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大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務會計信息化管理分析

作者:王蕊蕊來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-01-14人氣:690

高速發(fā)展的社會經濟,進一步加劇企業(yè)之間的競爭,唯有落實財務會計管理才能實現(xiàn)資金優(yōu)化。通過大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術,順應時代的客觀發(fā)展形勢,避免人為操作帶來的失誤,不斷提升企業(yè)財務管理的質量及效率。不置可否,進入到大數(shù)據(jù)時代,在一定程度上為財務會計實現(xiàn)信息化管理帶來重要機遇,誠然也需面對很多挑戰(zhàn),基于此應精準把握機遇直面迎接挑戰(zhàn),才會在大數(shù)據(jù)視域下迎來新的管理局面。

一、簡析大數(shù)據(jù)的基本特征

第一,集合復雜化。因為大數(shù)據(jù)自身便是數(shù)據(jù)集合,通過特殊的方法針對全部據(jù)進行統(tǒng)一整理、收集及分析,所以作為信息資產的大數(shù)據(jù),一方面可以為數(shù)據(jù)信息的全面性提供保障,另一方面就數(shù)據(jù)集合展開復雜化處理,在分析各類信息數(shù)據(jù)的同時讓數(shù)據(jù)更有說服力。作為新型架構技術的大數(shù)據(jù),可以在大量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,讓數(shù)據(jù)更加準確,以此為決策予以科學根據(jù)[1]。

第二,較多的數(shù)據(jù)種類。依據(jù)大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)形式與來源渠道,出現(xiàn)較多的種類,已難以局限在以往的結構化數(shù)據(jù),漸漸轉變?yōu)榉墙Y構化的數(shù)據(jù),這使得數(shù)據(jù)形式十分多樣、內容更加多元。

二、簡析大數(shù)據(jù)視域下財務會計實現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實意義

實現(xiàn)非結構數(shù)據(jù)的有效利用,依托信息化管理能實現(xiàn)結構及非結構會計數(shù)據(jù)相整合,逐漸提高數(shù)據(jù)之間的相關性,從而讓財務會計程序化地進行信息化管理。

財務輿論可做到獨立化,程序化的管理工作可切實提升財會信息的便利性,沒有其他部門進行審核批準,也會實現(xiàn)財務工作以及財務會計之間的獨立,在一定程度上降低數(shù)據(jù)處理壓力??梢栽跀?shù)據(jù)應用及管理層面優(yōu),不斷深化財務會計管理,由此能提供給其他部門更加豐富的服務。

在大數(shù)據(jù)視域下,利用互聯(lián)網平臺和現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)會計信息的全面化、綜合化處理。在完成全面處理的基礎上,通過信心化平臺實現(xiàn)查賬、報賬等財會工作,總之大數(shù)據(jù)技術可實現(xiàn)財務會計更為快捷地信息化建設,還能突破空間與時間的限制,更廣泛地接受社會監(jiān)督,降低財務會計遭遇的管理風險,從而促進財務管理質量水平的提高[2]。

三、簡析企業(yè)財務會計實施信息化管理建設的主要問題

(一)難以為信息安全提供基礎

關于財務會計實現(xiàn)信息化,提高針對信息平臺的可靠性及安全性要求。進行信息化管理,企業(yè)很容易面對信息遭受竊取、泄露的風險,其所面對的安全危機具體表現(xiàn)為:首先,信息內容遭受黑客攻擊,進入大數(shù)據(jù)時代會計信息逐漸體現(xiàn)出種類多、數(shù)量大等特征,黑客會將其視作攻擊的主要目標;其次,容易泄露信息內容,因為先進的大數(shù)據(jù)技術可以提供多元的信息提取渠道,擁有廣泛的信息來源,可是信息存儲相對集中,也正是因為高度集中的信息,在一定程度上加大了泄露企業(yè)機密的風險;最后,和傳統(tǒng)傳遞信息方式不同的是,大數(shù)據(jù)視域下在云端進行信息的傳遞及存,其會面對被截留、竊取以及篡改等風險,主要因為云會計依據(jù)網絡才能得以實現(xiàn),所以傳遞信息很容易被病毒攻擊??傊?,若是不能有效確保信息安全,如果被濫用或盜用,所造成的企業(yè)損失難以估量[3]。

(二)企業(yè)管理層未能形成正確的信息化管理認知

雖然已經進入了大數(shù)據(jù)時代,可因為發(fā)展起步時間較晚,部分傳統(tǒng)用戶無法在大數(shù)據(jù)視域下熟練操作云會計、云計算,以至于引發(fā)負面抵觸情緒,特別是企業(yè)高層,因為管理人員沒有予以重視或者認知不到位,使得信息化管理局面十分被動,嚴重阻礙企業(yè)財務會計的信息化建設進程,無法達到預期效果。與此同時,企業(yè)高層如果不能形成正確認識,也會分散管理體系,降低各部門彼此間的聯(lián)系緊密度,作為管理者未能在整體上注重信息化管理的作用功能,導致人力、財務等部門被重復性開發(fā),一方面導致管理效率降低,另一方面各類資源被無端浪費。從本質角度來講,其屬于優(yōu)化經營管理的一項必然選擇,針對企業(yè)持續(xù)發(fā)展顯得十分重要,不僅具體實施條件較為復雜、而且信息覆蓋面積廣泛[4]。

