數(shù)字信息化技術(shù)對上市公司財務(wù)工作的影響分析

在數(shù)字信息化浪潮推動背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，如果企業(yè)不能積極的去適應(yīng)數(shù)字信息化技術(shù)帶來的變化，在財務(wù)管理工作上做好轉(zhuǎn)型升級，將會在激烈的市場環(huán)境中被淘汰。對上市公司來說，數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用尤其重要，上市公司的財務(wù)管理工作非常的專業(yè)且復(fù)雜，更需要運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)來推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，對公司外部和內(nèi)部的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行提取分析，并能從數(shù)據(jù)背后發(fā)現(xiàn)對公司有用的價值信息以及公司經(jīng)營管理過程中存在的問題，為公司經(jīng)營決策管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。所以，上市公司需要持續(xù)的關(guān)系數(shù)字信息化技術(shù)的發(fā)展，制定與之相匹配的財務(wù)管理政策，發(fā)揮財務(wù)引領(lǐng)和助推作用，幫助上市公司更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標(biāo)，增加企業(yè)的資信度和品牌影響力，承擔(dān)起更多的社會職責(zé)。

一、數(shù)字?jǐn)?shù)字信息化相關(guān)概述

在上個世紀(jì)60年代，日本學(xué)者梅棹忠夫就提出了數(shù)字信息化的相關(guān)概念，,開創(chuàng)了數(shù)字信息化研究的先河，經(jīng)過多年的學(xué)者的研究，數(shù)字信息化技術(shù)得到了快速的發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了非常大的變化。我國對數(shù)字信息化技術(shù)的研究也經(jīng)歷了很長的時間，但是國家對數(shù)字信息化的官方定義是在《2006-2020年國家數(shù)字信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確提出，各企業(yè)要充分利用數(shù)字信息化技術(shù)來優(yōu)化資源配置，開發(fā)信息資源，進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)的溝通與交流，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的共享，提升我國經(jīng)濟(jì)的增長質(zhì)量[1]。在國家政策的指引下，我國的數(shù)字信息化技術(shù)突飛猛進(jìn)，正式進(jìn)入了快速發(fā)展的新時期，國內(nèi)的大型企業(yè)，包括很多上市公司，開始研究數(shù)字信息化技術(shù)對公司經(jīng)營管理的影響，借鑒國外企業(yè)的先進(jìn)運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身的公司實(shí)際情況，制定與公司相適應(yīng)的數(shù)字信息化管理制度。我們熟知的互聯(lián)網(wǎng)代表企業(yè)阿里巴巴、騰訊、京東在數(shù)字信息化技術(shù)方面引領(lǐng)著國內(nèi)的企業(yè)發(fā)展；另外的一些大型企業(yè)，比如中石化，中石油等，也開始推行財務(wù)共享模式，是對數(shù)字信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用。

二、數(shù)字?jǐn)?shù)字信息化的應(yīng)用對上市公司的意義

    上市公司作為國內(nèi)的龍頭代表企業(yè)，本身的經(jīng)營管理就比較規(guī)范、相關(guān)的內(nèi)控制度比較完善、財務(wù)管理機(jī)制健全。在數(shù)字信息化技術(shù)的推動背景下，很多上市公司都認(rèn)識到了數(shù)字信息化技術(shù)對公司經(jīng)營管理的影響，管理層通過采取相應(yīng)的措施來推動數(shù)字信息化技術(shù)在公司內(nèi)部的運(yùn)用，為數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。具體來說，數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用對上市公司的重要意義表現(xiàn)在以下幾個方面：一是數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用能有效的幫助上市公司在激烈的外部市場競爭環(huán)境中立于不倒之地，因?yàn)閿?shù)字信息化技術(shù)本身就要求上市公司不斷的創(chuàng)新，對自身的組織架構(gòu)、管理機(jī)制，銷售模式等管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，更好的適應(yīng)市場的發(fā)展需求[2]；二是數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用能幫助上市公司更進(jìn)一步的完善內(nèi)控管理機(jī)制，因?yàn)閿?shù)字信息化技術(shù)給上市公司帶來了很多新的變化，相關(guān)的內(nèi)控流程就必須做出相應(yīng)的改變，包括戰(zhàn)略管理目標(biāo)需要重新確定、人才的培養(yǎng)需要作出長期的規(guī)劃，加大對數(shù)字信息化技術(shù)的投入等方面；三是數(shù)字信息化技術(shù)對上市公司的財務(wù)管理人員提出了更高的要求，給財務(wù)人員帶來了轉(zhuǎn)型的大好時機(jī)，財務(wù)管理人員需要跳出本身的職責(zé)邊界，不斷的去學(xué)習(xí)數(shù)字信息化技術(shù)的知識點(diǎn)，更好的做好財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，實(shí)現(xiàn)財務(wù)的精細(xì)化管理。

