基于作業(yè)成本預算下的企業(yè)成本控制

當下我國正處于高物價、高通貨膨脹的經(jīng)濟環(huán)境，企業(yè)想要在這樣的經(jīng)濟環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢，就需要企業(yè)為客戶創(chuàng)造超過其成本的價值內(nèi)容，由此可見，對于企業(yè)來說從作業(yè)成本預算的角度控制成本，可以提升作業(yè)成本預算管理的效率，進而提升企業(yè)發(fā)展的成本效益。

一、基于作業(yè)成本預算下的企業(yè)成本控制

    作業(yè)成本管理是從生產(chǎn)成本的角度入手，通過管理企業(yè)成本來提高產(chǎn)品價值和企業(yè)效益。近年來，市場競爭的日益激烈促進了企業(yè)成本管理的進步。

首先，作業(yè)成本預算法是企業(yè)成本管理和企業(yè)成本預算法相結合的內(nèi)容，是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)需要注意的內(nèi)容進行詳細地分析，通過對生產(chǎn)流程的了解和充分掌握從而能夠控制生產(chǎn)過程中的成本，對于生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的每一個問題都能夠提前預設，并做好準備工作，進而減少不必要的成本增加。作業(yè)成本預算法使得企業(yè)生產(chǎn)全過程都能夠在掌控之中，從而減少成本，提升產(chǎn)品品質，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

作業(yè)成本預算改進了制造費用的預算方法，信息技術和自動化技術在企業(yè)發(fā)展中的廣泛使用，使得構成成本的因素也發(fā)生了變化，在產(chǎn)品成本中制造費用的比例提升，因此，對于作業(yè)成本預算的控制就需要對制造費用進行分析管理。同時，作業(yè)成本預算縮小了制造費用的分配區(qū)間，將以前的全程預算變?yōu)榘凑彰恳粋€不同的作業(yè)進行預算分析和管理，更增加了分配的標準，使得制造費用的管理更加準確有效[1]。

其次，企業(yè)成本管理方法的創(chuàng)新。相關學者通過幾十年的努力和探索實踐，將企業(yè)成本管理和中國企業(yè)的實際情況相結合，不斷改進和實踐之后找到了適合我國企業(yè)的成本管理方法：成本否決法、檔次分析法、作業(yè)成本法和成本控制管理法。這些方法在企業(yè)成本控制中的應用能夠幫助企業(yè)有效控制成本，進而提升效益。

同時，企業(yè)作業(yè)的持續(xù)改進，就可以將作業(yè)管理和企業(yè)的成本預算管理相結合，作業(yè)預算管理以作業(yè)管理的績效分析為依托，將作業(yè)中的無效作業(yè)消除，從而提升作業(yè)的效率，減少作業(yè)費用的消耗。

最后，成本管理方法的科學性。傳統(tǒng)的成本控制主要是依靠管理者的經(jīng)驗，這樣的方式無法提升預算成本的管理效率，也不能提高企業(yè)利潤，只有運用科學有效的管理方法才能夠促進成本管理的效率。但是單純從財務管理的角度對企業(yè)成本進行控制是難以達到解決問題的目的，要發(fā)揮作業(yè)成本預算法的有效性，需要通過科學的成本管理方法對企業(yè)成本中涉及到的每一項成本內(nèi)容進行合理、科學的評估，對每一項內(nèi)容的充分了解才能夠保障在出現(xiàn)產(chǎn)品問題進行及時和有效的追蹤，這才是發(fā)揮了企業(yè)成本管理控制的作用，達到了管理效果。  

成本控制從控制的時間和層次上來說分為全過程的成本控制和全系統(tǒng)的成本控制，而常見的成本控制方法有全面預算控制、標準成本控制、目標成本控制、定額成本法、變動成本控制以及絕對成本控制，這些方法各有優(yōu)劣，在成本控制方法的選擇中需要針對不同的情況選擇適合的成本控制方法，使得成本管理方法能夠和企業(yè)作業(yè)有效結合，實現(xiàn)成本管理目標。

二、基于成本預算下的企業(yè)成本控制體系設計

（一）分析作業(yè)

