探析高等院校學(xué)籍管理中的問題及對策

在學(xué)籍管理的實際工作中，它包括學(xué)生入學(xué)注冊、日常紀律、上課考勤、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級、跳級等學(xué)籍異動管理，此外，還包括頒發(fā)學(xué)歷證書及進行電子注冊、學(xué)位證書及注冊、畢業(yè)資格審核、學(xué)業(yè)預(yù)警、火車票優(yōu)惠磁卡注冊等各種環(huán)節(jié)，這就說明，高校學(xué)生學(xué)籍管理具有靈活性、繁雜性、綜合性、人性化、數(shù)字化等特點。
二、研究對象
本文選取南開大學(xué)、天津大學(xué)、天津財經(jīng)大學(xué)、天津中醫(yī)藥大學(xué)、天津美術(shù)學(xué)院、北京體育大學(xué)、天津體育學(xué)院、武漢體育學(xué)院、上海體育學(xué)院、天津機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院等普通高等學(xué)校的學(xué)籍管理工作作為研究對象，對上述學(xué)校的學(xué)籍管理工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行訪談并搜集相關(guān)資料。
三、研究方法
1.文獻資料法
根據(jù)選題和本文的研究目的查閱關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)籍管理等方面的期刊、論文和文獻資料；分別以學(xué)籍管理、高等學(xué)校學(xué)籍管理、高校學(xué)籍工作、學(xué)籍管理工作的問題、學(xué)籍管理工作的對策等關(guān)鍵詞在天津體育學(xué)院圖書館和中國期刊數(shù)據(jù)庫搜索與本研究相關(guān)的文獻資料；查閱了南開大學(xué)、天津大學(xué)、天津財經(jīng)大學(xué)、天津中醫(yī)藥大學(xué)、天津美術(shù)學(xué)院、北京體育大學(xué)、天津體育學(xué)院、武漢體育學(xué)院、上海體育學(xué)院、天津機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院等普通高等學(xué)校關(guān)于學(xué)籍管理的相關(guān)文件，仔細閱讀這些資料并對它們進行了歸納、整理和分析。
2.訪談法
（1）通過電話、面談等形式對業(yè)內(nèi)相關(guān)專家及管理者就本課題的研究內(nèi)容進行了訪談和交流。了解普通高等學(xué)校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀及開展的情況，廣泛聽取專家的意見與建議，為本課題的研究提供參考和信息支持。
（2）通過電話、面談等形式對南開大學(xué)、天津大學(xué)、天津財經(jīng)大學(xué)、天津中醫(yī)藥大學(xué)、天津美術(shù)學(xué)院、北京體育大學(xué)、天津體育學(xué)院、武漢體育學(xué)院、上海體育學(xué)院、天津機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院等普通高等學(xué)校的部分學(xué)籍管理工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行訪談和交流。
四、學(xué)籍管理工作發(fā)生的新變化
2005年9月1日，新版《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）正式施行，它進一步放寬了普通高等學(xué)校的學(xué)籍管理范圍，也就是說，學(xué)校有了更多的自主權(quán)。同時，隨著近幾年高等學(xué)校招生規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)層次和專業(yè)設(shè)置越來越多且復(fù)雜，學(xué)籍管理中出現(xiàn)了一些新的變化，具體來說，有以下幾個方面：
1.學(xué)校自主權(quán)增加。新《規(guī)定》在明確學(xué)校的管理職能、職責(zé)和自主權(quán)基礎(chǔ)上，給予高校更多管理學(xué)生的自主權(quán)，各高校根據(jù)本校辦學(xué)層次、辦學(xué)類型、辦學(xué)特色創(chuàng)新管理制度、更好地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)活力和激情的管理空間。
2.學(xué)籍異動的靈活性增強。隨著社會對人才的競爭日益激烈以及學(xué)生的自主意識不斷增強，學(xué)生入學(xué)后，會對自己今后的人生道路進行重新規(guī)劃，這就使學(xué)生會選擇不同學(xué)籍異動方式來實現(xiàn)自己的理想，如選擇休學(xué)或退學(xué)來進行出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、參軍等。
3.學(xué)生火車票優(yōu)惠卡信息實名注冊。從2011～2012學(xué)年第一學(xué)期開始，教育部要求新生火車票優(yōu)惠卡信息需要在高等學(xué)校學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）進行注冊，并且火車票優(yōu)惠卡信息也需要實名制錄入。
4.學(xué)籍異動要及時。伴隨著學(xué)信網(wǎng)的開通，學(xué)生學(xué)籍信息實現(xiàn)了實時發(fā)布，學(xué)生本人能在第一時間查詢到自己的學(xué)籍信息及異動情況，用人單位也可以在第一時間查詢擬招用人員畢業(yè)信息的真?zhèn)危@就要求學(xué)籍工作者每天都要對本校的學(xué)籍信息進行整理，及時更新，改變了以往對學(xué)生學(xué)籍實行結(jié)果管理的方式，實行結(jié)果與過程雙重管理。
5.學(xué)籍管理軟件化。目前，幾乎所有高校都使用教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件對相關(guān)教務(wù)工作進行管理，其中包括學(xué)生學(xué)籍信息、成績、獎勵和處分、各種學(xué)籍異動等，這大大提高了工作效率和準確性，學(xué)生可以及時通過校園網(wǎng)進入教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件查詢到自己的學(xué)籍信息、成績、學(xué)分及相關(guān)學(xué)籍異動，教師也可以通過教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件查詢到自己承擔(dān)課程的上課時間和地點、期末考試錄入成績等，同時教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件也給各項學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供了方便。