“大智移云物”背景下地勘單位財務管理轉型研究

“大智移云物”技術在生產生活中廣泛運用與深度融合，傳統(tǒng)商業(yè)模式不斷被打破，新型管理方式層見疊出。大數據、移動互聯(lián)網為主的新型技術的應用到財務管理活動中，進而實現(xiàn)了信息共享化、流程處理智能化和會計服務云端化。地勘單位要充分利用“大智移云物”技術，對財務管理流程和模式進行調整和優(yōu)化,提高財務管理水平，積極促進財務轉型，才能破解“發(fā)展難題”，實現(xiàn)經濟高質量發(fā)展的目標。

一、“大智移云物”的概念

“大智移云物”這一概念是對當前大數據、人工智能、移動互聯(lián)、云計算、物聯(lián)網5種高速發(fā)展的信息技術的概括，這一概念已被廣泛運用到財務領域之中。

二、財務轉型的五項技術

伴隨著“大智移云物”時代的到來，生產和經濟的方方面面受到日益深刻的影響，對財務管理的思維、模式、內容與方式也提出了變革性要求，每個財務人員在這場變革之中都不能置身事外。 如果財務管理者不能與時俱進地更新財務知識，不懂得利用互聯(lián)網、大數據、人工智能、移動互聯(lián)、云計算、物聯(lián)網已經無法跟上時代的步伐，唯有主動迎接挑戰(zhàn),不斷突破,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(一）大數據

大數據（Big Data）,是指在無法在一定時間內用常規(guī)軟件工具進行捕捉管理和處理的數據集合，它的特點是大量、多樣化并且高速。通俗地說 大數據就是數量多、種類多和運轉快的有價值的數據。 真正的大數據是一種新型的能力，我們可以利用它的特性去進行分析，獲取事件之間的規(guī)律，開發(fā)出新的價值，獲得更深的洞見以及更有價值的產品和服務。 

(二）人工智能

人工智能（AI）技術日趨成熟，已經逐步滲透到財務領域，在提高財務數據采集能力方面凸顯出越來越明顯的作用。 比如應用卷積神經網絡算法可以使光學字符識別技術（OCR）的文本識別率提高到至99%，使得票據、合同快速自動識別，而不再需要人工錄入、閱讀； 機器學習，通過讓機器不斷學習財務制度、準則，實現(xiàn)智能核算、審核和預警。 

(三）移動互聯(lián)

移動互聯(lián)網的產生和發(fā)展，使財務可以跨空間工作，促進財務部門向信息系統(tǒng)前端遷移，由此財務共享服務應運而生。

(四）云計算

云計算（Cloud Computing）是一種依托互聯(lián)網的共享資源使用模式。云計算集合大量計算資源，這些資源作為商品能夠在互聯(lián)網上流通，就好像水、電、天然氣一樣，用戶可以按用量購買使用。 即使應用的數量或規(guī)模增加，利用云計算的用戶也不再需要不停購買硬盤和服務器，不再需要把整個單位的所有數據儲存在一個機房，從而大大節(jié)約購置、維護、運行成本。 不要以為 “云”很新潮，也不要以為“云”離我們很遠，12306火車購票、醫(yī)院網上掛號都是云計算的具體應用。

（五）物聯(lián)網

互聯(lián)網逐步向外延伸并與物品連接，物品不斷將實時變化的數據傳回到互聯(lián)網，與人開始互動的時候，物聯(lián)網就產生了。生活中，常見的共享單車是物聯(lián)網應用的典型，我們可以通過APP找到附近的共享單車，這便是單車連上了網絡。通過物聯(lián)網可以了解資產所處的位置、使用頻次以及資產運行等狀況。

三、地勘單位財務管理轉型的目標

傳統(tǒng)的財務管理工作模式和流程手工化、封閉、分散。調查顯示，在不少地勘單位中，核算業(yè)務占財務所執(zhí)行的全部作業(yè)的至少80%；財務職能中僅有不足4%的資源和時間用于財務分析。地勘單位財務轉型，應該充分融合財務與業(yè)務活動，從會計科目核算的“小數據”集，不斷向經營活動的“大數據”轉變，提升數據挖掘能力，預判財務風險和經營風險，從事后反映向事前管控轉變，幫助地勘單位依靠數據進行管理和決策。

