論建筑施工中的信息管理及應對策略

 一、加強建筑施工項目信息管理的作用 
（一）加強了項目管理決策的客觀性
加強施工項目的信息管理，為項目的管理層提供決策依據，提高了項目管理決策的客觀性，從而有助于提高項目管理的效率和質量。
（二）使資料更完整和全面
加強項目的信息管理，采用計算機進行信息的儲存、計算及長久保存，并且可復制拷貝，更安全，提高了信息查閱和傳遞的效率，便于信息資料更加完整和全面地收集和保存。
（三）可節(jié)約項目管理成本
在工程項目的成本管理過程當中，通過利用相應的項目成木管理系統(tǒng)軟件，保證成本相關數據的及時、準確和完整，使整個項目協(xié)同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應手，從而實現(xiàn)成本控制目標。
（四）信息溝通更便捷
基于互聯(lián)網的信息傳輸和處理技術，建立共享的網絡信息平臺，實現(xiàn)建設單位、設計單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通，并且有助于施工企業(yè)內部上下各級、各部門之間的溝通，大大提高工作效率，降低辦公費用開支及相關的工程成本管理費用。
二、工程項目管理信息化的現(xiàn)狀分析
改革開放以來，逐步建立了一套既與國際接軌又符合中國國情的工程項目管理體系。但對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低，不能保障項目建設規(guī)范的推進和項目過程中資料的收集與分析，工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設中有著自身的特點，但沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是： ①建筑IT 企業(yè)對工程項目管理的全過程業(yè)務流程不完全熟悉和掌握，沒有與典型建筑企業(yè)結合，分析不出有代表性的工程項目管理信息化實施模型和流程; ②建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機技術專業(yè)，又熟悉掌握工程項目業(yè)務處理流程的復合型信息技術人才，只能進行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應用。形成了企業(yè)中大量的“信息孤島”，這些信息標準不統(tǒng)一，設計不規(guī)范，無法進行信息共享，這是建筑企業(yè)推進企業(yè)和項目信息化建設前進的瓶頸。
三、現(xiàn)代建筑工程施工項目信息的主要內容
1.工程概況信息：包括項目的建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位以及工程名稱、編號、建筑面積、基礎、結構、裝飾裝修、設備安裝、造價等基本情況信息。
2.公共信息：包括自然條件信息、法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息等。
3.施工技術資料信息：包括主要原材料、構配件、設備等出廠質量證明、檢驗記錄、設備安裝工程記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工項目管理規(guī)劃、技術交底資料、設計變更、竣工圖等。
4.施工記錄信息：包括質量檢查記錄、施工日志、材料設備講場記錄等。
5.計劃統(tǒng)計信息：包括施工講度計劃、施工分析資料、工程統(tǒng)計資料、WBS作業(yè)界面、勞動力需要量計劃材料需求量計劃、設備需要計劃、資金需求量計劃、各種臺賬的功能等。
6.目標控制信息：包括質量控制信息、成本控制信息、進度控制信息、安全文明施工控制信息等。
7.商務信息：包括投標信息、合同管理信息、索賠信息和結算信息等。
8.現(xiàn)場管理和工程協(xié)調信息：包括現(xiàn)場管理信息、內部和外部關系協(xié)調信息等。
9.交工驗收信息：包括施工項目質量合格證書、交工驗收證明書、施工技術資料移交表、單位工程交工質量核定表、回訪與保修等。
四、建設工程項目管理信息化應對策略
1.重構企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合建設工程項目管理信息化的要求。必須在企業(yè)內和在大型項目內推行現(xiàn)代項目管理信息化方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務與項目業(yè)務，必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構造。
2.建立科學的、規(guī)范化的建設項目管理信息化系統(tǒng)。包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網絡平臺上的建設項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換、企業(yè)和項目信息整合與標準化問題。
3.建設項目管理的標準化。例如德國的國家標準DIN273是建設工程費用結構的分解，北美有統(tǒng)一的工程分項標準，并將更進一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標準，如由ISO開發(fā)建設信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國，連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有。
4.建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化?，F(xiàn)代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現(xiàn)代社會的價值觀、文化和法律背景形成的，它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應的方面。
5.強化業(yè)主的作用，強調全員參與。業(yè)主是工程項目生產過程的總集成者，是推動建設工程項目管理信息化的“發(fā)動機”，是建設工程項目管理信息化的關鍵。只有強調全員參與，才能使信息交流順暢，產生應有的效果。
6.編制信息管理手冊，建立健全信息管理制度。建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表，規(guī)范建設工程項目信息流，促進建設工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學化。
7.明確信息管理工作流程，充分利用信息資源。應編制信息管理手冊和修訂的工作流程，收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布信息的工作流程，工程檔案管理的工作流程，信息技術二次開發(fā)的工作流程等。
8.建立基于網絡的信息處理平臺，實現(xiàn)項目信息的共享。建設工程項目具有跨地域、參與單位多、單件生產和生產過程組織復雜等特性，信息技術的廣泛應用，極大地促進了建設工程項目管理的變革。互聯(lián)網促進了計算機的連通，網絡計算機技術則試圖實互聯(lián)網上所有資源的全面連通，嘗試將整個互聯(lián)網整合成一臺巨大的超級計算機，實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享。