(三)財務會計信息化管理缺少專業(yè)型人才

財務針對企業(yè)發(fā)展占據(jù)的地位十分重要,也尤為重視財務人員,部分企業(yè)中其實不缺少財務人才,可卻缺少不僅懂財務還能熟練操作計算機的專業(yè)型人才。在大數(shù)據(jù)視域下,若財務人員均掌握會計知識,而未能掌握計算機操作的方法技能,如果企業(yè)財務軟件產生故障問題,企業(yè)財務人員唯有尋求專業(yè)人士才會被妥善處理,不僅提高了管理成本而且對信息管理造成影響,但由于從事計算機工作的專業(yè)人士,未必會掌握財務方面的有關原理,這樣在軟件修復時很容易產生差錯。現(xiàn)階段,很多企業(yè)并非僅缺乏專業(yè)人才,同樣也缺乏人才培養(yǎng)的重要意識,一些財務人員未能認識到信息化管理的必要性及重要性,單純掌握及了解會計知識,沒有學習操作軟件的能動性,從而直接阻礙信息化管理的進行。

(四)獲取財務會計數(shù)據(jù)存在的問題

有關財務會計信息,在其處理與來源方面均存在很多問題,例如難于考證數(shù)據(jù)來源的可靠性與安全性,因為信息來源十分多樣,所以用戶可在平臺上瀏覽會計信息,或是同時第三方軟件并和個人需求相結合獲取會計信息數(shù)據(jù),由此為數(shù)據(jù)的安全性、隱私性帶來隱患。此外,用戶在信息數(shù)據(jù)獲取后還應進行有效處理,財會程序如果在使用時出現(xiàn)程序軟件問題,在會對分析數(shù)據(jù)的結果造成影響[5]。

四、簡析大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務會計優(yōu)化信息化管理的相關路徑

(一)針對各類信息風險科學建立防范體系

在會計信息化管理的推進進程中會面對較多風險,和獲取信息數(shù)據(jù)、處理軟件、傳播信息中可能面對的風險,需構建健全的防范信息風險體系,這樣信息化管理的積極作用才會充分發(fā)揮出來。例如,部分不法分子通過病毒進行信息盜取、密碼盜取等情況需做到提前科學預判。在此基礎上構建起防范機制,一方面通過技術防范的方法,另一方面依托加密的方法保護各種數(shù)據(jù),讓信息擁有更高的安全系數(shù)。與此同時,還應提高技術研發(fā)水平,重點開發(fā)預防黑客攻擊的相關技術保障,就黑客攻擊采取針對性的防御。設計有效的風險應急預案,依據(jù)信息系統(tǒng)自身的安全性要求加以科學評估,將運行信息數(shù)據(jù)中的安全隱患及時找出,至于難以避免或已經發(fā)生的風險,需能及時采用緊急預案加以補救止損,最大程度降低泄漏數(shù)據(jù)引發(fā)的損失。構建風險防范體系,在有效預防風險的同時保障信息的可靠性與安全性[6]。

(二)高度重視財務信息管

財務會計管理在具體推進時,需正確認識到在大數(shù)據(jù)視域下,財務會計實現(xiàn)信息化管理的重要作用,和企業(yè)實際情況相結合,將管理的體系與機制進一步完善,強化各部門彼此間的有效交流與溝通,優(yōu)化人力資源、財力及物質資源的配置,掃除信息化建設過程中的障礙。作為管理者則應做好溝通,防止重復性工作,從而提升務會計工作效果。立足實際需求,在短時間內收集與整合數(shù)據(jù),同時對各類數(shù)據(jù)加以識別分析,這樣能夠為信息化管理工作予以必要的數(shù)據(jù)保障?;诖耍瑧撟龅揭韵聨c:首先掙脫傳統(tǒng)的認知誤區(qū)。因為意識會反作用于物質,所以有必要將傳統(tǒng)認知誤區(qū)打破,認識到在信息化視域下財務會計管理信息化的現(xiàn)實意義,保證充分使用各種信息,做好信息協(xié)調工作并促進企業(yè)實現(xiàn)長遠的信息化發(fā)展。其次構建科學的評析機制。通過明確目標并詳細分析經營管理特點,確定市場當前發(fā)展情況,做好各種因素的綜合協(xié)調,確保企業(yè)遵循更為高效、科學的發(fā)展規(guī)劃。另外,避免數(shù)據(jù)被浪費或是數(shù)據(jù)信息不全面,依托評析機制的功能,共享各類信息數(shù)據(jù)。

