管理從“準(zhǔn)員工”開始-管理論文

我們把在校園招聘過程中已同招聘單位簽約的，但尚在學(xué)校未到公司報(bào)到的應(yīng)屆畢業(yè)生稱為“準(zhǔn)員工”。今天的準(zhǔn)員工大多是80后，面對(duì)這批帶著青春、朝氣與夢(mèng)想的準(zhǔn)員工，企業(yè)應(yīng)該如何采取措施對(duì)他們進(jìn)行有效管理？
（一）企業(yè)對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行有效的管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義
第一、管理準(zhǔn)員工，可以降低“違約”風(fēng)險(xiǎn)。
第二、管理準(zhǔn)員工，可以幫助他們盡快完成角色轉(zhuǎn)變。
第三、管理準(zhǔn)員工，可以提高企業(yè)的雇主形象。
總之，對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行有效管理，既是企業(yè)選才招聘結(jié)果的有力保障，又是企業(yè)留才用才的良好開端。企業(yè)對(duì)準(zhǔn)員工稍加重視，并予以正確管理，引導(dǎo)他們順利由學(xué)校人向企業(yè)人轉(zhuǎn)變，既能夠降低準(zhǔn)員工離職風(fēng)險(xiǎn)、減少招聘成本；又能夠幫助準(zhǔn)員工減少陌生感和心理焦慮，盡快融入企業(yè)之中；還能夠宣傳、樹立和維護(hù)企業(yè)良好雇主品牌形象。
（二）準(zhǔn)員工管理的四大措施
措施一：對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行集中管理
校園招聘的一個(gè)特點(diǎn)就是招聘對(duì)象集中，企業(yè)可以在一個(gè)地點(diǎn)對(duì)大量求職者進(jìn)行篩選，最終錄取的應(yīng)屆畢業(yè)生大多也集中在某個(gè)城市的幾所高校。這就為準(zhǔn)員工集中管理提供了許多便利。企業(yè)可以把準(zhǔn)員工組織起來，集中進(jìn)行管理。當(dāng)然這種集中管理并不是把準(zhǔn)員工集中在一起生活和學(xué)習(xí)，而是將他們按照某種方式組成一個(gè)組織，有一定的管理機(jī)構(gòu)，定期將組織內(nèi)的準(zhǔn)員工召集在一起接觸和交流，同時(shí)為公司掌握準(zhǔn)員工在校期間的學(xué)習(xí)、生活和思想動(dòng)態(tài)，為準(zhǔn)員工了解和熟悉企業(yè)提供平臺(tái)和渠道。
措施二：提供相關(guān)的培訓(xùn)
企業(yè)對(duì)準(zhǔn)員工的培訓(xùn)主要應(yīng)該集中在企業(yè)基本情況、文化和業(yè)務(wù)技能方面?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手：通過組織企業(yè)核心員工定期集中對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能和知識(shí)方面的培訓(xùn)，幫助他們更快地適應(yīng)入職后工作的需要，減少顧慮和擔(dān)憂，增強(qiáng)自信心；通過介紹企業(yè)經(jīng)營管理情況、宣傳企業(yè)文化和組織新老員工見面會(huì)，增強(qiáng)準(zhǔn)員工對(duì)企業(yè)的了解，培養(yǎng)他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感；通過集訓(xùn)或者布置團(tuán)隊(duì)任務(wù)，加強(qiáng)準(zhǔn)員工之間的相互了解，提高他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)精神；通過指導(dǎo)準(zhǔn)員工制訂個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃，培養(yǎng)他們的自我學(xué)習(xí)能力，提高他們學(xué)習(xí)的針對(duì)性。
措施三：提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)
在日本，有很多企業(yè)就在宣揚(yáng)“要通過實(shí)習(xí)，讓學(xué)生了解本公司，進(jìn)而更加深刻認(rèn)識(shí)某一個(gè)行業(yè)”。給準(zhǔn)員工提供實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)無疑是一個(gè)最有效的準(zhǔn)員工管理措施。提供實(shí)習(xí)是加速準(zhǔn)員工向新員工、向企業(yè)需要的能勝任工作的合格員工轉(zhuǎn)化的有效助推器。
措施四：導(dǎo)師制管理
即使是再優(yōu)秀的新員工，在剛剛步入企業(yè)時(shí)，也需要得到老員工的指導(dǎo)和幫助，否則，單單靠個(gè)人的摸索和嘗試，新員工是很難在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新環(huán)境、勝任新工作的。同時(shí)，作為企業(yè)里的管理者和老員工，有責(zé)任、也有義務(wù)對(duì)新員工提供工作和生活上的指導(dǎo)和幫助，新員工的績(jī)效提升了，部門和企業(yè)的績(jī)效才會(huì)提升。所以，對(duì)準(zhǔn)員工提供導(dǎo)師制管理，無論是從企業(yè)角度、部門角度還是從員工角度來講，都是有益處的。
（三）準(zhǔn)員工管理的原則
準(zhǔn)員工不同于新員工，有著他們自身的特殊性，因此對(duì)準(zhǔn)員工的管理應(yīng)遵循以下三方面的原則。
第一是全程跟蹤的原則；
第二是合理引導(dǎo)的原則；
第三是文化宣傳的原則。
綜上所述，有效管理準(zhǔn)員工對(duì)企業(yè)招聘工作和長遠(yuǎn)發(fā)展來說具有重要的意義，企業(yè)應(yīng)該重視準(zhǔn)員工的管理，形成有體系的準(zhǔn)員工管理制度，這也應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)校園招聘工作的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。