三、數(shù)字?jǐn)?shù)字信息化的應(yīng)用對上市公司財務(wù)工作影響表現(xiàn)

    目前，上市公司雖對數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用非常重視，也采取了相應(yīng)的措施來保證數(shù)字信息化技術(shù)能夠在公司內(nèi)部有效的推動，對上市公司財務(wù)管理工作的影響是非常大的。具體來說，相關(guān)的數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用對上市公司財務(wù)工作的影響表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對原有財務(wù)管理模式的改變

    在數(shù)字信息化技術(shù)廣泛推廣應(yīng)用之前，上市公司的財務(wù)管理模式更多的是注重本身的職責(zé)邊界，以財務(wù)部門為中心來開展管理工作，財務(wù)管理的重點(diǎn)就是以部門的職責(zé)來進(jìn)行管理，對公司的整體經(jīng)營業(yè)務(wù)流程缺乏系統(tǒng)性的了解，難以發(fā)揮財務(wù)職責(zé)，分析整理數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)背后的價值，為公司經(jīng)營管理決策層提供數(shù)據(jù)支撐。在數(shù)字信息化技術(shù)得到廣泛運(yùn)用后，對上市公司的財務(wù)管理模式帶來了非常大的變化，上市公司的財務(wù)管理工作將不再局限于本部門，更多的是加強(qiáng)與其他部門的溝通與交流，熟悉整個公司的業(yè)務(wù)流程，建立起業(yè)財融合的財務(wù)管理模式。從另一方面來講，數(shù)字信息化技術(shù)對上市公司財務(wù)管理模式的影響，主要是指財務(wù)管理方式的變化。在數(shù)字信息化技術(shù)以前，上市公司下屬的各子公司都有自己獨(dú)立的財務(wù)部門，在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、人員的管理等方面難以達(dá)到集團(tuán)統(tǒng)一的規(guī)范要求。在數(shù)字信息化技術(shù)之后，很多上市公司都開始嘗試財務(wù)共享中心的管理模式，將所有財務(wù)管理人員集中起來，更進(jìn)一步的發(fā)揮財務(wù)管理的集中辦公作用，提高財務(wù)管理工作的效率。

（二）對原有財務(wù)流程體系的改進(jìn)

    我們知道，數(shù)字信息化技術(shù)就是以系統(tǒng)化、專業(yè)化、流程化為一體的管理模式，所以數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用對上市公司財務(wù)管理工作的重要影響就包括對原有的財務(wù)流程體系持續(xù)的改進(jìn)可優(yōu)化。在過去的財務(wù)管理工作中，上市公司也會根據(jù)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部管理的需求，進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)流程體系的改進(jìn)，但是在數(shù)字信息化技術(shù)的快速推動下，上市公司的財務(wù)流程體系的改進(jìn)速度和方向?qū)⒏用鞔_，更具有針對性、更具有可操作性。在財務(wù)流程體系的改進(jìn)過程中，上市公司需要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字信息化技術(shù)對流程的影響，充分考慮本公司行業(yè)的特殊性和未來的經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標(biāo)，制定適合的財務(wù)流程體系[3]。比如數(shù)字信息化技術(shù)給公司的經(jīng)營管理工作帶來了非常大的方便，管理流程進(jìn)一步進(jìn)行簡化，辦公效率更加便捷，但是數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用同時也會存在相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，所以在財務(wù)流程體系優(yōu)化和改進(jìn)的過程中，就必須設(shè)置好相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，避免流程體系漏洞對財務(wù)管理工作造成影響。

（三）對財務(wù)人員專業(yè)水平提升的推進(jìn)

