(yōu)質(zhì)的信息可能是生產(chǎn)者所定義而非受眾定義,因此一定程度上而言,“內(nèi)容為王”是生產(chǎn)者的一廂情愿,并未完全從受眾或用戶的需求出發(fā)。而在Web2.0時代,信息的海量化使得優(yōu)質(zhì)信息不再具有稀缺性,同質(zhì)信息可以瘋狂復制產(chǎn)生,原始的優(yōu)質(zhì)信息影響力大大減弱,受眾的選擇變得極度自由化,可以根據(jù)自己的需求自由選擇內(nèi)容?;氐秸瘴⑿胚\營上,“內(nèi)容為王”是從政務微信運營者出發(fā)的媒介產(chǎn)品經(jīng)營,“需求為王”則是從用戶角度出發(fā)。因此,政務微信的運營者應該仔細考量用戶需求,進一步完善產(chǎn)品設計。
(二)確定和滿足用戶需求
“產(chǎn)品經(jīng)理思維是解決問題的思維。”同樣地,政務微信的產(chǎn)品化運營也要有確定用戶需求以解決用戶問題的運營思維。在確定用戶需求環(huán)節(jié),運營者切忌自行模擬用戶需求,需要經(jīng)過實際調(diào)查來求得。第一,可以根據(jù)自身部門職能特點和日常工作經(jīng)驗來判定用戶需求,例如公安部門的出入境業(yè)務辦理、交通部門的交通違法信息查詢、市政部門的搶修通告等內(nèi)容都是大眾日常需求的常規(guī)信息或服務項目;第二,進行一定范圍的問卷調(diào)查和訪問,傾聽用戶真實聲音;第三,在推送信息后關(guān)注閱讀量、點贊量,關(guān)注量化的用戶反饋數(shù)據(jù)。在獲取用戶需求后,運營者要盡量滿足用戶的需求。在滿足需求的過程中既要貼近用戶,注重用戶體驗,又要注意以政府部門姿態(tài)正確引導用戶,在運營中求得主動而不是一味地對用戶“獻媚”。
三、增強用戶體驗與互動
(一)用戶體驗提升
用戶體驗是檢驗產(chǎn)品是否符合用戶需求的重要標準之一。政務微信的產(chǎn)品化運營要求管理者換位思考,設身處地思考用戶的閱讀方式與情境,模擬用戶使用“微服務”時的操作體驗。政務微信提升用戶體驗有方方面面要求,但可以從以下五點入手。第一,設置一個有人情味的“被添加回復”?,F(xiàn)今不少政務微信的被添加回復都以“親~終于等到你”為開頭,這就使得受眾產(chǎn)生熟悉感。還要提示用戶如何進行微信操作。例如,“平安北京”將可自助查詢內(nèi)容以數(shù)字序號形式列出,用戶回復數(shù)字即可快速得到相應信息。第二,注重用戶的閱讀體驗。用戶閱讀微信推送信息多在移動終端上,因此推送信息應盡量控制在1000字以內(nèi),并注意文章的分段,防止用戶閱讀疲勞。圖片要控制大小,減少用戶手機流量使用。第三,推送頁面盡量簡潔并重點突出,減少不必要的頁面裝飾。第四,自定義菜單分類明確,方便用戶選擇。第五,運營者通過增加關(guān)鍵詞等技術(shù)手段,提高自動回復的智能化水平和反應速度,在缺少人工回復時,能盡量準確地滿足用戶需求。
(二)互動提高用戶黏性
一個優(yōu)秀的產(chǎn)品必定有較高的用戶黏性,提高用戶黏性需要運營者加強政務微信與用戶的互動。就線上而言,除了抽獎等常規(guī)線上活動外,有余力的運營者還應安排人力進行人工回復,增強政務微信的親切感。在線下要注意推廣,例如將政務微信的二維碼印制成海報在人流密集區(qū)域進行推廣。此外,還可以根據(jù)定位人群特點開展推廣政務微信品牌的線下活動。舉行品牌活動中,運營者可以嘗試邀請用戶加入到政務微信的運營和內(nèi)容原創(chuàng)過程,以此增強用戶的參與感。這類型線下活動可與機構(gòu)本身的活動合并開展,提高政務微信在現(xiàn)實生活中的影響力,以求得政務微信品牌影響力與政府部門公眾影響力的聯(lián)合遞增。
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