地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)-計(jì)算機(jī)論文

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫具有極大的優(yōu)點(diǎn)，將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于地方志，有助于有效地開發(fā)和利用地方志中的文獻(xiàn)信息資源，把原書本式的地方志建設(shè)成為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)碼式文獻(xiàn)，從而提高文獻(xiàn)的利用率，也進(jìn)一步增強(qiáng)地方志工作的科學(xué)性和技術(shù)性，提高地方志工作的效率和服務(wù)水平。地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立一般存在以下步驟：
（一）建立高質(zhì)量的地方志計(jì)算機(jī)全文數(shù)據(jù)庫。地方志全文數(shù)據(jù)庫包括書名、文章名、關(guān)鍵詞、正文、人名、地名、年代、參考文獻(xiàn)等數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，另外還可根據(jù)地方志的實(shí)際需要建立諸如圖象、語言（音樂）等數(shù)據(jù)庫。這一數(shù)據(jù)庫具有：方便高效的特效，讀者可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢索直接得到自己想要的文章全文；及時(shí)快捷，能方便及時(shí)的為讀者提供資料服務(wù)；避免了二次加工人為的差錯(cuò)；同時(shí)也便于地方志的修改和增補(bǔ)。也就是說高質(zhì)量的地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立有利于提高對(duì)地方志的管理和服務(wù)水平。
（二）編制多種索引，滿足用戶多途徑檢索的要求。索引是讀者利用地方志數(shù)據(jù)庫的入口，因此，索引的編制應(yīng)以科學(xué)為根據(jù)，以學(xué)科分類為基礎(chǔ)。索引與全文數(shù)據(jù)庫中的有關(guān)條目鏈接要科學(xué)，便于用戶從學(xué)科分類、主題、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)、人名等途徑進(jìn)行查找。建立多個(gè)檢索口，還可以建立模糊檢索的方式，使查找、利用資料更準(zhǔn)確、更快捷和便利。建立的索引一般分有以下幾類：關(guān)鍵詞索引：從地方志標(biāo)題、章節(jié)和內(nèi)容中抽取具有代表性的關(guān)鍵詞，并能運(yùn)用概念組配方式、揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征；分類索引：類目的索引以科學(xué)分類為依據(jù)，同時(shí)，還應(yīng)照顧地方志本身的特征；人名索引，以地方志中人名為檢索途徑；地名索引，以地方志中所涉及到的地名為檢索途徑查找相應(yīng)的文獻(xiàn)內(nèi)容；條目縮影，以地方志各分冊(cè)的篇目為依據(jù)編排，只要鍵入分冊(cè)名和篇名，即可閱讀該分冊(cè)或指定篇目的全文數(shù)據(jù)。
三、地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)
地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫建立后更繁忙和經(jīng)常的任務(wù)是做好計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。具體來說：
（一）人員方面。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫管理人員的教育，使其具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，能夠熟練的掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫方面的有關(guān)技能，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的軟件和硬件有著基本的掌握和熟悉。
（二）數(shù)據(jù)庫更新和維護(hù)方面。數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后要對(duì)數(shù)據(jù)庫輸入信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行詳細(xì)全面的檢查，并建立嚴(yán)格的定期檢查制度保障數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量；數(shù)據(jù)庫建設(shè)后要進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的更新。由于地方志的某些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的，若不適時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，勢(shì)必失去其準(zhǔn)確性和全面性。因而必須對(duì)地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的更新。
（三）重視用戶教育。地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)成功后，在使用過程中可能需要經(jīng)過一段時(shí)間的用戶培訓(xùn)方能達(dá)到便捷方便的使用目的，因此數(shù)據(jù)庫建立后還要向使用者普及數(shù)據(jù)庫知識(shí)以及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)是非常必要的，同時(shí)還應(yīng)編制用戶使用手冊(cè)，在用戶上網(wǎng)的地方貼出相應(yīng)的操作步驟，并可以在前期投入使用的時(shí)候安排若干人員進(jìn)行義務(wù)幫助指導(dǎo)。
（四）提供方便快速的上網(wǎng)服務(wù)。地方志數(shù)據(jù)庫建立后，其投入使用必然要求配備一定數(shù)量的運(yùn)行正常計(jì)算機(jī)，而且需要對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度、計(jì)算機(jī)的軟件與硬件進(jìn)行定期的檢測(cè)和維護(hù)，以保證其能夠被正常的使用。地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是將新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于地方志中的一種新嘗試和新方法，其對(duì)推廣數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域、提高地方志的使用率，增強(qiáng)其在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化和政治中的作用發(fā)揮突出作用做出突出貢獻(xiàn)。但地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要投入響應(yīng)的時(shí)間、人力、物力去建設(shè)和更新，以更好地發(fā)揮其作用。希望本文的分析和研究能夠?qū)ν苿?dòng)地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)發(fā)揮積極的影響和作用。