作業(yè)成本法主要就是對現(xiàn)場作業(yè)進行核算，通過收集現(xiàn)場作業(yè)的各項數(shù)據(jù)，結合企業(yè)的現(xiàn)實情況制定出與之相適應的企業(yè)管理制度為現(xiàn)場作業(yè)提供制度依據(jù)，使得工作標準化，對出現(xiàn)的問題也能夠采用有效的策略及時解決，減少企業(yè)的成本消耗。在煤礦企業(yè)的作業(yè)中，消耗企業(yè)資源的關鍵就是煤礦企業(yè)作業(yè)。而煤炭企業(yè)本身各個流程就十分復雜，并且在具體作業(yè)過程中還需要各個流程之間的緊密銜接，若是在投入生產(chǎn)之前沒有很合理的設計，那么在投產(chǎn)之后再進行調(diào)整，就會造成很大的損失；也還由于煤炭作業(yè)是在地下，很多情況并不是完全確定，這些都會影響生產(chǎn)作業(yè)[2]。因此，在作業(yè)成本法的使用中需要在作業(yè)現(xiàn)場對現(xiàn)場作業(yè)的有效性進行評價，在分析之后確定這部分作業(yè)的資源消耗對于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的影響。

在現(xiàn)場作業(yè)分析中主要是對現(xiàn)場作業(yè)員工和機械設備分析，通過制定一系列的監(jiān)管制度對現(xiàn)場作業(yè)的情況進行時時監(jiān)管和分析。完善的管理制度能夠對現(xiàn)場作業(yè)中的各種情況及時掌握，并能夠收集準確的數(shù)據(jù)信息，這對于解決現(xiàn)實問題十分必要，研究人員可以通過多項數(shù)據(jù)信息提出相應的解決方案，對現(xiàn)場作業(yè)員工的作業(yè)行為進行有效指導，使得企業(yè)管理制度在執(zhí)行過程中更加符合實際情況，能夠通過減少企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)中的損耗而降低成本，提高經(jīng)濟效益。

（二）優(yōu)化作業(yè)流程和資源

企業(yè)成本預算在企業(yè)的整個生產(chǎn)過程中發(fā)揮作用，也和企業(yè)生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)都有關系，成本預算是從企業(yè)生產(chǎn)管理的各個方面入手，對可能出現(xiàn)的問題進行提前的預防，對已有的生產(chǎn)計劃進行審核分析，根據(jù)以往經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)計劃中存在的不足之處及時改正，在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，基于成本預算的角度進行分析解決，通過采用恰當?shù)慕鉀Q方式避免出現(xiàn)的無效作業(yè)對于資源的浪費，在生產(chǎn)之后，需要對整個作業(yè)過程進行經(jīng)驗的總結分析，使得再次的企業(yè)成本預算和實際成本之間無限接近，并能夠根據(jù)以往的作業(yè)經(jīng)驗對作業(yè)過程中可能出現(xiàn)的問題制定好有效的解決方法，減少無效作業(yè)產(chǎn)生的資源浪費，實現(xiàn)企業(yè)降低成本的目標。

因此，在進行作業(yè)成本預算管理和控制過程中一定要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀，以企業(yè)的各項任務需求為主來對管理內(nèi)容和作業(yè)分析方法進行有效的探究，實現(xiàn)各項工作內(nèi)容的精細化管理，這就需要各個部門聯(lián)合起來各司其職，發(fā)揮應有的效用，例如，技術部需要對作業(yè)流程進行詳細分析；財務部需要對整個作業(yè)的成本進行核算，也要考慮誤差和成本預算可能出現(xiàn)的變動趨勢等，使得各個部門之間緊密結合，優(yōu)化作業(yè)流程和資源，及時解決成本預算管理控制中遇到的問題，將成本控制工作落地執(zhí)行。

