加強(qiáng)國企全面預(yù)算管理的策略
當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)正以前所未有的態(tài)勢迅速發(fā)展,在為各行業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也使行業(yè)內(nèi)競爭壓力不斷提升。若想在競爭激烈的市場環(huán)境中健康發(fā)展,企業(yè)應(yīng)及時(shí)革新自身管理理念,提升企業(yè)核心競爭力,才能更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。全面預(yù)算管理作為一種新型財(cái)務(wù)管理理念,能有效提升企業(yè)的資金管控能力,深入研究國有企業(yè)運(yùn)營中全面預(yù)算管理辦法的應(yīng)用策略,對促進(jìn)國企健康發(fā)展具有重要意義。資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營活動(dòng)的血脈。因此,預(yù)算與資金管理決定著企業(yè)的興衰。常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,講就是提前預(yù)判對于做事的重要性。國企必須實(shí)施全面預(yù)算控制,保證每筆支出都符合企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)狀況,達(dá)到資金最優(yōu)配置。國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的命脈,也是市場經(jīng)濟(jì)的中流砥柱,要想實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)增長,提高綜合國力,穩(wěn)固地位,一來需要詳細(xì)地了解國企的資金流,根據(jù)其特點(diǎn)實(shí)施有效的預(yù)算措施;二來制定系統(tǒng)的管理體系,將全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合在一起,協(xié)調(diào)兩者在國企中的應(yīng)用,最大化的管理價(jià)值
一、全面預(yù)算管理的概念、價(jià)值及內(nèi)容
(一)全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理作為一種財(cái)務(wù)管理辦法,是從財(cái)務(wù)分析角度對企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營中可能發(fā)生的財(cái)務(wù)變化情況進(jìn)行預(yù)算,全面預(yù)算是基于企業(yè)自身生產(chǎn)能力、歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場波動(dòng)趨勢等,對未來一定時(shí)期中需要投入的生產(chǎn)成本、經(jīng)營資金、產(chǎn)品銷售情況、利潤獲取情況等進(jìn)行預(yù)測,并以此為依據(jù),制定相應(yīng)的投資、融資、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售策略,提高企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)資金的利用率,確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。全面預(yù)算管理雖然屬于財(cái)務(wù)管理工作范疇,但在實(shí)際應(yīng)用過程中卻需要企業(yè)內(nèi)各部門的支持和配合,需要各部門提供全面預(yù)算管理所需的各類財(cái)務(wù)資料,確保財(cái)務(wù)部門能全面掌握企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)資源和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的變動(dòng)情況,保障全面預(yù)算分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營者提供可靠的經(jīng)營決策依據(jù)。
(二)全面預(yù)算管理的價(jià)值
企業(yè)可以借助全面預(yù)算分析結(jié)果在內(nèi)部實(shí)行激勵(lì)和評價(jià)制度,對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中各部門和人員的成本控制質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),對超預(yù)期完成成本控制目標(biāo)的部門或人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)實(shí)際情況分析部門或員工在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生成本超標(biāo)的原因,并在必要的情況下實(shí)行懲罰措施,以優(yōu)化全面預(yù)算管理質(zhì)量,全面節(jié)約和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)全面預(yù)算管理的內(nèi)容
結(jié)合國有企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),可將企業(yè)運(yùn)行中涉及的全面預(yù)算管理內(nèi)容劃分為以下幾點(diǎn):
經(jīng)營預(yù)算,也叫業(yè)務(wù)預(yù)算,是對企業(yè)展開基本業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)所需費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,能直接反映出企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)。以某集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營為例,該集團(tuán)企業(yè)主要經(jīng)營范圍包含縣國有資產(chǎn)經(jīng)營與管理;農(nóng)業(yè)項(xiàng)目投資及旅游開發(fā);新農(nóng)村(園區(qū))基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與投資;水利工程施工等。企業(yè)目前正在按照縣委縣政府對污水治理的要求,新建7座分布式污水處理站,其中6座設(shè)備的污水處理規(guī)模為:200t/d,1座設(shè)備污水處理規(guī)模為:100t/d,目前7座分布式污水處理設(shè)施均已投入運(yùn)行,正常處理污水。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),涉及的預(yù)算項(xiàng)目包含工程設(shè)計(jì)預(yù)算、土建工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算、罐區(qū)設(shè)備采購及安裝預(yù)算、工人費(fèi)用預(yù)算等。
