大數(shù)據(jù)時代高校財務安全與風險防范研究

當前，在“大數(shù)據(jù)”的背景下，我國高校財務部門逐漸將重點放在“互聯(lián)網+”、“大數(shù)據(jù)+”等財務系統(tǒng)的運用上，借助網絡技術與計算機技術，在財務核算與數(shù)據(jù)分析的基礎上，對財務數(shù)據(jù)與信息進行有效的監(jiān)控與管理，從而極大地提高了財務工作的質量與效率。然而，隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來，我國高校的財務工作仍然存在諸多問題，大學的財務工作雖然能提高其管理效能與績效，但也面臨著諸多的挑戰(zhàn)與風險。

一、大數(shù)據(jù)對高校財務安全管理及財務風險防控的影響

在高等教育機構中，識別財務風險是財務安全管理的核心部分，而這種風險識別需要依賴于有力的數(shù)據(jù)支撐，這些大數(shù)據(jù)同樣會對財務安全管理帶來顯著的影響。更具體地說，主要集中在三個關鍵領域。從數(shù)據(jù)搜集的視角出發(fā)，鑒于高等教育機構周邊存在眾多的活動信息，迅速從這些龐大的數(shù)據(jù)集中篩選出對高校成長有益的財務信息，無疑是一項極具挑戰(zhàn)性的任務。在大數(shù)據(jù)收集的過程中，對財務風險的識別提出了更為嚴格的標準。因此，高等教育機構在從多種途徑收集數(shù)據(jù)時，不僅需要評估數(shù)據(jù)來源的科學合理性，還需確保數(shù)據(jù)的準確性，并進一步識別財務與業(yè)務、內部與外部數(shù)據(jù)之間的相互關聯(lián)。隨著大數(shù)據(jù)科技的持續(xù)進步，識別財務風險變得越來越困難，因此財務安全管理也逐漸成為人們關注的焦點。從處理數(shù)據(jù)的視角出發(fā)，高等教育機構需要準確地識別風險，以確保其財務的安全性，而處理大數(shù)據(jù)則是最關鍵的手段。為了確保高等教育機構的管理能夠高效地處理各種任務并增強其數(shù)據(jù)處理的整體能力，高校必須持續(xù)更新其技術手段。通過運用大數(shù)據(jù)分析技術，我們能夠準確地識別高等教育機構的潛在風險行為，并對這些風險行為對高校發(fā)展可能產生的影響進行全面評價。從大數(shù)據(jù)分析的角度來看，高等教育機構在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行財務分析與傳統(tǒng)方法存在明顯的差異。傳統(tǒng)的財務分析主要側重于對財務信息的事后處理，并以報表形式進行展示，以展示高校的特定能力。然而，這樣的分析結論在高校運營過程中并沒有發(fā)揮出應有的應用價值。高等教育機構在利用大數(shù)據(jù)時，會采納多角度的數(shù)據(jù)分析策略，更加注重整個分析流程。隨后，他們會進行實時的統(tǒng)計分析，以提高對財務風險的識別效率，進而助力高校更好地預防財務風險并加強財務安全管理。顯然，重視過程分析的大數(shù)據(jù)在財務風險識別方面，不僅能準確反映高等教育機構在各個運營階段的財務狀況，還有助于提升財務安全管理的整體水平。

二、大數(shù)據(jù)時代高校財務安全面臨的風險

（一）數(shù)據(jù)丟失風險

在進行財務管理的過程中，由于各種外部因素（例如財務信息技術的硬件和軟件、設備的品質、保養(yǎng)等）的實際存在，物理上的損傷和信息數(shù)據(jù)的損壞成為了財務數(shù)據(jù)損失的主要風險來源。

