財務共享中心下的共享財務管理

在新時代下，經(jīng)濟逐漸向著全球化方向發(fā)展，信息化越來越明顯，為各行各業(yè)的發(fā)展帶來巨大的機遇。從目前來看，大多數(shù)的發(fā)達國家已經(jīng)建立起財務共享中心模式，近些年來我國也提升對這方面的關注，在企業(yè)發(fā)展中也逐漸使用這種模式，不僅對企業(yè)的發(fā)展十分有幫助，而且還有效推動國家經(jīng)濟的進步。因此，本文主要對財務共享相關內(nèi)容進行概述，研究財務共享發(fā)展現(xiàn)狀，分析企業(yè)財務管理應用財務共享中心的意義，探討在財務共享中心下，實現(xiàn)共享財務管理的策略。

財務共享中心是現(xiàn)代化企業(yè)進行財務管理的一種模式，能優(yōu)化企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用。特別是在企業(yè)控制力度不斷加大的情況下，如何提升企業(yè)共享財務管理的水平就顯得尤為重要。

1  財務共享相關概述

1.1  財務共享概念

財務共享主要指的是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的財務工作方式，將其發(fā)展為全國性甚至全球性的財務模式，對資源和財務信息進行優(yōu)化，促使經(jīng)濟向著規(guī)模化經(jīng)濟發(fā)展。具體來說，實現(xiàn)財務共享主要是將會計作業(yè)進行集中化管理，提升企業(yè)的財務管理效率的同時，保證財務管理的質(zhì)量。另外，財務共享中心憑借其高效率、高質(zhì)量以及低成本和低風險等優(yōu)勢，被廣泛應用到各種企業(yè)中，但是并不適合資金流動性較差的企業(yè)使用，更適合用于那些資金流動性較強的企業(yè)，財務共享需要成立專門的管理部門，進而對企業(yè)的財務信息等進行管理，除了基本工資、差旅費等財務信息外，還包括應收付賬款和固定資產(chǎn)等。

1.2  財務共享特點

1.2.1  管理控制特點

財務共享的管理控制特點主要是對會計職能和報告職能的一種概括，也就是對企業(yè)中財務行為按照規(guī)章制度進行監(jiān)督、控制和管理。其中會計職能主要指的是會計實務的記錄、結算和合并；報告職能主要指的是對企業(yè)預算進行標準化編制以及對盈利能力報告進行編訂等。

1.2.2  基礎操作特點

財務共享中心包括工資支付、賬單發(fā)票、固定資產(chǎn)管理以及應收付賬款等內(nèi)容，其中賬單發(fā)票主要是根據(jù)雙方賬單進行質(zhì)量檢查和發(fā)票的制作。應付賬款管理主要是對應付賬款的發(fā)票進行審核和管理。

2  財務共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀

從目前發(fā)展來看，財務共享中心是目前大多數(shù)企業(yè)廣泛應用的財務管理方式之一，并受到各行各業(yè)的關注。盡管財務共享中心在一些發(fā)達國家應用較為廣泛，但是對于其他經(jīng)濟發(fā)展較慢的國家來說，實現(xiàn)財務共享還較為困難，需要進一步的努力。實現(xiàn)財務共享，不僅能夠提升企業(yè)財務管理效率，還能將企業(yè)的經(jīng)營情況直觀的展現(xiàn)出來。另外，實現(xiàn)財務共享還能有效提升企業(yè)的信息化程度，財務共享主要利用信息技術做支撐，具有較高的應用價值。在我國，很多大型企業(yè)對財務共享中心有了一定的認識和理解，并逐漸開始利用財務共享中心建立新的財務管理模式。

3  企業(yè)財務管理應用財務共享中心的意義

3.1  有效降低企業(yè)的成本

從財務共享中心來分析，主要是將企業(yè)的財務信息管理工作集中起來，同傳統(tǒng)財務管理工作不同，實現(xiàn)了信息的共享和溝通。特別是一些制造業(yè)的企業(yè)，項目多、周期長、成本高，需要對每個項目的節(jié)點問題根據(jù)合同內(nèi)容進行確認、審批和管理，在各項工作中都存在很大的難度。因此，應用財務共享中心能夠在很大程度將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務的管理流程進行優(yōu)化，或者直接代替企業(yè)的財務管理工作，在財務共享模式下，經(jīng)濟業(yè)務可以實現(xiàn)集中化管理，打破時間和空間的局限，實現(xiàn)大批量的財務業(yè)務管理，在此情況下，減少財務管理工作人員的工作量，節(jié)約人力資源。另外，還能利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑進行管理流程設置，提升財務管理的準確性，進而為企業(yè)決策提供參考，提升企業(yè)效益。

3.2  提高財務人員的綜合能力

財務共享中心模式是在以先進的管理理念為基礎、結合信息技術衍生出來的新型財務管理模式，在這種情況下，很容易提升企業(yè)在市場中的競爭力度。也正是因為這樣，財務管理人員需要具備更高的綜合素養(yǎng)和能力，以此才能避免被激烈的市場競爭所淘汰。假如企業(yè)要實現(xiàn)財務共享中心模式，就需要保證所有財務人員都能滿足該項模式的需求。因此，在企業(yè)中建立財務共享中心，能夠促使相關管理人員進行思想觀念和思維方式的轉(zhuǎn)變，在保證自身文化素養(yǎng)和專業(yè)能力的同時，還能夠在一定程度上提升企業(yè)的集體榮譽感，對提升財務人員的綜合能力有十分重要的意義。

