項目經(jīng)營管理體系架構(gòu)
項目經(jīng)營開發(fā)策略分析
項目的經(jīng)營管理體系構(gòu)架搭建,需基于該類型項目的市場經(jīng)營策略,而經(jīng)營開發(fā)的策略制定首先應(yīng)該明確客戶需求。針對客戶在產(chǎn)品本身客戶功能性需求和服務(wù)、情感層面的需求,準確把握隱藏在功能性需求背后的服務(wù)需求關(guān)系,創(chuàng)造關(guān)系持久維系和項目良性發(fā)展,最終持久地贏得市場。因此,產(chǎn)品維度和服務(wù)維度的需求就是我們構(gòu)架項目的經(jīng)營管理體系的出發(fā)點。
(一)成本維度:建立成本控制體系
單位項目部分成本管理涉及到的內(nèi)容較為繁雜,為了能夠保證管理行為的秩序化和規(guī)范化,逐步強化管理能力,工程企業(yè)在經(jīng)營管理中就針對單位項目部成本問題需要構(gòu)建完善的管理體系。
首先,單位項目部需要實施成本的預(yù)算,根據(jù)某一時期成本的水平來規(guī)劃成本管理目標,通過多方面的成本對比來確定達成成本目標的有效性方案,從而建立正確的成本決策。其次,基于成本決策的各項內(nèi)容來制訂項目部的成本計劃,并將其作為今后控制成本的參照依據(jù),以更好地防止建設(shè)過程中資源浪費情況,強化成本監(jiān)督效果。在成本管理體系中,要特別注重成本核算工作的細致性和專業(yè)性,除了完善成本核算的內(nèi)容和制度,還需要嚴格控制費用支出的各項范圍,采用恰當?shù)某杀竞怂闶侄?,確保項目部產(chǎn)品成本計算的準確性。最后,要確立成本考核以及分析的工作計劃,專業(yè)工作人員要在成本分析中確定成本變動的實際原因,并多角度挖掘能夠有效節(jié)約成本和降低損耗的要素,對此進行干預(yù)。
(二)服務(wù)維度:全過程交流溝通
想要在業(yè)內(nèi)獲得良好的業(yè)績和口碑,必須是建立在與客戶緊密伙伴式關(guān)系之上的。項目管理企業(yè)在項目過程中的各階段,都應(yīng)通過各種方式與多維度客戶等各方建立和維持良好的關(guān)系。這種全項目周期的交流溝通機制不僅有助于項目的良好推進,而且還能為其取得該客戶以后的其他合同打下基礎(chǔ),甚至可能被客戶介紹給其他新的客戶,形成“滾雪球”式的良性循環(huán)。
項目經(jīng)營管理體系架構(gòu)
(一)成本維度:制訂專業(yè)化的事前成本管控機制
制訂執(zhí)行招投標制度,是工程企業(yè)確保本單位項目部實現(xiàn)事前成本控制的有效性策略,因此工程企業(yè)各個職能部門在具體進行招投標業(yè)務(wù)的初期階段,要依據(jù)自身所承擔的項目真實情況來編制對應(yīng)的預(yù)算成本,從而形成完整的招投標標底。
單位項目部在工程建設(shè)中為保證實現(xiàn)有效成本管控,必須要有科學合理的目標成本,包括與項目直接聯(lián)系的直接成本以及執(zhí)行管理的管理成本,那么單位項目部需要根據(jù)以收定支的原則對有關(guān)成本進行預(yù)測,也就是對管理成本進行預(yù)測,通常管理項目種類和實際情況各不相同,所以要根據(jù)對應(yīng)的影響因素來進行預(yù)測。比如管理費用、利潤、稅金等上交的內(nèi)容在指標上相對固定,可以按照經(jīng)濟責任書中的規(guī)定來預(yù)測成本,其他管理成本則按照性質(zhì)來確定。同時,直接人工費用的成本預(yù)算需要參照各個分項工程的整體工程量以及需求人數(shù)來確定,其中對人工工資的數(shù)額可以將市場上同一行業(yè)工資水平作為參照標準之一來核定。
另外,材料預(yù)算成本的費用中要按照施工工藝、工程類型等多種要素來估算材料的數(shù)量和種類,同時還需要充分考慮材料價格,在這一內(nèi)容的成本預(yù)算中要注重量差和價差,以保證材料成本的合理性。除此之外,還有工程機械設(shè)備的成本預(yù)算,包括了工程機械可變費用以及工程機械不變費用兩部分。在確定直接成本以及管理成本的相關(guān)目標之后,單位項目部需要和有關(guān)數(shù)據(jù)進行對比,及時調(diào)整誤差。
(二)服務(wù)維度:全過程經(jīng)營匹配專人負責制確保不失位
建立項目全項目周期的交流溝通機制,全過程注意與客戶保持長期的、多方式的、雙向的溝通。這樣可以準確傳達服務(wù)成果的信息,提高客戶的滿意度;獲知客戶的需求和意見,改進企業(yè)管理和服務(wù);加強與客戶的情感交流,穩(wěn)定客戶群。特別是客戶就該類型項目分設(shè)了多個地方處室以應(yīng)項目的不同需求與項目管理。與之匹配的就是根據(jù)項目分管處室設(shè)多名客戶經(jīng)理,其職責是長期與客戶保持溝通,維系關(guān)系,接受反饋,處理問題。特別現(xiàn)階段項目的全過程,服務(wù)周期較長,客戶在過程中經(jīng)常有問題需要我們解決或提出管理要求,這時就需要有專人與之對接,保持穩(wěn)定的客戶關(guān)系尤為重要。另外,通過甄選項目管理組成員,培養(yǎng)一支過硬的項目管理團隊,并完善我國工程管理配合機制和項目管理工作流程與標準。不同于我國的項目管理工作,項目的項目管理工作更類似通行慣例,項目管理企業(yè)充當現(xiàn)場業(yè)主代表,對項目的周期、質(zhì)量、安全、投資控制進行管理把關(guān),與總承包企業(yè)一并擔負工程全部責任。因此,除了常規(guī)的現(xiàn)場項目管理、施工監(jiān)理工作外,還增加了大量與我國經(jīng)合局地方處室匯報溝通工作,與項目方責任部門溝通交流工作,運輸材料、成品審批確認工作等。更重要的是,作為工程項目,很多重要工程節(jié)點要配合相關(guān)部門做好政治接待相關(guān)工作。針對以上項目要求,建筑院提出建立適合自身的管理流程,即項目管理手冊與工程現(xiàn)場管理手冊,將所有工作流程化標準化,便于該階段工作的實操與院項目管理辦公室的日常管控。
結(jié)語
項目的經(jīng)營管理體系構(gòu)架是完全依照客戶需求設(shè)定的,真正實現(xiàn)了從客戶端的主導思考。同時,作為項目管理企業(yè)必須加強服務(wù)意識的思考,全世界工程建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展趨勢就是加強過程管理質(zhì)量,強調(diào)服務(wù)意識。當然,不可或缺的還有隨時根據(jù)客戶需求以及外部環(huán)境變化而調(diào)整的產(chǎn)品線,做到產(chǎn)品提供端的柔性化。最大限度滿足其功能性改變與服務(wù)性延展。未來的我國工程建設(shè)領(lǐng)域也將逐步推行全過程咨詢與建筑師負責制,以更加適應(yīng)工程項目的挑戰(zhàn)。作為這一類似制度的探索與實踐,項目是我們一個很好的研究對象,同時也為今后的發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗。
本文來源:《魅力中國》:http://www.00559.cn/w/wy/25805.html
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