淺談財務信息共享研究

在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展情況下，企業(yè)在管理中更多地需要注重智能化的財務控制，借助信息化技術，實現(xiàn)內部財務管理水平的提升，尤其是在目前競爭激烈程度大幅度增加的情況下，實現(xiàn)傳統(tǒng)財務管理模式的轉變，重視財務信息共享工作，提高財務信息共享效率，加快財務數(shù)據(jù)處理工作轉型，實現(xiàn)財務管理工作與企業(yè)發(fā)展的相互結合，以信息技術為基礎，集中處理財務業(yè)務，做好內部財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理，對于企業(yè)的建設與財務效率的提高具有明顯的促進作用。也因此財務信息共享也就成為了目前企業(yè)發(fā)展的主要研究內容，在企業(yè)的發(fā)展與產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化過程當中，財務信息共享建設工作已經(jīng)成為了支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，提高企業(yè)內部業(yè)務管理水平的一項有力措施。財務信息共享研究是一項復雜的工作內容，在對財務信息共享機制進行研究時，應當從企業(yè)所處的價值鏈入手做好動態(tài)分析，根據(jù)價值鏈中的活動經(jīng)營內容，對財務共享模式進行探索，了解企業(yè)經(jīng)營效率提升與財務工作轉型中財務信息共享機制的具體落實內容，為企業(yè)的發(fā)展提供助力，維護企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性，持續(xù)性提升企業(yè)的發(fā)展活力與財務處理水平。

一、財務信息共享的意義

在當前的發(fā)展中企業(yè)對于財務信息共享方面更加重視，在財務信息共享體制的實際應用當中，企業(yè)推進財務信息建設工作，通過建設財務共享中心或者建立專門的財務管控平臺，能夠實現(xiàn)財務信息一體化管理，在企業(yè)內部同步實時更新財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)，做好財務、業(yè)務方面的數(shù)據(jù)一體化控制，提高了財務處理效率與水平，對于推進業(yè)財融合，實現(xiàn)企業(yè)內部控制效率的提高也具有重要作用，能夠實現(xiàn)企業(yè)內部財務與業(yè)務工作的統(tǒng)一協(xié)調，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有積極作用，提高了企業(yè)內部員工之間的協(xié)同性，對于企業(yè)內部員工的工作開展等方面能夠提供重要的信息保障，能夠在財務信息共享基礎上降低企業(yè)因為數(shù)據(jù)傳輸與數(shù)據(jù)管理而支出的成本，有效降低企業(yè)經(jīng)營支出，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

此外推進財務信息共享，能夠促進企業(yè)實現(xiàn)降本增效，進而能夠提升企業(yè)的市場競爭力，特別是對于成本投入較高的企業(yè)，借助財務信息共享工作，對業(yè)務環(huán)節(jié)等方面加強成本控制，能夠減少企業(yè)業(yè)務拓展中的成本浪費情況，提高企業(yè)的核心競爭力，對于企業(yè)的市場范圍拓展以及長遠發(fā)展具有重要作用，持續(xù)提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展具有積極作用。

二、財務信息共享的原則

推進財務信息共享工作，需要注重從企業(yè)經(jīng)營的價值鏈整體出發(fā)，充分發(fā)揮內部的協(xié)調機制，根據(jù)企業(yè)所處的價值鏈情況以及整體的發(fā)展需求，對財務信息共享工作進行推進，除了需要從企業(yè)自身角度對當前的財務狀況進行了解之外，還需要對企業(yè)所處的市場環(huán)境以及同行業(yè)中的競爭情況加強評估，根據(jù)價值鏈分析情況，將財務工作進行精準優(yōu)化，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化控制，提高財務資源與其他資源的配合優(yōu)勢，改善傳統(tǒng)財務管理工作中僅僅注重財務資源的情況，從企業(yè)自身與上下游企業(yè)的發(fā)展情況出發(fā)，基于增強企業(yè)內部各部門的協(xié)調關系，加強企業(yè)與上下游企業(yè)之間的溝通協(xié)作，明確企業(yè)業(yè)務重組的重點內容，在財務信息共享模式的推進中，根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，做好信息化機制的引入，提高內部的財務管理效率。