財(cái)務(wù)預(yù)算,能直接反映國企的業(yè)務(wù)經(jīng)營成果、現(xiàn)金收支情況及財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,是財(cái)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)營預(yù)算編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)損益表等預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表后得出的結(jié)果。通過財(cái)務(wù)預(yù)算對國有企業(yè)在未來一段時(shí)間或在某個(gè)項(xiàng)目中的資產(chǎn)變動(dòng)情況和利潤獲取情況進(jìn)行預(yù)測。
資本預(yù)算,對國有企業(yè)在未來一定時(shí)間中因投資而產(chǎn)生的費(fèi)用和利潤進(jìn)行預(yù)算,包含開發(fā)費(fèi)用預(yù)算、資本投資預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算等。某集團(tuán)企業(yè)在污水處理站建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理工作中,為控制污水運(yùn)營成本,積極與縣發(fā)改委交涉同時(shí)與物價(jià)部門對接,擬通過污水處理收費(fèi)方式獲取收益。
籌資預(yù)算,對國有企業(yè)在未來一定時(shí)間中為保證穩(wěn)定經(jīng)營或保證項(xiàng)目穩(wěn)定推進(jìn)而必須進(jìn)行籌資、資金償還的財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算,包含債券發(fā)行、股票與債券、銀行長短期借款及融資租賃等還本付息等。某集團(tuán)企業(yè)下屬子公司受委托方代售鋼筋混凝土,需及時(shí)墊付貨款,委托方一般回款周期較長,致公司資金回收不及時(shí),為保持自身經(jīng)營連續(xù)性,需要籌資。
二、國企全面預(yù)算管理的實(shí)施重點(diǎn)
(一)正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理工作
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分國有企業(yè)還未能在實(shí)際經(jīng)營中發(fā)揮全面預(yù)算管理的應(yīng)用價(jià)值,主要是因?yàn)楹芏鄧筘?cái)務(wù)管理知識(shí)較為落后,未能根據(jù)全面預(yù)算管理需求構(gòu)建相應(yīng)的管理體系和管理制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在實(shí)際工作時(shí)存在業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況。另外全面預(yù)算管理工作應(yīng)貫穿企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,而不是通過簡單地對企業(yè)經(jīng)營中的資金流動(dòng)情況進(jìn)行預(yù)測,為避免預(yù)算管理流于表面,需要切實(shí)解決財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞不暢、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率的問題。
(二)專門預(yù)算管理組織
全面預(yù)算管理工作與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作存在較多的差別,但很多國有企業(yè)在引進(jìn)該種管理模式時(shí),會(huì)習(xí)慣性將相關(guān)工作任務(wù)布置給財(cái)務(wù)人員或策劃部門,所以最終呈現(xiàn)的預(yù)算內(nèi)容是以財(cái)務(wù)報(bào)表或策劃方案的形式進(jìn)行體現(xiàn)[1]。但實(shí)際上,全面預(yù)算管理工作不僅包含各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,還應(yīng)包含財(cái)務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等內(nèi)容,盡量減少國有企業(yè)在預(yù)算中實(shí)際經(jīng)營成本和利潤與預(yù)期經(jīng)營成本和利潤之間的差距,才能最大程度保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。因此,必須將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作和全面預(yù)算管理工作區(qū)別開來,由專門的預(yù)算管理組織對全面預(yù)算管理工作負(fù)責(zé),保證全面預(yù)算管理人員的專業(yè)性,打破傳統(tǒng)部門間普遍存在的信息孤島現(xiàn)象,及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)活動(dòng)信息,全面提高全面預(yù)算管理工作質(zhì)量。要想提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,實(shí)現(xiàn)國企在經(jīng)濟(jì)市場中的重要地位和價(jià)值最大化。首先,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部實(shí)行有力的預(yù)算管理,在實(shí)施預(yù)算控制的基礎(chǔ)上加大預(yù)算管理力度,提高財(cái)務(wù)部門的管理意識(shí),可以適當(dāng)?shù)亻_展一些培訓(xùn)講座,提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平。根據(jù)企業(yè)的資金狀況和經(jīng)濟(jì)效益,判斷什么波動(dòng)范圍內(nèi)的支出才是科學(xué)合理的。其次,制定最佳預(yù)算方案,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),提高他們的職業(yè)能力,還要激發(fā)他們的管理意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對企業(yè)
的重要作用,這樣才能引起財(cái)務(wù)部門的重視。其他部門也要加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),時(shí)刻將預(yù)算作為日常工作的前提,做到合理地使用企業(yè)的資金,同時(shí)尊重財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督工作,給予支持與肯定,向其反映所在部門的真實(shí)狀況,按照財(cái)務(wù)人
員的要求完成各項(xiàng)工作。最后,各個(gè)部門之間也要轉(zhuǎn)變以往的狀態(tài),加強(qiáng)彼此的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行溝通,不各自為營,建立起完善的責(zé)任體系。這樣不僅將企業(yè)的資金預(yù)算達(dá)到有效控制,還能互相監(jiān)督、互相幫助,加大企業(yè)所有部門的預(yù)算管理力度,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。只有建立起嚴(yán)格的預(yù)算體系,才能構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。
(三)預(yù)算管理執(zhí)行過程的分析和評價(jià)