1.物理損害風險

通常情況下，所有的數(shù)據(jù)都被保存在硬盤以及主板上的CMOS芯片里。因此，確保服務器的安全性是至關重要的。一旦服務器出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)的丟失是無法避免的，更糟糕的是，這可能會導致服務器上的財務系統(tǒng)完全失效。如果這種情況變得非常嚴重，整個財務信息系統(tǒng)都可能面臨崩潰的危險。因此，在高等教育機構中，確保財務信息的絕對安全性成為財務信息處理的最優(yōu)先任務。

2.數(shù)據(jù)損害風險

通常情況下，造成數(shù)據(jù)損失最普遍的因素就是人為誤差。在大學的日常經營活動中，都會涉及到數(shù)據(jù)的處理。當工作人員進行操作時，數(shù)據(jù)文件的不小心被刪除，數(shù)據(jù)的外部泄露，數(shù)據(jù)的蓄意盜竊等都有可能發(fā)生。

（二）非法入侵風險

在大數(shù)據(jù)時代下，理論上可以在這種環(huán)境中訪問所有信息，除非電子符號被會計數(shù)據(jù)取代，磁性介質被紙質介質取代并物理斷開連接。因此，對于財務部門來說，實施網絡管理并防止非法侵入變得尤為困難。另外，由于網絡本身具有脆弱性，所以一旦被黑客攻破就很難發(fā)現(xiàn)。某些人可能會因多種原因有意或無意地損壞網絡設備，或者在互聯(lián)網上進行黑客程序的測試，從而對整個系統(tǒng)造成極大的損害。這不僅是網絡安全問題，也是管理問題，因為黑客往往可以利用漏洞來實施網絡攻擊。相較于病毒造成的破壞，黑客更有可能成為攻擊的焦點，并對所有操作系統(tǒng)，包括財務系統(tǒng)，進行攻擊。

（三）感染病毒風險

隨著互聯(lián)網技術的快速進步，計算機病毒也在經歷持續(xù)的演變。由于財務局域網與互聯(lián)網的連接，計算機系統(tǒng)極有可能被病毒感染，這使得病毒防護變得異常困難。當財務人員對網絡信息安全的基礎知識不足時，他們可能面臨感染病毒的風險，這不僅無法確保高校財務信息的安全性，還可能導致數(shù)據(jù)的遺失。很多從事財務領域的專業(yè)人士對于病毒的認識是非常有限的。為了幫助財務部門更好地保護自己的財產安全，我們必須掌握一些基本的知識來識別和防范計算機病毒。部分員工有權選擇在互聯(lián)網上下載相關資料，并可以在計算機、局域網、互聯(lián)網的軟盤和可移動硬盤之間交替使用磁盤，這樣可以將計算機病毒嵌入到財務系統(tǒng)中。

（四）數(shù)據(jù)分析風險

利用大數(shù)據(jù)技術，高等教育機構可以更為深入地探索財務信息，并從這些數(shù)據(jù)中發(fā)掘其內在的規(guī)律和未來的發(fā)展方向。另外，數(shù)據(jù)分析中也存在一些誤導和深奧的問題。如果分析手段缺乏科學性，并且得出的結果也不夠精確，那么這將不可避免地對學校的科學決策產生不良影響。在大學進行資料分析的過程中，有必要引入相關領域的專家，構建科學合理的資料分析手段，并對其進行全面的檢驗和評估。

（五）技術更新風險

大數(shù)據(jù)技術正以驚人的速度進步，不斷有新的技術和工具出現(xiàn)。大學的財務管理必須與時代同步發(fā)展，如果不跟上時代的步伐，可能會遭遇技術跟不上的風險。高等教育機構應當高度重視科技的創(chuàng)新和進步，并在適當?shù)臅r機引入和應用這些新技術，從而提高學校的財務管理效率和質量。