(三)重視人才培養(yǎng)并提供、軟硬件建設保障

實現(xiàn)信息化建設,自然離不開人才資源的保障,所以應組建復合型的專業(yè)人才隊伍,保障財務會計管理順利進行。另外,還應提供優(yōu)良的軟件、硬件條件,增強硬件與軟件配置,讓所用軟件更專業(yè)、先進。在重視人才培養(yǎng)的同時,應加大培養(yǎng)復合型專業(yè)人才的力度,確保相關管理人員扎實掌握財務會計的有關知識,具備良好的計算機操作技術。對此,應做好業(yè)務培訓工作,增強大數(shù)據(jù)的使用能力,或是在外界誠聘技術人員,指導企業(yè)的信息化建設。總之,唯有落實軟件、硬件建設,企業(yè)財務會計才能盡快實現(xiàn)信息化管理[7]。

(四)設計科學的財務信息化目標

有關財務信息化目標的設計能否科學,會影響其對信息化管理指導性作用的發(fā)展?;诟咚侔l(fā)展的科學技術,在會計管理工作中已實現(xiàn)信息化技術的大范圍使用。企業(yè)應革新財務管理理念,正確認識企業(yè)財務會計實現(xiàn)信息化建設的現(xiàn)實意義,保障充分共享各種信息,促進企業(yè)又快又好地發(fā)展。需要注意的是,目標設計應注重各類信息的分析、獲取及處理,要將信息共享的優(yōu)勢發(fā)揮出來,從而促進企業(yè)更好地經營發(fā)展。同時,在獲取信息環(huán)節(jié)聽保證及時收集到有價值的信息,將其中的無用信息剔除,這樣財務信息才會更為全面準確,由此為信息化管理予以必要的數(shù)據(jù)支撐。明確財務管理目標還應和市場行情、企業(yè)優(yōu)勢相結合,在每個方面給出一個精確判斷。

(五)重視數(shù)據(jù)可視化功能的發(fā)揮

數(shù)據(jù)量在這個信息化高速發(fā)展的時代不斷增多,同樣數(shù)據(jù)也愈發(fā)復雜,應該對數(shù)據(jù)充分地解讀與分析,將可視化功能發(fā)揮出來,以此確保財務管理的透明度與公開度。那么,財務管理應優(yōu)化職能并明確定位,可以融合計量、確認、記錄等有關人員提供所需的信息數(shù)據(jù)。特別是更新財務管理工作,可以由粗放型逐漸轉化成精細管理,落實數(shù)據(jù)的存儲、收集和整合等工作環(huán)節(jié)。在收集數(shù)據(jù)時,應確保各個部門彼此間的溝通交流,為信息收集的可靠性提供保障,這樣財務會計信息化管理優(yōu)勢才會充分發(fā)揮,并能做好存儲工作,通過信息技術和數(shù)據(jù)信息的交互作用存儲數(shù)據(jù),依據(jù)具體需求建立數(shù)據(jù)庫,針對各類數(shù)據(jù)加以整合運用與分類檢索,能為企業(yè)未來發(fā)展提供必要的財務數(shù)據(jù)依據(jù)。作為財務會計,在進行生產、采購與庫存等相關信息的管理,應能在企業(yè)內部共享各類數(shù)據(jù),保障信息的有效流動,進一步強化應變能力,通過各類數(shù)據(jù)開展財務分析優(yōu)化資金配置,不斷提高其市場核心競爭能力。

(六)報表數(shù)據(jù)應做到“有賬可循”

針對企業(yè)財務會計而言,信息化管理的主要宗旨為報表數(shù)據(jù)的有效性、精準性,從而做到有賬可循。實際上每日企業(yè)會均生成龐雜的財務數(shù)據(jù)及報表,以上均應依托平臺完成匯總上報任務,在形成數(shù)據(jù)及其上報的過程中,管理人員必須落實監(jiān)控工作,若是有賬表不符問題,應該及時更改,減少經營成本的支出。

(七)強化事前管理,提高成本管理意識

因為企業(yè)財務部門是一個成本控制中心,發(fā)揮著承上啟下的重要作用。針對財務部門在,應在各項企業(yè)成本費用指標及消耗定額明確的基礎上,應該記錄好財務原始憑證,保證有關計量驗收和入庫手續(xù)都是齊全完備的。另外,下級和上級之間需能將成本管理的權利、職責相統(tǒng)一,有關信息能保證有效的上傳下達,從而順利進行財務工作。

五、結語

財務會計能否實現(xiàn)信息化管理,直接決定著企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。作為企業(yè)財會人員、管理人員應提高對信息化建設的重視,著眼企業(yè)實際發(fā)展情況及目標,通過大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)財務管理模式的創(chuàng)新、管理理念的更新,培養(yǎng)復合型專業(yè)人才,為企業(yè)未來發(fā)展和精細化管理提供強有力的財務信息以及管理保障。


本文來源:《商業(yè)觀察》http://www.00559.cn/w/jg/125.html

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