三、基于作業(yè)成本預算下的企業(yè)成本控制策略分析

（一）細化控制項目，科學控制作業(yè)流程

作業(yè)成本預算不是對構成產(chǎn)品的各個費用進行匯總分析，而需要針對每一項實際的作業(yè)內(nèi)容，通過對期望的作業(yè)結果的分析來推導制定作業(yè)標準，進而確定作業(yè)成本，這樣的方式不同于以往對成本的合理分配的方式，這樣的方式更能夠促進作業(yè)目標的達成。這就要求在成本預算之前，相關的工作人員需要對作業(yè)的流程、每一項作業(yè)的具體內(nèi)容都十分熟悉，對于復雜作業(yè)流程之間的關系能夠理清楚，避免出現(xiàn)由于準備工作或專業(yè)技能不扎實而導致成本預算出現(xiàn)問題，事先的準備對于成本預算制定的合理性和科學性有很大的幫助。根據(jù)期望達到的作業(yè)結果制定的出作業(yè)成本預算之后，還要對各項作業(yè)環(huán)節(jié)進行檢查分析，對可能出現(xiàn)的問題要提前準備對應的解決措施，進而有效減少成本[3]。

對作業(yè)項目的精細化控制還需要了解清楚成本動因的原則，其中資源動因是作業(yè)中所消耗的資源數(shù)量，作業(yè)動因則是按照作業(yè)需求強度和頻度計算的，是資源消耗和產(chǎn)品成品之間的中介，只有對每一部分的成本動因進行清晰的分析，就能夠直接看到來哪些成本的設置是過多的，哪些是不足的，這樣分析之后就能夠使得成本的消耗更加合理。

除此之外，還要對作業(yè)流程進行科學地控制?？茖W控制作業(yè)流程能夠促進企業(yè)作業(yè)成本控制的有效實施，而想要達到這一目標則需要在作業(yè)流程控制中引入市場化機制，也就是要先將成本預算落實到各個作業(yè)項目之中，相對于整個作業(yè)項目成本的控制，單個作業(yè)項目的成本預算控制會更容易操作，而每一個作業(yè)項目成本預算控制的有效實施都能夠促進整個作業(yè)項目成本預算控制的目標達成，有效提升作業(yè)成本預算的質量和水平。

（二）采用科學的控制方法

社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展和企業(yè)之間的激烈競爭促使了企業(yè)必須從成本預算的角度控制作業(yè)成本，實現(xiàn)低成本作業(yè)的目標，而采用科學的控制方法能夠使得企業(yè)成本管理得到保障，促使企業(yè)的長遠發(fā)展?？茖W的控制方法首先需要對市場的行情進行充分了解，對作業(yè)項目的實施周期、產(chǎn)品原材料的需求量的質量等進行市場調(diào)研，接著根據(jù)實際情況對作業(yè)項目進行成本預算的估計。

在作業(yè)成本預算中，還需要對作業(yè)進行定義和歸集。首先是需要作業(yè)人員對于作業(yè)進行科學的判斷，需要確定哪些作業(yè)是重要的，哪些是需要進一步細分的，而哪些又是可以進行合并的，這就是對繁雜的作業(yè)內(nèi)容進行分析整理的過程，這個過程中需要相關工作人員具有專業(yè)的素養(yǎng)能力，能夠對作業(yè)進行科學的分析。其次，歸集作業(yè)就是歸集作業(yè)所消耗的資源費用，合并之后分析對預算項目的消耗，進而對于出入較大的部分進行適當?shù)恼{(diào)整。接著，在以上基礎上建立作業(yè)成本庫，對定義和歸集的作業(yè)進行一定的合并整理建立作業(yè)中心，作業(yè)中心的集合就是作業(yè)成本庫，通過企業(yè)作業(yè)的實際情況確定作業(yè)成本庫的數(shù)量。

通過對成本動因的分析，還能夠拓展成本控制的新途徑。以上探究中能夠發(fā)現(xiàn)，作業(yè)成本庫的建立就是對資源消耗和作業(yè)消耗按照一定的方式進行整合分組，整合作業(yè)時需要根據(jù)作業(yè)成本的重要性進行分類，并將成本消耗明確到每一項具體的內(nèi)容，或是資源消耗，或是作業(yè)消耗。這樣的方式企業(yè)就能夠通過不同項目規(guī)?；蜷L短期的業(yè)務量及時調(diào)整控制成本，例如，采購的成本不僅和采購的數(shù)量有關，還和采購的次數(shù)有關，企業(yè)可以根據(jù)實際的情況，控制采購的規(guī)模和數(shù)量，進而達到控制成本的目的。