（六）會計核算風險

在高等教育機構中，會計核算被視為財務部門的中心任務，而這些核算的結果則揭示了大學的財務表現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)的背景下，高等教育機構的財務會計任務變得越來越復雜和多樣。會計制度的不確定性（受到主觀因素的較大影響）、財務人員的疏忽、個人的欺詐行為以及費用報銷的非法或違規(guī)行為等因素，都極大地增加了會計風險的發(fā)生概率。隨著高等教育機構規(guī)模的持續(xù)擴張，每年的辦學資金都在增加。部分教授不當?shù)貙箐N費用偽裝成科研經費，這導致了會計核算出現(xiàn)了虛假報告等問題，從而增加了財務會計的復雜性和風險。目前我國大部分高校對財務內控制度認識不足，沒有建立起有效的內部監(jiān)督體系。部分高校過于專注于提升教學和科研的質量，卻忽略了財務管理內部控制機制的健全，這不僅增大了財務管理的風險，還嚴重妨礙了高校的正常運作，甚至可能引發(fā)更為嚴重的腐敗行為。

三、大數(shù)據(jù)時代高校財務風險成因

（一）缺乏風險意識

受到國家政策的影響，高校在國家和政府的支持下長時間穩(wěn)定運作，其中大部分資金都是由政府提供的。這種情況導致了管理團隊和教育工作者對大學財務管理風險的了解不足，有時甚至忽視。另外，很多財務專員對他們所遭遇的風險缺乏足夠的認識，這導致他們未能迅速地實施有力的管理措施，進一步降低了公司財務管理的工作效率。此外，眾多的教師以及學校的高層管理者并未受到良好的指導和管理。他們未能及時適應當前的財務趨勢，并對其進行了高效的管理。這導致了他們深陷財務的困境，這對高等教育機構的成長帶來了巨大的打擊。

（二）財務管理工作缺乏科學性

觀察當前的發(fā)展趨勢，許多大學在財務管理方面仍有諸多短板，這無疑為學校的財務管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和難題。首先，許多學校在財務管理上缺乏明確的方向和目標。許多學校在日常運營中過于專注于招生和教學活動，而忽視了財務管理的核心地位。這種情況嚴重妨礙了學校預算編制的能力，導致預算執(zhí)行不規(guī)范，與學校的長遠發(fā)展目標產生偏差。此外，學校還面臨著資金的不當使用和預算制度未能得到有效執(zhí)行的問題，這都大大降低了學校財務管理的有效性和約束力。其次，學?，F(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)相對簡單、功能單一。在一些高校，財務業(yè)務還停留在傳統(tǒng)的功能層面，無法滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下新的財務管理功能需求。更為嚴重的是，部分財務管理人員沒有從長遠角度看待問題，沒有對各項資金的支出和使用效果進行有效評估，導致高校財務管理缺乏完整性，管理活動目標不明確。

（三）預算制度還不夠完善

當前，我國的高等教育機構在財務管理上面臨著預算制定周期過短、預算制定過程缺乏透明度等挑戰(zhàn)，這些問題導致預算的精確性和內容的完整性不足。因此，所制定的部門預算未能真實地展現(xiàn)學校財務的整體狀況、主要工作焦點以及未來的發(fā)展趨勢。另外，部分學校的領導未遵循規(guī)定的經費使用方式，隨意開設預算窗口和發(fā)放審批文件，這導致預算的波動頻繁，執(zhí)行力度不足；仍有部分業(yè)務負責人，基于他們所在單位或單位的工作需求，不遵循部門的預算來分配資金，隨意分配資金，更改補助的標準和分配計劃，導致部門預算失去了其約束力。

（四）財務內部控制制度不完善

在使用計算機技術的過程中，學校的財會人員沒有很好地注意到操作過程中產生的問題，無法深入地考慮，在對財務資料進行分類的時候，忽略了數(shù)據(jù)的精度，這就導致了大數(shù)據(jù)技術在大學財務工作中的運用不夠深入，導致了學校財務數(shù)據(jù)的分散化和局部性，增加了大學財務管理的風險。與此同時，由于信息化程度的提高，一些大學的財會人員對于信息風險的判斷和預測還沒有做好充分的準備，無法很好地解決在數(shù)據(jù)集成分析中存在的一些缺陷和偏差，并且對于由于外界因素侵入而造成的金融體系傷害，目前一些大學的財務管理工作存在著很大的隱患。