四、當前地勘單位財務管理工作面臨的困境

目前，地勘單位財務工作和財務管理人員面臨著不少困難，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

（一）地勘單位整體的財務信息化水平相對于當前先進企業(yè)來講比較落后

 地勘單位財務有不少工作依然靠人手工完成，在當前很多企業(yè)已經自動化報銷時，還使用紙質票據報銷。 報賬員工需要貼票、填制報銷單、各歸口部門登記、逐層審批，提交財務，對于財務部門，需要根據各項規(guī)定審核、制單、裝訂、整理歸檔。 合同臺賬和電子發(fā)票仍需人工逐條錄入、管理。這個流程已經消耗了不少成本。 另外，地勘單位的財務人員并不是常人想象之中輕松，他們不僅僅要服務單位內部管理，還要根據財政、審計、國有資產等相關上級管理部門的要求上報例如財政預算、決算報表、政府采購報告等等。 隨時隨地、應管理需要隨時變化的各類報表，數據口徑和顆粒度并不完全一致，沒有信息化的支持只有依靠人工完成，這就導致地勘單位的財務人員工作量和強度都很大，加班加點成為常態(tài)。 在地勘單位里由于大部分工作屬于野外工作性質，對于機關財務人員的服務意識要求很高，很多時候財務人員的付出并不為管理者、業(yè)務部門所理解。

（二）地勘單位下屬單位多、業(yè)態(tài)多樣化、地域分布廣，財務工作呈分散性，內部控制風險大。 

每增加一個部門或項目部，就要配備對應的財務專業(yè)人員，財務人員數量持續(xù)增加。 一般大型企業(yè)集團財務人員占比是3%-5%，但是地勘單位的財務相關人員數量遠遠超過上述，并且多數從事的是基礎的重復性工作。 財務分散導致賬務失真，資金存在安全隱患、稅務風險加大。 近年來，國家出臺了各項規(guī)定，比如中央八項規(guī)定、差旅費管理辦法、會議費管理辦法.....從國家層面的審計監(jiān)督對地勘單位越來越嚴格,審計全覆蓋、巡視常態(tài)化等審計監(jiān)督要求，對地勘單位來說，內部控制的風險很大。 如果所有的財務工作都靠人工處理，每一筆憑證都要靠人工核對，顯然已無法應對當前的嚴峻的內、外部形勢。

（三）地勘單位財務部門會計思想傳統(tǒng)、封閉

專注于按照財務規(guī)則完成票據報銷、賬務處理、出具報表、資金收付、稅金繳納等基礎會計工作。 財務人員做了大量工作，記錄了單位的經濟行為，反映了業(yè)務現(xiàn)狀，提供的也是精確的數據，然而站在財務視角，只有能夠對應到會計科目和輔助核算的數據才是有效的，這就在無形之中損失了一部分數據資產。 舉例說明：地勘單位的業(yè)務開展離不開固定資產或各類儀器設備，然而每一年的資產盤點是令財務部門和資產管理部門十分頭疼的事情。 資產平臺或固定資產模塊上顯示所有資產的型號規(guī)格、設備原值、購買時間、折舊金額及使用年限、凈值等信息，但是這些僅僅賬上靜止的數據，價值管理和實務管理嚴重脫節(jié)。 平臺、模塊所對應的實物究竟是誰在用，用在哪里，用于哪個項目、使用的頻次如何，效果如何，是否閑置浪費……完全不能理清。財務數據缺乏與業(yè)務部門的融合，對業(yè)務支持十分有限。

五、地勘單位財務管理轉型的有效措施

地勘單位財務管理轉型是一個受多方面因素影響的系統(tǒng)性工程，需要循序漸進，可以從轉變思想、數據治理、建立財務共享和人才培養(yǎng)方面著手。

（一）結合新形勢,思想觀念需要轉變

要想推動地勘單位的財務管理轉型，必須同時考慮組織因素、人力資源、技術因素、操作流程等，而最關鍵的因素主要是組織因素，尤其是管理層對財務管理轉型價值認識、重視程度和決心。 目前，“大智移云物”等信息技術飛速發(fā)展給地勘單位財務部門產生了前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。 財務管理工作需要轉型，技術手段要轉變，更為重要的是自身觀念的轉型和再造，重新塑造財務管理理念和知識體系。 地勘單位財務人員工作思路不應僅局限于票、賬、表、稅、資金方面， 而是應該順勢而為，拓展自身職能，抓住技術躍遷變革的契機， 最大限度釋放自身價值，積極響應財務轉型，從思想上主動將財務管理融入到價值鏈各環(huán)節(jié)以支持本單位的運營管理和決策，從而成為地勘單位價值創(chuàng)造者。