在對價值鏈整體進行分析的基礎上，企業(yè)推進財務信息共享，還需要對業(yè)務流程做好統(tǒng)一規(guī)范性工作，只有注重業(yè)務流程的規(guī)范化統(tǒng)一，才能夠最大程度發(fā)揮財務貢獻機制的作用，對內部的財務活動與業(yè)務活動聯(lián)系做好規(guī)范，為業(yè)務流程的優(yōu)化提供保障，在企業(yè)的財務信息共享中，應當對內部價值活動做好分析，剔除不必要業(yè)務流程，從而為財務處理工作起到推動作用，在財務信息共享中還應當注重財務信息共享與應用流程的統(tǒng)一，通過財務共享對業(yè)務流程進行預算控制，從而實現(xiàn)財務部門對業(yè)務流程的支持，保障財務信息共享能夠切實提高企業(yè)業(yè)務水平，促進企業(yè)新業(yè)務的開展。

財務信息共享的整體推進過程必須嚴格按照企業(yè)自身發(fā)展需求，以可行性為前提，無論企業(yè)內部采取何種管理方式推進財務信息共享基礎建設，都必須建立在對企業(yè)發(fā)展具有優(yōu)勢作用的前提下，減少因為盲目拓展工作而對企業(yè)資源帶來的浪費。此外實施財務信息共享工作應當注重財務信息工作運用的特殊性與普遍性，對財務信息共享模式的具體應用及考慮到企業(yè)的發(fā)展情況，也要考慮到具體時期不同階段的發(fā)展情況，根據(jù)階段化變動對財務共享模式做好動態(tài)調整，保證財務信息共享的先進性。

三、財務信息共享的推進措施

（一）落實財務信息共享實施條件

實現(xiàn)財務信息共享，需要轉變以往對財務信息共享的認識，從企業(yè)管理層出發(fā)，對財務信息共享機制進行重視，落實財務信息共享的實施條件，為財務信息共享的推進提供基礎。特別是財務信息共享實施的初級階段，對于企業(yè)的發(fā)展有可能并不能帶來明顯的促進作用，因此在財務信息共享的前期階段，應當做好資源投入方面的認識，從長期的發(fā)展角度出發(fā)，投入持續(xù)性的資源，不斷推進財務信息共享的實施。在企業(yè)中也應當對財務信息共享的重要性以及前期工作變動方面做好講解，幫助企業(yè)內部財務人員與基層員工了解財務信息共享的具體階段，避免由于對財務信息共享認識不足而存在的抵觸情緒。

在財務信息共享過程中，除了需要做好前期的講解，幫助企業(yè)內部員工了解財務信息共享的重要性之外，還需要做好財務信息共享推進過程當中的人力資源管理，尤其是對于財務人員需要注重提升財務人員的專業(yè)能力，幫助財務人員認識到財務信息共享的操作模式，學會運用信息化的手段開展財務處理工作，根據(jù)信息數(shù)據(jù)分析結果，科學作出財務決策，實現(xiàn)財務信息共享下的財務轉型。在此階段，企業(yè)還需要對內部的財務人員工作職責做好重新劃分，由于財務信息共享機制推進，處理基礎事務的財務人員數(shù)量需求有所降低，因此對于基礎崗位的設置方面應當適當減少，更多引導財務人員不斷學習財務知識內容與新的網(wǎng)絡技術操作方式，成為復合型的財務人才，適應信息化機制下的工作方式，并對財務人員展開專門的管理會計等方面的培訓，引導財務人員提高財務會計處理戰(zhàn)略水平。在財務信息共享下，企業(yè)內部對于下屬子公司或者分公司的財務信息，應當做好集中處理，通過對下屬分支機構財務信息處理的權限設置，實現(xiàn)總部財務處理信息權限的集中，提高財務信息處理的集成性。