預(yù)算執(zhí)行效果會(huì)直接影響國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)由專門的預(yù)算管理組織對預(yù)算管理執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,并配合相應(yīng)的分析和評價(jià)體系,對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行記錄和分析,深究預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生偏差的原因,對各部門人員的預(yù)算執(zhí)行行為進(jìn)行評價(jià),才能根據(jù)分析和評價(jià)結(jié)果,對國有企業(yè)中全面預(yù)算管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化完善。
3 國有企業(yè)全面預(yù)算管理問題分析
(一)全面預(yù)算管理部門職能分配有待完善
雖然當(dāng)前很多國企管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,但由于企業(yè)內(nèi)仍在沿用較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,未能根據(jù)全面預(yù)算管理工作需求組建專門的全面預(yù)算管理部門,或部門內(nèi)職能分配較為混亂,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在國有企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用效果不盡如人意。主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能主要側(cè)重于業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)記錄,被動(dòng)性較強(qiáng),若單純地將全面預(yù)算管理工作布置給財(cái)務(wù)人員,難以達(dá)到全面預(yù)算管理工作應(yīng)用需求,且會(huì)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)人員工作量大幅提升,甚至?xí)ω?cái)務(wù)人員日常工作質(zhì)量造成影響。另外,為保障預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行效果,應(yīng)由專門人員為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)算控制指導(dǎo),但目前很多國企內(nèi)財(cái)務(wù)部門工作獨(dú)立性較強(qiáng),與業(yè)務(wù)部門溝通頻率和溝通效率都較差,也會(huì)對全面預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量造成影響。
除此以外,部分國有企業(yè)還未能完成精細(xì)化制度改革工作,在人員職責(zé)劃分中還存在部門或人員職能交叉、職責(zé)劃分不清等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不僅需要對全面預(yù)算方案、預(yù)算報(bào)表進(jìn)行規(guī)劃和編制,還需要對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)差異進(jìn)行匯總和修正,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)部門工作效率。
(二)預(yù)算數(shù)據(jù)共享平臺(tái)不完善
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制更加成熟,國有企業(yè)也在市場環(huán)境的帶動(dòng)下不斷拓寬業(yè)務(wù)范圍,在提高國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也為國企財(cái)務(wù)工作和全面預(yù)算管理帶來新的挑戰(zhàn)[2]。最直接表現(xiàn)是預(yù)算編制項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量不斷提升,但很多國企還未能引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算數(shù)據(jù)共享信息化平臺(tái),預(yù)算人員需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力對其他部門運(yùn)營中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類、整理和計(jì)算。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目較多,統(tǒng)計(jì)工作量較大,在針對國企展開業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等工作時(shí),極有可能發(fā)生缺項(xiàng)、核算錯(cuò)誤、報(bào)表出具時(shí)間緩慢等情況,嚴(yán)重影響全面預(yù)算管理應(yīng)用的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí),國有企業(yè)中各項(xiàng)預(yù)算在申請、審核和下發(fā)過程中,需要經(jīng)過不同層級領(lǐng)導(dǎo)審批和多個(gè)人員經(jīng)辦,預(yù)算數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的缺失會(huì)對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管的時(shí)效性造成影響。
(三)員工績效和企業(yè)績效考核管理體系脫鉤
目前大多數(shù)國企是以國資委考核標(biāo)準(zhǔn)作為基準(zhǔn)對員工績效和企業(yè)績效進(jìn)行考核,雖然該種考核辦法有利于提高國企業(yè)務(wù)拓展能力,但難以和全面預(yù)算管理工作完全匹配和適應(yīng),導(dǎo)致國企內(nèi)全面預(yù)算管理浮于表面,缺乏制度約束[3]。
(四)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管效果有待提升
目前大部分國企未能針對全面預(yù)算管理工作建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,未能對企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行更新和升級,在應(yīng)用全面預(yù)算管理辦法時(shí),仍偏重對財(cái)務(wù)類指標(biāo)的考核,未能對非財(cái)務(wù)類指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)跟蹤、分析和校正。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制的缺失導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各部門人員和財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作方式變革,也會(huì)造成財(cái)務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)掌握程度浮于表面,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行效果和實(shí)際財(cái)務(wù)狀況之間的偏差。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管效果及考核的松懈,對國有企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生不利影響。