（二）做好地勘單位的數據治理

地勘單位有四類數據——基礎數據、業(yè)務數據、交易數據和結果數據?；A數據包括會計科目、客戶、供應商、經費使用和結余情況等；業(yè)務數據包括合同信息、項目信息、設計批復、預算限額表....這些也是可以進行業(yè)財聯(lián)動的一系列數據； 交易數據包括項目、合同的收款、費用的支付都屬于交易數據；結果數據包括記賬憑證、賬簿、財務報表等。 縱觀地勘單位財務業(yè)務整體架構，最下部是業(yè)務部門，包含供應商、合同、費用報銷等部分，儲存的是基礎業(yè)務數據。 中間是核算層，可以把核算層劃分為前、中、后臺形式，前臺連接業(yè)務部分，中臺存儲交易數據，后臺存儲結果數據。 最上層是管理層，可以對中下層數據進行一一分析。這樣可以把避免核算過程中丟失數據資產。 傳統(tǒng)的財務管理，所有數據形成的是紙質檔案，主要作為證據使用，即需要查閱時，才把數據調出來。 這僅是數據的最基礎的應用。財務人員應對數據有更豐富的認識， 在未來需要財務人員把日常財務管理數據治理好、并從中拆解出來， 使每一條結果數據通過交易數據的連接到業(yè)務數據，實時加工數據， 發(fā)揮數據的監(jiān)控預警、洞察規(guī)律，預判趨勢等功能，實現(xiàn)經營可視、快速決策。

（三）建設財務共享服務中心，加強業(yè)務和財務一體化融合

財務共享服務作為一種新型的卓有成效的組織管理模式，它使財務工作集中化、標準化、精細化，實現(xiàn)數據實時共享；效率提高，而核算成本降低；同時把業(yè)務流程和財務流程相融合，促進價值創(chuàng)造。在我國，中興通訊早在2005年就建立了我國企業(yè)第一家財務共享服務中心，而后在國家政策政策以及信息技術的不斷推動下，更多企業(yè)綜合自自身業(yè)務特點及管理需求建立了財務共享服務中心。2019年我國第一家行政事業(yè)單位財務共享服務中心也落地建成。 據調查，僅有大約5%的財務共享服務中心是完全借助咨詢公司來完成的， 地勘單位應通過查詢公司官網、國際財務共享服務管理協(xié)會案例庫等方式， 積極借鑒中興通訊、海爾集團、華潤集團等目前實踐財務共享服務較為成熟的大型企業(yè)集團和行政事業(yè)單位的經驗和路徑，籌備建立財務共享服務中心。 為避免組織變革和流程再造產生的阻礙，初始建立時應先選擇試點再逐步全面推進。

（四）加強信息化意識和信息化建設，培養(yǎng)具有“大智移云物”思維的創(chuàng)新性、復合型財務管理人才

在地勘單位中重業(yè)務輕財務的現(xiàn)象非常普遍，對于財務管理信息化管理工作投入有限。 一些單位雖然沒有完全無視信息化財務管理，但是只包括日常記賬財務軟件和一些零星的簡單模塊的投入，這些工作一般都是外包給軟件公司。 現(xiàn)在地勘單位財務人員用的信息系統(tǒng)或工具，一旦在實際使用的過程中有新的要求或者是變化，都只能尋求開發(fā)人員去重新編程、寫代碼，由此產生的費用和時間成本加大。 在地勘單位財務管理轉型趨勢中，財務人員除了要精通會計和管理專業(yè)知識，還必須提高學習和使用新興信息技術工具的意識，深刻地理解技術工具的工作原理和它們之間的關系，必須會選擇恰當的工具以提升管理流程的自動化和智能化，更充分的發(fā)揮財務的價值。 地勘單位財務部門應引入更多復合型人才，如人工智能專業(yè)、運籌學、大數據、數學等領域的人才，這些都是實現(xiàn)地勘單位財務管理轉型的必不可少的人才。

五、結語

“大智移云物”時代，機遇和挑戰(zhàn)并存。傳統(tǒng)的財務管理模式應與新技術高度融合，要求地勘單位必須不斷與時俱進，繼續(xù)加強會計信息化建設，樹立大數據思維，借助云計算、人工智能、移動互聯(lián)、物聯(lián)網等技術，使財務管理工作更高效，以實現(xiàn)從反映和監(jiān)督地勘單位過去業(yè)績的“倒后鏡”到實時掌握當前經營情況的“儀表盤”的轉變， 最終成為地勘單位的“導航儀”，預先判定未來發(fā)展方向，幫助管理者制定戰(zhàn)略決策，創(chuàng)造生產經營價值。 同時地勘單位也要加強創(chuàng)新型、復合型的高端財務管理人才培養(yǎng)，助力財務管理的順利轉型，實現(xiàn)高質量發(fā)展。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html