    數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用對上市公司所有的員工都提出了更高的要求，要求員工積極的改變原有的工作方式，提升自己的專業(yè)知識水平，更好地適應(yīng)數(shù)字信息化管理的需求，尤其對財務(wù)人員來說，對數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用更加明顯。所以就需要財務(wù)人員進(jìn)一步提升自己的專業(yè)理論水平，了解數(shù)字信息化應(yīng)用的精髓，更好的推動數(shù)字信息化技術(shù)在公司中的運(yùn)用。在過去很長一段時間內(nèi)，上市公司的財務(wù)人員認(rèn)為數(shù)字信息化技術(shù)就是公司內(nèi)部IT部門的職責(zé)，與自身財務(wù)管理工作不相關(guān)，所有的數(shù)字信息化數(shù)據(jù)整理工作都有專業(yè)的部門來進(jìn)行。但是，結(jié)合近幾年數(shù)字信息化在上市公司的運(yùn)用，我們可以看到數(shù)字信息化技術(shù)的管理工作更多的是財務(wù)管理人員在推進(jìn)，因?yàn)樨攧?wù)管理人員掌握著公司的所有數(shù)據(jù)，如果沒有數(shù)字信息化技術(shù)作為支撐，將難以從大量的數(shù)據(jù)中進(jìn)行整理分析，提出對公司有用的價值數(shù)據(jù)信息，提升財務(wù)管理的價值。所以，數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用對財務(wù)人員專業(yè)水平帶來了重大的變化和影響，需財務(wù)人員高度重視。

四、上市公司在數(shù)字?jǐn)?shù)字信息化推動下如何做好財務(wù)管理工作

   從上面分析可以看出，數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用對上市公司財務(wù)管理工作的影響非常大，既有對財務(wù)管理人員本身影響，也有包括對財務(wù)管理的流程以及管理模式的影響。所以上市公司在數(shù)字信息化技術(shù)推動下如何做財務(wù)管理工作成為了上市公司未來財務(wù)管理工作的重點(diǎn)，需要積極的做好以下幾個方面才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的價值：

（一）財務(wù)人員積極做好轉(zhuǎn)型

    在數(shù)字信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用下，財務(wù)管理工作也發(fā)生了非常大的地化。所以上市公司在數(shù)字信息化技術(shù)的推動下，要想更好的發(fā)揮財務(wù)管理的職能，首先就必須要求財務(wù)人員積極的做好轉(zhuǎn)型，因?yàn)樨攧?wù)人員是整個公司的所有數(shù)據(jù)歸集者，是對接數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵人員，數(shù)字信息化技術(shù)的實(shí)施離不開財務(wù)人員推進(jìn)。在財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中，必須做到以下幾點(diǎn)：一是財務(wù)人員要認(rèn)真的領(lǐng)會數(shù)字信息化技術(shù)的精髓，密切關(guān)注數(shù)字信息化技術(shù)，對數(shù)字信息化技術(shù)給整個上市公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面帶來的變化，從自身的整體思維方面作出做好轉(zhuǎn)型，樹立數(shù)字信息化財務(wù)管理觀念；二是在數(shù)字信息化技術(shù)的推動下，上市公司的財務(wù)人員一定要從事后型的財務(wù)管理方式向事前管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提前介入業(yè)務(wù)的前端，對整個業(yè)務(wù)實(shí)行動態(tài)控制，降低風(fēng)險；三是在數(shù)字信息化技術(shù)的推動下，財務(wù)人員要積極的運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)更新相應(yīng)的財務(wù)軟件系統(tǒng)，為數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境，同時也樹立起自身的數(shù)字信息化管理思維[4]。