財務信息共享的基礎還在于構建統(tǒng)一的財務信息平臺，構建專門的財務信息共享平臺，對財務數(shù)據(jù)做好傳輸與儲存工作，能夠保證財務數(shù)據(jù)的集中性處理，能夠實現(xiàn)財務信息的跟蹤與調動，也能夠實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務流程標準化的支持，對業(yè)務流程信息處理中的各個板塊聯(lián)系，起到了更加緊密的結合作用，通過對企業(yè)各業(yè)務板塊中的信息的及時跟蹤與儲存，能夠實現(xiàn)財務人員對企業(yè)業(yè)務工作的定向跟蹤，了解企業(yè)目前的發(fā)展狀態(tài)。但是在財務信息共享平臺建設過程中，企業(yè)需要注重引入專門的技術人才，根據(jù)財務工作情況，建立適合企業(yè)實際的財務信息共享平臺。在財務信息共享平臺的建設中，企業(yè)財務工作流程方面也會發(fā)生變動，企業(yè)上下級的財務工作分工以及職責方面也會發(fā)生不斷調整，因此企業(yè)也需要做好內部組織結構的轉變，按照財務信息共享平臺下財務處理模式的變化，對組織架構方面做好精簡。而對于財務信息共享平臺后期的開發(fā)以及維護工作，企業(yè)也需要投入專門的人力資源以及資金支持，保證財務信息共享平臺的正常運轉。

（二）建立規(guī)范化財務信息處理機制

實現(xiàn)財務信息共享的推進，企業(yè)還應當在內部建立專門的規(guī)范化處理機制，對財務信息處理流程方面做好規(guī)范化操作，以保證財務信息共享的落實，能夠為企業(yè)的財務流程優(yōu)化，以及財務經(jīng)營水平提升提供切實的推動作用，保證財務信息共享與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相互結合。提高企業(yè)的整體發(fā)展活力。

在對財務信息共享實施中的設備基礎以及人力基礎做好控制之后，企業(yè)還需要在內部進一步規(guī)范現(xiàn)有的信息處理標準，針對財務工作與業(yè)務工作中的內容做好各項數(shù)據(jù)信息標準的設定工作。比如企業(yè)在業(yè)務推進過程當中需要對合同收款以及基礎憑證方面做好管理，并處理專門的日常報銷單等，而在以往財務信息共享沒有落實的情況下，企業(yè)內部不同部門的業(yè)務往來收據(jù)，以及下屬機構的會計科目等方面還存在不統(tǒng)一的問題，在對這些基礎會計憑證等方面進行處理，財務人員需要花費大量的時間重新梳理財務基礎數(shù)據(jù)，并剔除不必要的財務內容，影響了財務信息處理效率提升，在財務信息共享機制推進下，針對不同的業(yè)務流程等需要制定專門的數(shù)據(jù)處理標準，由業(yè)務部門在前期就對內部的財務數(shù)據(jù)以及相關資料的做好標準化管理，方便財務人員將數(shù)據(jù)及時上傳到財務信息共享平臺中，提高財務數(shù)據(jù)的溝通與處理效率。而在財務信息共享平臺建設之后，企業(yè)內部原有的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)如何實現(xiàn)與財務信息共享平臺對接，也是企業(yè)應當考慮的重點問題。對于這一問題，在企業(yè)中應當對財務系統(tǒng)以及業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸標準方面進行調整，使得財務系統(tǒng)的核算口徑等能夠與財務信息共享平臺實現(xiàn)直接對接，提高原有系統(tǒng)與財務信息共享平臺當中的信息傳輸效率，保證數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一性。