（五）沒有完善的績效評價體系

通過對高校財務管理的分析，提出了一種新的思路。財務績效評價屬于事后控制，財務預算屬于事前監(jiān)管。沒有一個定量的評價指標，經費的使用效益無法得到充分的保證，容易造成經費支出范圍的任意擴大和費用標準的增加。尤其是對二級單位的約束力度不夠，缺少對預算實施的有效監(jiān)管與評估體系，不能對各項預算資金進行精確的分析，從而很難提高資金的使用效率。高校在規(guī)模不斷擴大的同時，通過各種渠道籌措資金，與外部經濟活動的關系也日益緊密，對內控的要求也日益嚴格。隨著我國經濟體制改革的不斷深入，高校財政工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在新的情況下，要把新的思想引入到高校的財務管理中去，必須強化高校的財務績效評價制度。

（六）員工素質差異

伴隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用和推廣，大數(shù)據(jù)應用的核心特性已經變成了高等教育機構財務人員進行業(yè)務評價的準則。從宏觀角度來看，當前我國高等教育面臨著新時期國家經濟轉型升級帶來的機遇與挑戰(zhàn)，而作為高等教育重要組成部分的高校財務管理也面臨著一系列變革與創(chuàng)新。首先要指出的是，高校的財務管理人員主要以核算為中心，在大數(shù)據(jù)的背景下，他們在財務核算、財務規(guī)劃和財務分析等方面的技能并未得到充分的保留，這使得他們難以滿足大數(shù)據(jù)時代的實際需求。由于高校缺乏對財務工作重要性的認識與重視，導致部分高校財務管理人員不能主動融入學校信息化建設之中，無法有效利用信息技術開展財務管理工作，影響了財務工作效率及質量的提升。再者，高等教育機構的財務管理還沒有為教育行業(yè)的進一步發(fā)展提供有力的決策依據(jù)。再次，高校財務部門缺乏對財務信息質量進行有效監(jiān)督與控制。在新媒體環(huán)境下，傳統(tǒng)財務管理模式已經不能滿足高校的發(fā)展需求，而大數(shù)據(jù)技術可以有效彌補其不足，并將高校財務管理推向更高層次。因此，由于工作人員的素質與大數(shù)據(jù)時代存在不匹配，這無疑增加了高等教育機構運營過程中的財務風險。

四、大數(shù)據(jù)時代高校財務風險防范措施

（一）加強預算管理

嚴格執(zhí)行各部門的預算，以構建一個可持續(xù)的全方位預算體系；高等教育機構在制定預算時，必須嚴格按照部門的預算要求來收集基礎數(shù)據(jù)。根據(jù)高校的計劃、規(guī)模和人員配額等因素，需要對部門預算進行精確的制定。只有在得到財務部門和主管部門的批準后，才能對預算進行有效控制，并按照規(guī)定的流程進行相應的調整。此外，為了使大學的傳統(tǒng)預算管理方法在技術層面上更為完善，并確保其流程和成果與大學的財務環(huán)境變化保持一致，我們可以考慮采用更高級的零基預算或更為靈活的預算策略來擴充大學的傳統(tǒng)年度預算體系。這樣，我們可以構建一個以資產保值增值和持續(xù)發(fā)展為核心的綜合預算流程，從而更好地監(jiān)控大學的價值創(chuàng)造活動。

（二）健全高校的內部控制體系

在當前階段，高等教育機構需要解決財務內控體系中存在的各種問題，關鍵步驟包括改變現(xiàn)有的觀念，明確責任主體，培育高校內部員工的先進觀念，并推動財務內控制度的完善和優(yōu)化。為了確保學校財務和會計工作的正常運行，需要定期和不定期地對學校財務狀況進行全面檢查，并在財務管理的各個環(huán)節(jié)，包括事前、事中和事后，加強嚴格的控制措施，以確保資金被高效地使用，并嚴肅地制止任何濫用職權和私利的行為。需要加強高等教育機構的內部管理，完善其會計控制體系，并確保不兼容的職位能夠被有效地分開。他們之間存在相互的制衡和監(jiān)督關系。