四、國企全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略
(一)創(chuàng)建完善的預(yù)算管理組織體系,明確崗位職責(zé)
國有企業(yè)管理人員應(yīng)積極革新自身管理理念,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行制度改革和體系建設(shè),使國有企業(yè)能更好地適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和內(nèi)部管理需求。為保證全面預(yù)算管理方式能和國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深度融合,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身人力資源組織架構(gòu)特點(diǎn),創(chuàng)建專門預(yù)算管理組織體系,成立預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算管理委員會(huì)是集團(tuán)預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),由集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成。其中集團(tuán)董事長作為預(yù)算管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)管理公司全面預(yù)算統(tǒng)籌工作;集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)其主管工作的預(yù)算管理工作,并對其管轄范圍內(nèi)相關(guān)人員和部門的全面預(yù)算管理工作提供相應(yīng)的指導(dǎo);集團(tuán)內(nèi)各職能部門、子公司對其負(fù)責(zé)的詳細(xì)事務(wù)進(jìn)行全面預(yù)算。對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃并出具科學(xué)預(yù)算決策,保證預(yù)算管理委員會(huì)崗位設(shè)計(jì)的科學(xué)性和專業(yè)性。各部門負(fù)責(zé)人在預(yù)算編制工作中直接上報(bào)本部門在預(yù)算期內(nèi)的預(yù)期業(yè)務(wù)達(dá)成目標(biāo),再組織專業(yè)財(cái)務(wù)分析人員根據(jù)各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),編制年度預(yù)算、部門分解預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算監(jiān)管措施等,完成編制后上報(bào)委員會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)過批準(zhǔn)后的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算監(jiān)管措施可直接在各部門內(nèi)落實(shí)和監(jiān)管,最大程度保障部分分解預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)效果[4]。
預(yù)算管理組織體系負(fù)責(zé)人可定期召開組織內(nèi)會(huì)議,對預(yù)算目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性和合理性進(jìn)行集中討論,對各部門在執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)時(shí)存在的問題和困難進(jìn)行溝通,多部門共同就預(yù)算調(diào)整草案的可行性進(jìn)行討論,避免經(jīng)過調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)管草案會(huì)對各部門工作增加新的阻礙,將會(huì)議通過的草案直接進(jìn)行編制、上報(bào)和審批,以提高國有企業(yè)內(nèi)工作審批效率。定期編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告進(jìn)行對比,分析前期預(yù)草案中存在的問題和缺陷,通過集中討論、審查、評價(jià)、協(xié)調(diào)等多種措施,對預(yù)算草案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整,保證預(yù)算草案能和國有企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求完美適配,最大程度提高全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果。
(二)采用科學(xué)的編制預(yù)算方法
預(yù)算編制的準(zhǔn)確性直接影響全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果,也會(huì)對國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學(xué)性造成影響。因此,必須根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展情況,及時(shí)革新國有企業(yè)內(nèi)預(yù)算的編制方法,細(xì)化經(jīng)營預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算、融資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,力求預(yù)算目標(biāo)科學(xué),資源配置合理,內(nèi)容完整準(zhǔn)確。為國有企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)支持[5]。在編制預(yù)算方案時(shí),預(yù)算人員應(yīng)秉承分級編制、上下關(guān)聯(lián)、逐級匯總的編制原則,結(jié)合董事會(huì)發(fā)布的年度預(yù)算管理目標(biāo),根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),逐級分解成部門預(yù)算目標(biāo),再由各部門負(fù)責(zé)人在本部門中布置預(yù)算編制任務(wù)。對市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面分析和預(yù)測,選取合適的預(yù)算指標(biāo),保證預(yù)算指標(biāo)都有一定波動(dòng)范圍,以更好的適應(yīng)市場變化狀況。在滿足國企經(jīng)營管理需求的基礎(chǔ)上,借助彈性與固定結(jié)合、零基和增量的結(jié)合或滾動(dòng)和定期結(jié)合等預(yù)算編制方法,全面提高國有企業(yè)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和有效性。然后由部門負(fù)責(zé)人在本部門中準(zhǔn)確傳達(dá)預(yù)算編制理念及控制要求,對部門內(nèi)人員編制的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行初步審核并上報(bào),再由預(yù)算人員對各部門預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行二次核查,根據(jù)部門歷史財(cái)務(wù)報(bào)告、年度工作計(jì)劃、企業(yè)總預(yù)算控制目標(biāo)等,編制較為平衡的部門預(yù)算控制額度,并上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)及委員會(huì)進(jìn)行終審,審核通過后下發(fā)給各部門,部門可提出預(yù)算修正建議,再對預(yù)算修正建議進(jìn)行報(bào)批,通過審核后向部門下發(fā)預(yù)算資金。