3.3  提升企業(yè)職能

企業(yè)財務管理應用財務共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理工作的集中化處理，簡化財務管理內(nèi)容和流程，幫助企業(yè)建立更加規(guī)劃的財務管理制度，并強化每位工作人員的責任意識。在傳統(tǒng)財務管理過程中，主要使用紙質(zhì)的審批方式，在進行審批的過程中很容易受到人為因素的影響，審批流程存在漏洞，無法保證財務管理工作的有效性。另外，財務共享中心的建立，能夠幫助企業(yè)進行業(yè)務優(yōu)化，對經(jīng)濟業(yè)務能夠從各種角度進行分析，提升企業(yè)進行財務管理的控制力度，及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題并解決。

4  財務共享中心下實現(xiàn)共享財務管理的策略

4.1  信息技術做支撐

在財務共享中心的構建下，企業(yè)的財務管理模式相比傳統(tǒng)財務更集中，能夠不斷優(yōu)化財務管理的流程和內(nèi)容，并根據(jù)實際財務情況制定對應的規(guī)章制度，這就要求企業(yè)能夠在財務數(shù)據(jù)處理過程中明確標準，同時在進行管理制度建設過程中也要明確具體要求。因此，要想實現(xiàn)財務共享中心的價值，需要根據(jù)實際數(shù)據(jù)情況進行信息化和自動化財務管理，引進先進的技術手段，進行硬件和軟件系統(tǒng)的配置，保證財務管理工作的順利開展的同時，提升管理的效率，提升財務管理水平。對于一個企業(yè)來說，進行財務管理的主要目的是為了對財務數(shù)據(jù)進行有效管控，避免出現(xiàn)財務風險問題，企業(yè)需要在實際發(fā)展過程中充分了解管理的需求，進而根據(jù)企業(yè)資金運轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，提升財務管理水平。在進行信息技術建設規(guī)劃的過程中，需要從信息技術角度分析，將信息技術融入財務管理中，實現(xiàn)財務管理的信息化建設。在具體實踐過程中，要保證財務管理的便捷性。首先，需要加強信息基礎的建設，例如，財務軟件的使用，不僅要求軟件有多方語言的兼容性之外，還能提供快捷的查詢功能。其次，還要建立信息數(shù)據(jù)庫，要求數(shù)據(jù)庫中包含財務的所有信息，同時也要保證該數(shù)據(jù)庫的安全性，及時做好數(shù)據(jù)備份，避免由于電腦病毒或者人為因素導致財務信息丟失。最后，還要注意網(wǎng)絡通信設施的建設。每個企業(yè)內(nèi)部都有多個部門，每個部門之間溝通交流較少，相對分散，影響信息的傳遞和共享，因此，在進行信息建設的過程中，要保證網(wǎng)絡通信基礎設施的建設。

4.2  更新財務管理流程

假如一個企業(yè)內(nèi)部建立完善的財務共享中心，同其他企業(yè)相比，該企業(yè)必定能夠優(yōu)化財務管理流程，實現(xiàn)有效的財務管理。首先，建立財務共享中心，將其作為企業(yè)進行財務管理的重要組成，并對財務管理內(nèi)容進行細分，保證工作質(zhì)量的同時，有效提升工作效果。其次，完善財務共享中心內(nèi)容，這樣一來，企業(yè)關于財務的工作都可以在財務共享中心完成，相當于企業(yè)內(nèi)部建立專門管理財務的中心系統(tǒng)，不僅能夠完成相關管理工作，還能對工作人員進行監(jiān)督。最后，企業(yè)建立財務共享中心，還能將企業(yè)所有子公司的財務工作進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，讓每個子公司的財務管理變成一個流程，避免出現(xiàn)財務風險。

4.3  提高財務預算的管理力度

在進行財務共享之后，企業(yè)的財務核算可能會受到忽視，但是可以將其作為提升企業(yè)財務管理水平的突破點，具有可以從以下幾點開始。第一，進行科學合理的編制預算，實現(xiàn)財務共享的企業(yè)要先全面分析以往預算工作的開展情況，進而結合實際業(yè)務情況，選擇合適的編制方式，保證預算編制的科學性和合理性，并保證預算編制滿足同行業(yè)市場的實際需求；第二，及時將財務預算情況進行反饋，并對預算內(nèi)容進行全面分析，針對其中的問題提出解決對策；第三，聯(lián)合企業(yè)各個部門建立財務預算考核制度，以此激發(fā)出財務預算人員的工作積極性，并讓其履行該承擔的責任，進而提升財務預算的水平。

5  結語

總而言之，對于企業(yè)財務管理工作來說，建立財務共享中心盡管較為復雜和系統(tǒng)，但是對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。和傳統(tǒng)財務管理工作相對比，財務共享中心的建立能夠有效提升企業(yè)的工作效率，減少成本的投入，同時還能實現(xiàn)財務信息的整合，避免出現(xiàn)財務風險問題。因此，在財務共享中心下實現(xiàn)共享財務管理，可以以信息技術做支撐，更新財務管理流程，提高財務預算的管理力度，進而提升企業(yè)的財務管理水平，提升企業(yè)利益。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://www.00559.cn/w/kj/21223.html