（三）加速推進高校財務信息化進程

在“互聯(lián)網+”策略的積極推進和在大數(shù)據(jù)的幫助下，高校財務管理逐漸向智能化、信息化方向發(fā)展，財務業(yè)務也變得更加清晰：從傳統(tǒng)的核算方式中脫離出來，更加注重預測、主動管理等管理會計任務。因此，高等教育機構應當努力培育和吸納具有創(chuàng)新思維的財務專才，激勵他們在思維層面上進行革新，增強他們的專業(yè)技能，這將使高等院校更有效地應對各種財務管理挑戰(zhàn)，進而提高高等院校財務管理的整體質量?？紤]到高校發(fā)展的特殊性，我們積極引進專業(yè)的財務管理軟件，開發(fā)了多項維護信息安全的有效機制，以確保高校財務管理的穩(wěn)定性，最大限度地降低財務風險。

（四）建立財務風險預警機制

為了更有效地防范和管理財務風險，有必要建立一個財務風險預警系統(tǒng)。大學的財務管理團隊可以從風險識別、評估和解決三個維度出發(fā)，運用大數(shù)據(jù)技術來構建一個財務風險預警系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠科學和合理地評估企業(yè)財務管理中存在的各種風險和已有的風險，從而使財務管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)并有效地進行風險分析和控制。在學校財務管理體系中，有必要構建一個全面的財務風險預防和預警機制，針對各種不同類型的財務風險，制定相應的風險應對策略，以便學校能更有效地規(guī)避潛在的財務風險。為了在大數(shù)據(jù)背景下對各種金融風險進行全面和系統(tǒng)的管理，大學應當構建一個全面的財務風險問責機制，并根據(jù)財務風險的嚴重程度以及相關崗位的職責，對涉事責任人進行法律追責。

（五）建立科學績效評估制度

目前《高校財務規(guī)則》中關于大學財務報表與分析的研究，僅是對大學財政運作進行宏觀上的分析，而無法全面地體現(xiàn)大學的經營績效與效率、效益與效益。構建一套科學、規(guī)范的大學經營業(yè)績評估指標體系，有助于政府部門對大學經營業(yè)績進行客觀評估。

（六）改進財務人員培訓計劃

為了更好地預防財務風險，高等教育機構應當充分利用其教育和培訓資源，強化財務專家的入職培訓，增強他們在大數(shù)據(jù)時代的適應性，并降低財務部門對財務系統(tǒng)開發(fā)者的依賴。另外，財務專家在實際工作過程中也面臨著各種挑戰(zhàn)，包括專業(yè)能力不足等問題?？紤]到財務系統(tǒng)操作中可能存在的風險，有必要周期性地為財務專家提供培訓，以加強他們在財務系統(tǒng)管理和執(zhí)行方面的基礎知識。此外，高等教育機構的財務部門需要進一步完善員工輪崗機制，以提升財務人員在信息技術應用和專業(yè)素養(yǎng)方面的能力。

五、結語

財務安全是保證高校持續(xù)、有序、健康的發(fā)展的必要條件，高校必須注重在大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立健全的內部控制體系，對財務管理的觀念和方式進行持續(xù)的創(chuàng)新，對內部的資金、財產和人員進行管理，只有這樣，才能適應新時代的高校發(fā)展需要，確保教育工作的安全和穩(wěn)定。在觀念更新、平臺建設、制度建設、人才培養(yǎng)等方面，積極創(chuàng)新，積極探索。運用大數(shù)據(jù)技術，高效地獲取、分配和應用數(shù)據(jù)信息，在重視財務核算的同時，也要注意詳細的分析，使學校的資源得到合理的配置，提高學校的影響力。

文章來源：  《商業(yè)觀察》  http://www.00559.cn/w/jg/125.html