（二）大力推進(jìn)業(yè)財融合一體化

    數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用將上市公司所有部門的工作緊密的聯(lián)系在一起，改變了過去每個部門之間的人為的隔閡，有效的促進(jìn)了各個部門之間的溝通與交流，提高了工作效率。對財務(wù)人員來說，數(shù)字信息化的推進(jìn)對整個的財務(wù)管理模式發(fā)生了非常大的變化，要求財務(wù)人員不再只局限于自身的財務(wù)部門的管理工作，而應(yīng)是充分關(guān)注公司的整體戰(zhàn)略布局、未來發(fā)展規(guī)劃、利潤增長目標(biāo)等方面，將自身的財務(wù)職能邊界拓展到業(yè)務(wù)流程體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的一體化。在業(yè)財融合一體化的過程中，財務(wù)人員要做到既能從業(yè)務(wù)的角度看財務(wù)方面的管理問題，又能從財務(wù)管理的角度去發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)價值，真正的實(shí)現(xiàn)從財務(wù)中來到業(yè)務(wù)中去，又能從業(yè)務(wù)中反饋到財務(wù)工作中。同時，在業(yè)財融合一體化的過程中，一定要注重與其他部門的溝通與交流，全面了解業(yè)務(wù)部門的工作流程體系，為更好的開展財務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。在溝通交流中，要將財務(wù)的職能職責(zé)邊界告訴業(yè)務(wù)部門，取得他們的理解和支持，從而讓業(yè)務(wù)部門更好的配合財務(wù)工作的開展。

（三）不斷完善財務(wù)流程體系

    數(shù)字信息化技術(shù)給上市公司財務(wù)管理工作帶來的一個重要的變化就是要對所有的業(yè)務(wù)流程與系進(jìn)行再造，實(shí)現(xiàn)流程的專業(yè)化、一體化、數(shù)字信息化、系統(tǒng)化，其中對財務(wù)流程體系的再造就就包括很多方面：一是所有的財務(wù)流程體系中都要以數(shù)字信息化技術(shù)為核心，在流程體系中要加入數(shù)字信息化管理思維。比如過去所有的報銷都是通過紙質(zhì)簽字，工作效率不高，影響了經(jīng)辦人的積極性。在數(shù)字信息化技術(shù)的推動下，改善相應(yīng)的財務(wù)報銷流程體系，實(shí)行電子化、無紙化的報銷，大大提升了報銷的工作效率，也節(jié)約了相應(yīng)的人工管理成本；二是在財務(wù)流程體系的完善過程中一定要做好相應(yīng)的防范，避免流程體系，在數(shù)字信息化技術(shù)的環(huán)境中處于高風(fēng)險的狀態(tài)；三是財務(wù)流程體系的完善，需要充分考慮業(yè)務(wù)部門的意見，設(shè)置更加科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程體系[5]。

（四）對財務(wù)數(shù)據(jù)的提取分析

    在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時期，每個上市公司都需要面對大量的數(shù)據(jù)，在應(yīng)對數(shù)據(jù)這些方面，數(shù)據(jù)既有冗余、無效、重復(fù)的數(shù)據(jù)，也有對公司有用的價值數(shù)據(jù)。但是，上市公司如何從這些數(shù)據(jù)中提出對公司有用的數(shù)據(jù)，更加快捷、簡便、高效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值，就成為了當(dāng)前財務(wù)人員的工作重點(diǎn)。所以，財務(wù)人員就必須運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行提取分析，從大量冗余的數(shù)據(jù)中整合對公司有用的價值數(shù)據(jù)。在提取數(shù)據(jù)分析的過程中，財務(wù)人員一定要充分運(yùn)用好數(shù)字信息化技術(shù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，設(shè)置相應(yīng)的程序，能及時的抓捕或關(guān)注相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并能自動地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將這些數(shù)據(jù)對接到自身的財務(wù)分析軟件中，能自動的進(jìn)行整合和分析，及時的為經(jīng)營管理層決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)價值，充分發(fā)揮財務(wù)管理的戰(zhàn)略價值。

五、結(jié)語

綜合以上分析，我們可以看出數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用，對上市公司財務(wù)管理工作帶來的影響，如上市公司想要充分發(fā)揮數(shù)字信息化技術(shù)的作用，就必須采取相應(yīng)的措施積極的應(yīng)對數(shù)字信息化技術(shù)帶來的變化。只有為數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用創(chuàng)造良好的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境，上市公司財務(wù)管理工作才能進(jìn)一步精細(xì)化，進(jìn)而助力上市公司經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，更進(jìn)一步保持上市公司在外部市場環(huán)境中處于優(yōu)勢地位，更進(jìn)一步的發(fā)揮上市公司在資本市場中的引領(lǐng)和主導(dǎo)地位。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html