(三)創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),完善全面預(yù)算編制流程
信息技術(shù)的應(yīng)用和普及為企業(yè)管理提供了新的思路和應(yīng)用工具,國有企業(yè)可根據(jù)全面預(yù)算管理工作需求,及時(shí)引進(jìn)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,為企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享提供技術(shù)支持[6]。國企可結(jié)合自身信息化技術(shù)水平和綜合條件,對內(nèi)部軟件平臺(tái)進(jìn)行功能性開發(fā),根據(jù)企業(yè)內(nèi)組織架構(gòu)層級標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)內(nèi)部員工設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)訪問權(quán)限,要求部門人員通過系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算資金的申請及審批,直接將預(yù)算資金變動(dòng)申請抄送各層級負(fù)責(zé)人,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞效率。預(yù)算人員也可直接利用財(cái)務(wù)軟件對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總,云端技術(shù)支持?jǐn)?shù)據(jù)遠(yuǎn)程操控和海量數(shù)據(jù)保存,為預(yù)算人員隨時(shí)進(jìn)行預(yù)算報(bào)表編制提供方便,且應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)核算和檢驗(yàn),能有效規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作中可能存在的缺項(xiàng)、核算錯(cuò)誤等問題,從本質(zhì)上提高財(cái)務(wù)預(yù)算的效率和質(zhì)量。
(四)全面預(yù)算管理與員工績效考核管理有效結(jié)合
員工的日常工作、考核指標(biāo)和全面預(yù)算管理工作脫節(jié)是影響國有企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用效果的最主要原因之一,制定與全面預(yù)算管理相適應(yīng)的績效考核指標(biāo),能顯著提升預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行效果。將部門預(yù)算目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為可供考核的預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),與員工的日常工作進(jìn)行關(guān)聯(lián),在企業(yè)內(nèi)建立責(zé)、權(quán)、利一體的考核機(jī)制,利用考核制度提高員工對全面預(yù)算管理工作的重視度,保證各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行效果,并在工作中能及時(shí)反饋預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行中存在的問題,方便部門及預(yù)算管理組織及時(shí)調(diào)整預(yù)算管理方案。
(五)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理
國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身全面預(yù)算管理需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立嚴(yán)格、全面的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)完成全面預(yù)算管理工作改革。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理機(jī)制的建立,應(yīng)同時(shí)關(guān)注國企業(yè)務(wù)拓展及經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)性指標(biāo)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo)變化情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和管理需求,對各項(xiàng)指標(biāo)變化狀態(tài)進(jìn)行定期監(jiān)督和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理在執(zhí)行過程中潛藏的各類風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)用數(shù)據(jù)說話、依流程辦事的習(xí)慣,協(xié)調(diào)好預(yù)算管理工作中權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系,全面提高預(yù)算管理工作的效率。
五、結(jié)語
綜上所述,全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作還存在一定區(qū)別,主要是通過財(cái)務(wù)預(yù)算對企業(yè)未來經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的成本費(fèi)用、預(yù)期利潤等進(jìn)行預(yù)測,為企業(yè)管理人員制定生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。但部分國有企業(yè)因內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理理念等沖突,未能最大程度發(fā)揮全面預(yù)算管理的應(yīng)用價(jià)值,因此深入探索國有企業(yè)內(nèi)全面預(yù)算管理工作模式的應(yīng)用路徑,對促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html
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