SCI論文錄用后,就可以高枕無憂了嗎?
前兩天遇到一個作者,因為沒有及時處理SCI校稿,導致文章擱置3個月之久才發(fā)表出來。
我們都知道,SCI投稿是一個漫長的過程,但是收到ACCEPT并不代表著作者就可以高枕無憂了。
ACCEPT只能說明文章被接受發(fā)表了,而后面還有一系列更重要的事情——校對稿件、付版面費、online、正式檢索。
每一步都很重要,也有時間限制,如果細節(jié)處理不到,或者時間有延誤,那就很可能導致被撤稿的悲劇。
SCI文章投稿到系統(tǒng),主要是三個部門來參與文章的全過程。審稿階段是編輯參與的,文章錄用后將會被轉到生產部門進行上線前的工作,即此處所說的校對,同時錄用的文章也會有繳費部門催交版面費等費用。
對于校稿這一步來說,有幾個比較關鍵的點:
1.校對對象:
作者信息:包括作者姓名、單位以及課題等信息。校對系統(tǒng)里會寫可以修改,但是小編不建議修改。試想一下,一篇文章前前后后最少也要經歷“投稿--返修--上傳錄用稿”這三次核對信息的過程,如果所有流程中都沒有發(fā)現作者信息有誤,你覺得這個作者是值得被信賴的嗎?!
有的作者就喜歡在校稿的時候,問能不能加個作者,能不能轉換下單位的拼寫,能不能改個課題……請問,早干嘛去了。校稿的時候改作者信息是有80%概率會遭到拒稿的?。。?!一定要引起重視?。。。?/span>
文章內容:出版社的文章生產團隊會對文章進行最終處理,有疑問的地方需要作者進行更正。一篇被錄用的文章,其語言、句子等都是精心打磨過的,因此出現需要校對之處最多不能超過4處。反之,文章質量就有待商榷了。
這里需要注意的是:一定不要隨意更改數據以及結論等part,否則有可能會導致文章被雜志社撤稿。
2.校對方式:
根據雜志社不同而有所差別,有的是在線校稿,需要作者登錄校稿系統(tǒng)回答編輯的疑問。也有的期刊是通過郵件返回給作者校對文章,作者批注后將PDF返回對方郵箱即可。
3.時間限制
校稿一般要求是24小時內完成,對于逾期未處理的稿子,雜志社有可能會發(fā)2-3次提醒郵件。長時間未完成的就視為撤稿處理。
4.其他相關環(huán)節(jié)
moving into production(進入出版流程):部分刊物上傳過錄用材料后,會收到轉移至出版流程的郵件。收到這個郵件說明錄用材料格式等是沒有問題的,那么作者只需要耐心等校稿就行了。如果長時間未收到這個郵件,可能是材料出問題了,一定要記得關注郵箱是否需要更新材料。
Copyright Transfer Agreement(版權轉讓協(xié)議):部分刊物版權協(xié)議是和最終材料一起上傳的,也有的刊物是和校稿一起處理的,視刊物情況而定。
OA期刊錄用后需要作者支付相應的版面費。國外付版面費多是用帶有VISA或者MASTERCARD標志的信用卡,這兩個標志的卡支持國際消費,信用卡的功能決定了可以自動劃走對應金額,無需去銀行柜臺操作。
版面費最好是在收到郵件后一周內付過去。因為SCI期刊的支付系統(tǒng)和投稿、校稿不是一個系統(tǒng),歸屬三個部門分別處理,所以不及時付版面費并不影響文章的正常出版和檢索,但是一直不付版面費,被雜志社發(fā)現的話就會被撤稿、撤出檢索。
2022年有些刊物更新規(guī)則了,發(fā)郵件后一周內未收到版面費就做撤稿處理。這里提醒各位作者:錄用后盡快付版面費,以免夜長夢多!
從校稿到網絡見刊平均在3-6個月,也有的1-2周就可以見刊。
校稿后一定要關注下online的情況,遲遲沒有見刊的文章有可能是卡在出版環(huán)節(jié)——文章內容校對不徹底?或者語言關沒過,需要潤色?
以上都是需要我們自己關注的,一旦中間環(huán)節(jié)出現任何問題,社里都會發(fā)郵件通知我們,務必要及時關注!
另外onlie也有一個很強大的作用,可以代替檢索報告評職稱,具體怎么用呢?
我們都知道,評職稱發(fā)SCI需要是檢索的文章,交材料需要有檢索報告。但是很多時候,我們的文章檢索時間是晚于評職時間的,那怎么辦呢?
高校有這樣的規(guī)定:刊源報告和文章online頁面可以代表文章檢索報告??磮蟾婵梢宰C明作者所發(fā)的刊物是SCI刊物,online頁面證明作者的文章確實錄用出刊了,那么檢索就是遲早的問題。
您單位有這樣的規(guī)定嗎?可以提前了解一下哦~~
檢索是發(fā)SCI的最后一步,拿到檢索報告才算是真的可以高枕無憂了。但是在這個環(huán)節(jié),我們也容易遇到幾個問題——
1. 跳檢:
通俗點來說,跳檢就是后發(fā)的文章先檢索,不是按照出版順序檢索的。如果遇到跳檢就很穩(wěn)了,不用著急。
跳檢是雜志社的一個出版策略。sci更新比較快,說不收錄就不收錄了,那咱么保證文章能最大限度的被檢索呢。大多數雜志社采取的是跳檢的辦法——跳過之前出版的文章,而先把最近出版的文章送檢。比如說一篇7-28出版的文章,一篇8-24出版的文章,雜志社會選擇先送檢8-24的文章。只要8-24的文章被檢索了,那么7-28的文章就一定會被檢索,哪怕刊物被踢出SCI了,也一樣會檢索的。
跳檢的好處在于,即便刊物不被收錄了,也可以保證文章能上檢索庫,只不過是時間早晚的問題。
2.文章能在wos庫里查到,但是卻開不出來報告
web of science 收錄的比較多,不止是SCI、SSCI等。比如下面這張圖
文章記錄顯示來源于MEDLINE,,而非SCIE,這說明文章目前是被medline收錄,還沒有被SCI收錄,自然是開不出來檢索報告的。
發(fā)SCI,錄用很重要,但檢索更重要。以上就是SCI文章錄用后可能還會出現的一些小問題,希望能夠幫您解決SCI流程上的一些問題。
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