（三）確定項目消耗定額

項目成本預算中對企業(yè)項目消耗定額的預算是十分重要的。大多數(shù)的企業(yè)項目開展過程中都是以事先的預算數(shù)據(jù)為基礎開展工作的，定額預算能夠促進企業(yè)項目工作的效率和質量。在實際執(zhí)行過程中難免會出現(xiàn)實際消耗超出預算的情況，這時就需要及時根據(jù)每一項的消耗查找超額原因，及時調(diào)整。為了避免這一情況的出現(xiàn)，就需要相關工作人員在項目進行過程中對作業(yè)活動的消耗進行監(jiān)管和審核，對可能出現(xiàn)的浪費或損失及時采取有效措施調(diào)整，消除影響作業(yè)的因素，控制作業(yè)成本。若在實際作業(yè)過程中出現(xiàn)超額的現(xiàn)象，不能夠一味指責批評管理人員，而是需要對超額的不部分進行詳細的分析，找出超額的具體原因，可能是作業(yè)過程中對于項目的掌握不足夠，或是流程不清晰，造成了浪費，還有可能是原有的作業(yè)成本預算不合理，無論是哪一種原因都要引起重視，及時調(diào)整成本預算，避免出現(xiàn)同樣的問題，確保項目消耗定額的相對平衡[4]。

在定額成本控制下的生產(chǎn)準備工作就需要對原材料的采購和工藝準備進行有效的成本控制，采購的原材材料一定是要符合項目的要求，作業(yè)成本預算法要求對每一項采購的費用進行詳細記錄，并定期對采購數(shù)據(jù)進行匯總和審查，根據(jù)采購過程中的實際情況分析如何能夠用更有效的方式降低采購成本，為了更好地實現(xiàn)這一點，采購人員在采購之前需要對所需要的材料內(nèi)容十分清晰，并進行大量的市場調(diào)研，根據(jù)預算、市場調(diào)研的情況在保障項目質量的前提下，降低采購成本。在采購之后工藝的準備部分主要是人工加工處理的過程，這就需要對項目每一階段的要求和標準進行嚴格要求，避免由于工藝不合格出現(xiàn)不必要的浪費。

在作業(yè)過程中控制生產(chǎn)成本可以從作業(yè)流程的角度入手，對動態(tài)的作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)管理進行分析，極大限度地消除無效作業(yè)，優(yōu)化作業(yè)流程，同時也是對作業(yè)流程的精簡，這樣可以通過提升作業(yè)效率的方式減少作業(yè)資源的消耗，提升企業(yè)效益。

（四）提高預算管理工作質量

預算管理工作質量的提高能夠促進企業(yè)作業(yè)的順利進行，有效控制成本。而在實際的生產(chǎn)過程中，由于多種因素的影響企業(yè)的成本預算結果就會和實際成本出現(xiàn)較大的偏差，如對預算數(shù)據(jù)沒有及時的調(diào)整或者監(jiān)管，對市場行情的掌握不夠充分等。作業(yè)成本預算管理需要相關工作人員及時關注市場行情，根據(jù)市場情況和實際作業(yè)情況，調(diào)整預算數(shù)據(jù)，使得企業(yè)作業(yè)效果能夠符合市場的要求。同時，預算管理工作需要滲透到每一個人的心中，管理效率的提升需要每一位員工能夠及時、有效地執(zhí)行相關的制度計劃，促進管理效能的提升。

在作業(yè)成本預算管理中還需要工作人員明確的是其控制的目標是整個作業(yè)流程的統(tǒng)籌管理，而不是單一產(chǎn)品的管理；其次還要避免作業(yè)成本預算管理中的主觀盲目性，作業(yè)成本預算管理的需要建立在真實數(shù)據(jù)和真實情況的基礎上，根據(jù)客觀情況進行有效管理。

四、結語

作業(yè)成本預算管理其實就是對生產(chǎn)成本的控制，為了提升預算管理的有效性首先需要對作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)流程充分了解，通過細化作業(yè)生產(chǎn)的流程，對作業(yè)的每一項采用科學的管理方式進行精細化的管理，提升管理的有效性，進而根據(jù)作業(yè)的定額預算優(yōu)化作業(yè)流程提升作業(yè)效率，這些共同的努力促進企業(yè)預算管理的能力，促進企業(yè)發(fā)展。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html