此外，在企業(yè)中根據(jù)財務信息共享下工作內容變化，還應當做好財務管理制度方面的優(yōu)化，建立新的系統(tǒng)化制度，為財務信息共享的推進提供保障，在企業(yè)中可以對現(xiàn)有的財務信息共享機制下工作內容做好專門的調研，財務部門可以與其他的業(yè)務部門等展開專門的溝通或者采取專門的調查問卷的方式，了解其他部門財務信息共享推進下業(yè)務內容的變動，根據(jù)各部門的反饋結果，制定新的財務管理制度，并交由企業(yè)管理層做好決策，保證財務管理制度的先進性。在財務管理制度當中，還可以引入全面預算管理機制，通過全面預算管理工作的實施，充分利用財務信息共享下的資源優(yōu)勢，提高企業(yè)內部預算編制的科學性，對預算執(zhí)行過程做好前面跟蹤，在全面預算管理機制的引入下，企業(yè)內部的財務信息處理效率將會大幅度提升，更能夠適應財務信息復雜化的變動趨勢，結合財務信息共享工作方式，提升對企業(yè)內部的成本控制，減少企業(yè)成本浪費問題。

（三）注重財務信息共享風險控制

財務信息共享的落實中還應當注重風險控制，由于財務信息共享與信息化技術結合程度較高，在日常財務處的工作當中，很多環(huán)節(jié)都運用了信息系統(tǒng)處理技術，為了避免出現(xiàn)信息泄露或者受到網(wǎng)絡攻擊的問題，在日常的處理工作當中，應當對防火墻設計方面加強重視，提高信息系統(tǒng)的安全層級，而對于系統(tǒng)當中的不同操作人員應當做好權限的專門設置，根據(jù)不同崗位工作人員的工作職責，對權限范圍做好針對性控制，從而減少數(shù)據(jù)丟失的問題。此外在企業(yè)中還應當持續(xù)性對業(yè)務流程等方面進行簡化，對于交叉業(yè)務中的重復性內容部分，應當明確其中的關鍵處理環(huán)節(jié)，根據(jù)業(yè)務處理內容，實現(xiàn)交叉業(yè)務之間的合并，從而在業(yè)務流程經(jīng)營的基礎上減少業(yè)務數(shù)據(jù)，并對較為瑣碎的業(yè)務內容展開自動化處理，從而減少財務信息系統(tǒng)的處理壓力，避免由于數(shù)據(jù)冗雜而對財務信息共享帶來的不利影響，實現(xiàn)日常信息的精準化提取與處理。

為了做好風險控制，在企業(yè)中還應當充分結合大數(shù)據(jù)等信息技術，對數(shù)據(jù)內容做好專門的建模分析，根據(jù)數(shù)據(jù)處理情況，了解當前企業(yè)數(shù)據(jù)庫當中的具體數(shù)據(jù)類型，優(yōu)化財務數(shù)據(jù)預測、非財務數(shù)據(jù)的處理效率，保障財務信息共享系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性。此外在企業(yè)中也應當建立專門的風險控制小組，對財務信息共享下的工作進行定期檢查，了解工作當中可能存在的風險點，并將發(fā)現(xiàn)的風險環(huán)節(jié)及時上報給企業(yè)決策層，及時規(guī)避財務信息共享機制下存在的財務處理風險，同時對于數(shù)據(jù)保密層級較高的數(shù)據(jù)應當做好專門的數(shù)據(jù)加密措施，對于相應的涉密計算機等也應當安排專職人員進行管理，從而保證硬件設施的安全性。

四、結語

隨著市場管理形勢的不斷變化，采取財務信息共享機制，提高內部財務數(shù)據(jù)的處理效率，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的相互結合，提升財務處理的整體戰(zhàn)略水平，從業(yè)財融合角度推進財務處理工作，由財務處理內容為業(yè)務工作提供更多指導，提高企業(yè)的發(fā)展水平，成為了當前人們不斷探索的模式，而在這一過程當中對于財務信息共享工作中存在的問題，也應當加強重視，建立專門的保障措施，為財務信息共享模式的落實進行維護。只有這樣財務信息共享的實施才能夠對企業(yè)的發(fā)展起到實際的推動作用，減少財務信息共享實施對企業(yè)發(fā)展可能帶來的不利影響，提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html